Die Eisenhower-Matrix mit Todoist umsetzen

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Die Eisenhower-Matrix-Methode des US-Präsidenten Dwight D. Eisenhower basiert auf der Bewertung der Aufgabe anhand der Kriterien wichtig / nicht wichtig und dringend / nicht dringend. Diese Methode visualisiert Aufgaben in einer Eisenhower-Entscheidungsmatrix (aka Eisenhower Box). Die horizontale X-Achse zeigt das Dringlichkeitsniveau, wobei die linke Seite die höchste Dringlichkeit und die rechte Seite die geringste Dringlichkeit aufweist. Die vertikale Y-Achse zeigt Wichtigkeit, mit der niedrigsten Wichtigkeit unten und der höchsten oben.

Das Ergebnis sind vier Quadranten: Dringend und Wichtig, Weniger Dringend, aber immer noch wichtig, Weniger Wichtig, aber dringend, und Weniger Wichtig und Weniger Dringend. Sie können alle Ihre Aufgaben einem der Quadraten zuordnen und so ein klares Verständnis dafür bekommen, was wirklich erledigt werden muss und was warten kann (und sollte). Erfahren Sie mehr ...

Einrichten eines Eisenhower-Matrix-Workflows in Todoist anhand von Etiketten:

  1. Erstellen Sie vier Etiketten @wichtig, @nichtwichtig, @dringend, @nichtdringend
  2. Erstellen Sie einen „Eisenhower-Matrix“-Filter: @wichtig & @dringend, @wichtig & @nichtdringend, @nichtwichtig & @dringend, @nichtwichtig& @nichtdringend.
  3. Stellen Sie sicher, dass Sie jeder neuen Aufgabe eine der vier vordefinierten Etiketten hinzufügen.
  4. Erledigen Sie zuerst wichtige und dringende Aufgaben. Fügen Sie Ihren wichtigen, aber nicht dringenden Aufgaben ein bestimmtes Fälligkeitsdatum hinzu. Delegieren Sie so viele nicht wichtige aber dringende Aufgaben wie möglich. Nicht wichtige und nicht dringende Aufgaben sollten zuletzt (oder gar nicht) erledigt werden.

Einrichten eines Eisenhower-Matrix-Workflows in Todoist anhand von Prioritäten:

  1. Erstellen Sie einen „Eisenhower-Matrix“-Filter : p1, p2, p3, p4.
  2. Stellen Sie sicher, dass Sie jeder Aufgabe eine der vier Priortitätsstufen hinzufügen.
  • P1 = Wichtig und dringend
  • P2 = Wichtig aber nicht dringend
  • P3 = Nicht wichtig aber dringend
  • P4 = Nicht wichtig und nicht dringend
  • Erledigen Sie zuerst Aufgaben mit P1. Fügen Sie Ihren Aufgaben mit P2 ein bestimmtes Fälligkeitsdatum hinzu. Delegieren Sie so viele Aufgaben mit P3 wie möglich. Aufgaben mit P4 sollten zuletzt (oder gar nicht) erledigt werden.