Getting Things Done -menetelmä (GTD)

Saatavilla:
Ilmainen
Premium
Business

Getting Things Done (GTD) on suosittu viiden askeleen ajankäyttömenetelmä, joka perustuu ajatukseen listata kaikki päässäsi pyörivät asiat tehtäväluetteloon. Se vähentää stressiä ja unohduksia auttamalla keskittymään tehtävien suorittamiseen niiden muistamisen sijaan.

Klikkaa tästä lukeaksesi lisää GTD-metodologiasta.

GTD-työnkulun noudattaminen Todoistissa

Pääse vauhtiin ja käytä GTD:tä Todoistissa noudattamalla näitä viittä vaihetta:

  1. Kerää kaikki tehtävät, jotka tulevat mieleesi Todoistin Yleiset-projektiin. Kirjoita tai sanele tehtäviä käyttämällä normaalia kieltä, kuten “lähetä lasku 3. toukokuuta” tai “kastele kasvit joka 4 päivän välein alkaen 20. kesäkuuta ja päättyen 30. syyskuuta.
  2. Käsittele pyydetyt tehtävät ja varmista, että ne ovat toteutettavissa konkreettisilla vaiheilla. Jos ei, poista ne. Jos tehtävä kestää alle 2 minuuttia, tee se heti (suosittelemme käyttämään @2_min -tunnistetta näihin tehtäviin).
  3. Järjestä Yleiset-projektin tehtävät tiettyihin projekteihin. Jaa monimutkaiset tehtävät hallittavammiksi käyttämällä alitehtäviä. Määritä päivämäärät, tunnisteet ja prioriteettitasot entistä paremman järjestyksen aikaansaamiseksi.
  4. Katsasta edistymistäsi usein tarkastelemalla nykyisiä, tulevia ja suoritettuja tehtäviäsi varmistaaksesi, että asetat realistisia päivämääriä ja prioriteettitasoja. Tarkastele Todoist Karmaa päivittäisen, viikoittaisen ja kuukausittaisen tuottavuuden määrittämiseksi ja säädä työtaakkaasi tarpeen mukaan. Varmista, että annat itsellesi aikaa tehtävien suorittamiseen ja tyhjentää mielesi välissä.
  5. Tee tehtäväsi! Ole tehokas priorisoimalla tehtävät käytettävän ajan, energiatasosi ja tehtävien kiireellisyyden mukaan.

(GTD ja Getting Things Done ovat David Allen & Co:n rekisteröityjä tavaramerkkejä. Todoist ei ole sidoksissa David Allen & Co:n tai Getting Things Donen kanssa.)