GTD (Organízate con Eficacia) con Todoist

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El método GTD (u Organízate con Eficacia) es un popular método de gestión de tiempo de cinco pasos basado en la idea de sacar todo lo que tienes en tu cabeza y ponerlo en tu lista de tareas. Reduce el estrés y los olvidos, ayudándote a concentrarte en completar tareas, no en tratar de recordarlas.

Haz click aquí para leer más sobre la metodología GTD.

Cómo crear una metodología de trabajo GTD con Todoist

Pon a punto tu GTD en Todoist siguiendo estos 5 pasos:

  1. Recopila todas las tareas que se te ocurran en tu bandeja de entrada de Todoist. Escribe o dicta tareas rápidamente a medida que te vienen a la mente, utilizando lenguaje cotidiano como “enviar factura el 3 de mayo” o “regar las plantas cada 4 días empezando el 20 jun terminando el 30 sep.
  2. Procesa las tareas que recopilaste y asegúrate de que se puedan llevar a cabo con pasos concretos a seguir. Si no es así, elimínalas. Si la tarea toma menos de 2 minutos, hazla inmediatamente (sugerimos utilizar una etiqueta como @2_minutos para estas tareas).
  3. Organiza las tareas desde tu bandeja de entrada de Todoist y hacia proyectos específicos. Divide tareas complejas en elementos de acción más manejables utilizando las subtareas. Asigna fechas de vencimiento, etiquetas y niveles de prioridad para una mejor organización.
  4. ¡Haz tus tareas! Sé eficiente. Asigna prioridades a las tareas en función del tiempo disponible, tu nivel de energía o la urgencia alta/baja de la tarea.
  5. Revisa tu progreso con el Todoist Karma y hazle seguimiento a tu productividad diaria, semanal y mensual. Repasa tus tareas completadas y actualiza tus listas de tareas activas para despejar tu mente y mantenerte organizado/a.

(GTD y Getting Things Done son marcas registradas de David Allen & Co. Todoist no está afiliado con David Allen & Co. o Getting Things Done.)