La matrice d'Eisenhower avec Todoist

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La méthode de la matrice d'Eisenhower, utilisée par le président américain Dwight D. Eisenhower, se base sur l'évaluation de la tâche en utilisant les critères important / non important et urgent / non urgent. Cette méthode permet de visualiser les tâches dans une matrice de décision d'Eisenhower (aussi appelée boîte d'Eisenhower). L'axe X horizontal représente le niveau d'urgence, le côté gauche étant le plus urgent et le côté droit le moins urgent. L'axe Y vertical représente l'importance, avec l'importance la plus basse en bas, la plus haute en haut.

Il en résulte quatre quadrants : urgent et important, moins urgent mais important, moins important mais urgent, et moins important et moins urgent. Vous pouvez placer toutes vos tâches dans ces cases, vous donnant une vision claire de ce qui doit vraiment être fait maintenant et de ce qui peut (et devrait) attendre. En savoir plus...

Comment configurer un système utilisant la matrice d'Eisenhower dans Todoist avec les étiquettes :

  1. Créez quatre étiquettes @important, @non-important, @urgent et @non-urgent
  2. Créez un filtre appelé Matrice d'Eisenhower : @important & @urgent, @important & @not-urgent, @not-important & @urgent, @not-important & @not-urgent.
  3. Assurez- vous d'ajouter l'une des quatre étiquettes prédéfinie à chaque nouvelle tâche.
  4. Attaquez-vous d'abord aux tâches importantes et urgentes. Ajoutez une date d'échéance spécifique à toutes vos tâches importantes mais non urgentes. Déléguez autant de tâches non importantes mais urgentes que possible. Les tâches non importantes et non urgentes doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).

Comment configurer un système utilisant la matrice d'Eisenhower dans Todoist avec les priorités :

  1. Créez un filtre appelé Matrice d'Eisenhower : p1, p2, p3, p4.
  2. Assurez- vous d'ajouter l'une des quatre priorités à chaque nouvelle tâche.
  • P1 = Important et urgent
  • P2 = Important mais non urgent
  • P3 = Non important mais urgent
  • P4 = Non important et non urgent
  • Attaquez-vous d'abord aux tâches P1. Ajoutez une date d'échéance spécifique à toutes vos tâches P2. Déléguez autant de tâches P3 que possible. Les tâches P4 doivent être effectuées en dernier (ou pas du tout).