Todoistビジネスの管理者スタートアップガイド

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ビジネス

Todoistビジネスをご利用いただきありがとうございます。Todoistビジネスでは、チームリーダーがアカウント管理画面からチームメンバーの追加や削除、チームの設定の変更、支払いや請求書管理ができます。

まだTodoistビジネスのアカウントをお持ちでない場合でも、現在のタスクやプロジェクトを失うことなく、既存のアカウントをビジネスアカウントに変更することができます。

新しいユーザーを招待する

  1. ウェブ、Mac、Windowsアプリの管理画面の左からユーザータブをクリックします。
  2. 画面上部のチーム名の横にある ユーザーの招待をクリックします。
  3. 招待するユーザーのメールアドレスを入力します。 ウィンドウの上部には、招待できる残りの人数が表示されます。
  4. 画面下の招待状を送るをクリックします。

招待状が送信されると、チームメンバーは次の2つのステータスのいずれかで表示されます。

  • 招待済み – ユーザーが招待を承諾するまで、プレースホルダーアカウントが作成されます。
  • ユーザー – 招待を承諾したユーザーです。

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ユーザーを管理する

管理画面の左側のタブにあるユーザーから、アカウント内のすべてのアクティブユーザーと招待したユーザーを表示します。 任意のユーザーを検索するには、右上の検索フィールドに名前、または電子メールアドレスを入力します。

ユーザーのパスワードをリセットするには、メンバーを管理者にするか、ユーザーを削除するか、ユーザーの名前の右にある歯車アイコンをクリックし、メニューからパスワードのリセットを選択します。

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共有プロジェクトのアクセス許可の設定を行う

管理者画面の左側にある共有するから、 共有プロジェクトのアクセス許可・変更を設定します。

ここでは以下のような設定ができます。

  • チームメンバーがあなたのビジネスアカウント内のメンバー以外とプロジェクトを共有できるかどうかの設定
  • チームメンバーがあなたのビジネスアカウント外のプロジェクトに参加できるかどうかの設定

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アカウントと請求書の管理を行う

管理画面の左側にあるアカウントと請求書のタブをクリックします。 現在の料金プラン課金情報の確認と更新ができます。すべての取引とそれぞれの請求書を含む請求履歴の確認もできます。

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セキュリティと安全性

Todoistは、最新のファイアウォール保護、侵入検知、および複数のレベルでのアクセスコントロール監査を維持する24時間無休のエンジニアリングチームを採用しています。 Todoistサーバーと全ての通信は、256bitのSSLで暗号化されています。 私たちは決してユーザーのデータにアクセスせず、第三者に譲渡することもありません。

Todoistの平均稼働率は99.99%で、大量のデータを処理することが可能です。Todoist Businessアカウントでは、いつでも復元できる自動バックアップも作成されます。

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