Eisenhower Matrix con Todoist

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Il metodo Eisenhower Matrix usato dal Presidente degli Stati Uniti Dwight D. Eisenhower è basato sulla valutazione dell'attività usando i criteri importante/non importante e urgente/non urgente. Questo metodo visualizza le attività in una Matrice decisionale di Eisenhower (anche nota come Eisenhower Box). L'asse orizzontale X delle ascisse rappresenta il livello di urgenza con la parte sinistra che rappresenta il livello più urgente e la parte destra il meno urgente. La verticale Y delle ascisse rappresenta l'importanza, con la meno importante in basso, la più alta in alto.

Il risultato è composto da quattro quadranti: Urgente e Importante, Meno Urgente ma ancora Importante, Meno Importante ma Urgente, e Meno Importante e Meno Urgente. Puoi posizionare tutte le tue attività all'interno delle caselle. Questo ti offrirà un chiara comprensione di ciò che deve essere fatto davvero ora e ciò che può (e dovrebbe) aspettare. Scopri di più...

Come impostare un flusso di lavoro della Matrice di Eisenhower su Todoist usando le etichette:

  1. Crea quattro etichette @importante, @non-importante, @urgente e @non-urgente.
  2. Crea un filtro denominato Eisenhower Matrix: @importante & @urgente, @importante & @non-urgente, @non-importante & @urgente, @non-importante & @non-urgente.
  3. Assicurati di aggiungere una delle quattro etichette predefinite ad ogni nuova attività.
  4. Gestisci prima le attività importanti ed urgenti. Aggiungi una data specifica di scadenza a tutte le attività importanti ma non urgenti. Delega quante più attività non importanti ma urgenti possibili. Le attività non importanti e non urgenti dovrebbero essere svolte come ultime (o per niente).

Come impostare un flusso di lavoro della Matrice di Eisenhower su Todoist utilizzando le priorità:

  1. Crea un filtro denominato Eisenhower Matrix: p1, p2, p3, p4.
  2. Assicurati di aggiungere una delle quattro priorità ad ogni nuova attività.
  • P1 = Importante e urgente
  • P2 = Importante ma non urgente
  • P3 = Non importante ma urgente
  • P4 = Non importante e non urgente
  • Gestisci prima l'attività P1. Aggiungi una data di scadenza specifica a tutte le tue attività P2. Delega quante più attività P3 possibili. Le attività P4 dovrebbero essere svolte per ultime (o per niente).