Getting Things Done (GTD) mit Todoist

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Getting Things Done (a.k.a. GTD) ist eine beliebte, fünfstufige Zeitmanagement-Methode, die auf der Idee basiert, den Kopf zu leeren und alles auf die To-do-Liste zu übertragen. Sie reduziert Stress und Vergesslichkeit, indem sie dir hilft, nicht nur an Aufgaben zu denken, sondern sie auch zu erledigen.

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Mit Todoist einen GTD-Workflow erstellen

Folge diesen 5 Schritten, um GTD mit Todoist anzuwenden:

  1. Erfasse alle Aufgaben, die dir einfallen, in deinem Todoist-Eingang. Tippe (oder diktiere) in Alltagssprache wie „am 3. Mai Rechnung senden“ oder „vom 20. Juni bis 30. September jeden 4. Tag Pflanzen gießen“ schnell Aufgaben ein.
  2. Verarbeite deine erfassten Aufgaben und stelle sicher, dass sie mit konkreten nächsten Schritten umsetzbar sind. Wenn das nicht so ist, lösche sie. Wenn die Aufgabe weniger als 2 Minuten dauert, erledige sie unverzüglich (wir empfehlen für solche Aufgaben die Verwendung eines @zwei_Minuten-Etiketts).
  3. Organisiere deine Aufgaben in deinem Todoist-Eingang nach bestimmten Projekten. Teile komplexe Aufgaben durch Verwendung von Teilaufgaben in überschaubare Elemente auf. Für eine noch bessere Organisation weise den Aufgaben Fälligkeitsdaten, Etiketten und Prioritätsstufen zu.
  4. Reflektieren Sie regelmäßig über Ihren Fortschritt, indem Sie Ihre aktuellen, anstehenden und erledigten Aufgaben überprüfen, um sicherzustellen, dass Sie realistische Fälligkeitstermine und Prioritätsstufen festlegen. Überprüfen Sie Ihr Todoist-Karma, um Ihre tägliche, wöchentliche und monatliche Produktivität zu bestimmen und Ihre Arbeitslast nach Bedarf anzupassen. Stellen Sie sicher, dass Sie sich Zeit nehmen, Aufgaben zu erledigen und zwischendurch Ihre Gedanken zu klären.
  5. Kontrollieren Sie Ihre Aufgaben und setzen Sie je nach verfügbarer Zeit, Energie-Level und Wichtigkeit der Aufgabe Prioritäten.

(GTD und Getting Things Done sind eingetragene Marken von David Allen & Co. Todoist ist nicht mit David Allen & Co. oder Getting Things Done verbunden.)