La Matriz de Eisenhower con Todoist

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El método de la Matriz de Eisenhower utilizado por el presidente de los EE. UU., Dwight D. Eisenhower, se basa en la evaluación de tareas empleando los criterios importante/no importante y urgente/no urgente. Este método plantea la ubicación de las tareas en una Matriz de Decisión de Eisenhower (también conocida como Caja de Eisenhower). El eje X horizontal representa el nivel de urgencia: el lado izquierdo es el más urgente y el lado derecho es el menos urgente. El eje Y vertical representa la importancia: las tareas de menor importancia van en la parte inferior, las de mayor importancia, en la parte superior.

El resultado son cuatro cuadrantes: Urgente e Importante, Menos Urgente pero Importante, Menos Importante pero Urgente y, Menos Importante y Menos Urgente. Puedes poner todas tus tareas dentro de los recuadros para tener una comprensión clara de lo que realmente debes hacer ahora mismo y lo que puede (y debe) esperar. Lee más...

Cómo configurar una metodología de trabajo basada en la Matriz de Eisenhower con Todoist utilizando etiquetas:

  1. Crea cuatro etiquetas: @importante, @ no-importante, @urgente y @ no-urgente.
  2. Crea un filtro llamado Matriz de Eisenhower: @importante & @urgente, @importante & @no-urgente, @no-importante & @urgente, @no-importante & @no-urgente.
  3. Asegúrate de añadir una de las cuatro etiquetas predefinidas a cada nueva tarea.
  4. Ocúpate de las tareas importantes y urgentes primero. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas importantes pero no urgentes. Delega tantas tareas no importantes y urgentes como sea posible. Las tareas que no son ni importantes ni urgentes se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).

Cómo configurar una metodología de trabajo basada en la Matriz de Eisenhower con Todoist utilizando prioridades:

  1. Crea un filtro llamado Matriz de Eisenhower: p1, p2, p3, p4.
  2. Asegúrate de añadir una de las cuatro prioridades a cada tarea nueva.
  • P1 = Importante y urgente
  • P2 = Importante pero no urgente
  • P3 = No importante pero urgente
  • P4 = Ni importante ni urgente
  • Ocúpate primero de las tareas P1. Añade una fecha de vencimiento específica a todas tus tareas P2. Delega tantas tareas P3 como sea posible. Las tareas P4 se deben hacer al final (o no hacerlas en absoluto).