El método GTD con Todoist

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El método GTD (u Organízate con Eficacia) es un popular método de gestión de tiempo de cinco pasos que se basa en la idea de sacar todo lo que tienes en tu cabeza para ponerlo en listas de tareas. Reduce el estrés y los olvidos, ayudándote a concentrarte en completar tareas, no en tratar de recordarlas.

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Cómo crear una metodología de trabajo GTD con Todoist

Pon a punto tu GTD en Todoist siguiendo estos 5 pasos:

  1. Recopila todas las tareas que se te ocurran en tu bandeja de entrada de Todoist. Escribe o dicta tareas rápidamente a medida que te vienen a la mente utilizando lenguaje cotidiano como “enviar factura el 3 de mayo” o “regar las plantas cada 4 días empezando el 20 jun terminando el 30 sep.
  2. Procesa las tareas que recopilaste y asegúrate de que se puedan llevar a cabo mediante pasos concretos a seguir. Si no es así, elimínalas. Si la tarea toma menos de 2 minutos, hazla inmediatamente (sugerimos utilizar una etiqueta como @2_minutos para estas tareas).
  3. Organiza las tareas desde tu bandeja de entrada de Todoist y hacia proyectos específicos. Divide tareas complejas en elementos de acción más manejables utilizando las subtareas. Asigna fechas de vencimiento, etiquetas y niveles de prioridad para una mejor organización.
  4. ¡Haz tus tareas! Sé eficiente. Asigna prioridades a las tareas en función del tiempo que tienes disponible, tu nivel de energía o la urgencia (alta o baja) de la tarea.
  5. Revisa tu progreso con el Todoist Karma y hazle seguimiento a tu productividad diaria, semanal y mensual. Repasa tus tareas completadas y actualiza tus listas de tareas activas para despejar tu mente y mantenerte organizado/a.

(GTD y Getting Things Done son marcas registradas de David Allen & Co. Todoist no está afiliado con David Allen & Co. o Getting Things Done.)