Erreichen und bewahren Sie mithilfe von Todoist Inbox Zero. Wandeln Sie E-Mails auf Knopfdruck in Aufgaben um und vergessen Sie nie mehr, nachzufassen.
Es gibt 3 Möglichkeiten, um mit Todoist den Überblick über Ihre E-Mails zu behalten:
- Laden Sie unsere Apps für Gmail und Outlook herunter
- Leiten Sie E-Mails an Todoist weiter (nur mit Premium möglich)
- Verwenden Sie eine Integration eines Drittanbieters an
Gmail
Laden Sie das Todoist-Plugin für Gmail herunter und greifen Sie direkt von Ihrem Gmail-Konto auf Ihre Aufgaben zu.
Sie können E-Mails schnell in Aufgaben umwandeln, die direkt mit der ursprünglichen E-Mail verknüpft sind, so dass Sie sie später nicht mehr suchen müssen. Öffnen Sie einfach die E-Mail, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und klicken Sie auf den Todoist-Button, der am oberen Rand Ihres Gmail-Posteingangs angezeigt wird. Fügen Sie dann ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie nicht vergessen, nachzufassen.
Outlook
Laden Sie das Todoist-Plugin für Outlook herunter und greifen Sie direkt von Ihrem Outlook-Konto auf Ihre Aufgaben zu.
Sie können E-Mails schnell in Aufgaben umwandeln, die direkt mit der ursprünglichen E-Mail verknüpft sind, so dass Sie sie später nicht mehr suchen müssen. Wählen Sie in Outlook einfach die E-Mail aus, die Sie in eine Aufgabe umwandeln möchten, und klicken Sie auf den Todoist-Button, der am oberen Rand Ihres Bildschirms angezeigt wird. Fügen Sie dann ein Fälligkeitsdatum hinzu, damit Sie nicht vergessen, nachzufassen.
Hinweis: Leider gibt es noch kein Outlook-Plugin für Mac.
E-Mails an Todoist weiterleiten
Egal welchen E-Mail-Client Sie benutzen, Sie können E-Mails sowohl als Aufgaben wie auch als Kommentare weiterleiten (das ist ein Premium-Feature).
An Projekte weiterleiten
Sie können E-Mails in Todoist-Aufgaben umwandeln, indem Sie sie an ein Projekt weiterleiten. Aus der Betreffzeile wird der Aufgabenname und der E-Mail-Text wird als Kommentar hinzugefügt. Alle Anhänge, die kleiner sind als 25MB, werden ebenfalls hinzugefügt.
Wie man die E-Mail-Adresse des Projekts herausfindet:
- Gehen Sie zur Web-App und öffnen Sie das Projekt, an das Sie eine E-Mail senden möchten.
- Klicken Sie in der oberen rechten Ecke auf das
Projektaktionen-Icon. - Wählen Sie Aufgaben an dieses Projekt senden.
- Klicken Sie neben der E-Mail-Adresse auf In die Zwischenablage kopieren.
- Fangen Sie an, E-Mails an diese Adresse weiterzuleiten.
Sie können auch Fälligkeitsdaten, Etiketten und Prioritätsstufen direkt von Ihrem E-Mail-Client hinzufügen.
Fälligkeitsdaten
Erfassen Sie <Datum Ihr Fälligkeitsdatum>entweder in der Betreffzeile oder dem E-Mail-Text. (Sie müssen das Wort Datum eingeben, bevor Sie Ihr Fälligkeitsdatum hinzufügen.) Sie können alle von Todoist unterstützten Formate für Fälligkeitsdaten verwenden, wie z.B. <Datum täglich>.
Etiketten
Erfassen Sie Ihre Etiketten (z.B. @Arbeit oder @E-Mail) entweder in der Betreffzeile oder dem E-Mail-Text
Prioritäten
Geben Sie entweder in der Betreffzeile oder dem E-Mail-Text p1, p2, oder p3ein.
Kommentare weiterleiten
Sie können E-Mails auch als Kommentare an Todoist weiterleiten. Perfekt für das Anhängen von Informationen an Aufgaben oder Projekte.
- Klicken Sie in der Web-App auf das Kommentare-Icon der Aufgabe oder des Projekts, an die/das Sie Ihre E-Mail weiterleiten möchten.
- Klicken Sie auf das E-Mail-Icon.
- Fangen Sie an, Ihre E-Mails an die vorgesehene Adresse weiterzuleiten.
E-Mail-Integrationen von Drittanbietern
Wenn Sie kein Nutzer von Gmail oder Outlook sind, gibt es mehrere externe E-Mail-Apps, die Ihnen die Verwaltung Ihrer E-Mails von Ihrer To-do-Liste aus erleichtern. Schauen sie sich die Integrationen anderer Anbieter an:
So verwendet man die E-Mail-Weiterleitung im Team
Wenn mehrere Mitglieder in Ihrem Team E-Mails an ein Projekt weiterleiten möchten, können Sie deren E-Mail-Adressen am unteren Rand des Fensters Aufgaben per E-Mail an dieses Projekt senden hinzufügen.
