Todoist で GTD(Getting Things Done)を実践する

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GTD(Getting Things Done)とは、頭の中にあるものをすべて ToDo リストに書き出すというアイデアに基づいた、5 つのステップで構成されるタイムマネジメントの手法です。タスクを思い出す時間を減らしてタスクの実行に集中することで、ストレスを軽減したり、物忘れを減らすことができます。

GTD の手法についてもっと詳しく知りたい場合は、こちらを参照してください。

Todoist で GTD のワークフローを実践する

以下の 5 つのステップに従って、Todoist で GTD を実践しましょう。

  1. 収集 — 思い浮かんだタスクはすべて Todoist のインボックスに書き出します。「5月3日に請求書を送る」や「6月20日から9月30日まで4日ごとに植物に水やりをする」のように、自然な日本語を使って、思いつき次第すぐにタスクを作成しましょう。
  2. 明確化 — 収集したタスクを明確にし、具体的で実行可能な次のステップになるまで落とし込みます。もしできなければ削除し、2 分以内で実行可能なタスクであれば、すぐに処理しましょう。(Todoist は、@2分 のラベルを使うことをオススメします。)
  3. 整理 — タスクをインボックスからプロジェクトへと移動します。複雑なタスクは、サブタスクを使って処理可能なアクションに分解します。予定日・ラベル・優先度を設定すると、より効果的に整理できます。
  4. 見直し — 現在の/予定されている/完了したタスクを見直して、現実的な予定日や優先度を設定しているか頻繁にチェックしましょう。Todoist カルマを使って 1 日/1 週間/1 カ月の生産性を振り返り、必要であれば仕事量を調整します。タスクの完了に十分な時間を確保しているかを確認し、また気持ちの整理も行いましょう。
  5. 実行 — タスクを実行します。使える時間や、自分のエネルギー レベル、タスクの緊急性などを考慮して優先するタスクを決め、効率的に処理しましょう。

(GTD および Getting Things Done は David Allen & Co. の登録商標です。Todoist は David Allen & Co. および Getting Things Done とは業務提携していません)