Todoist で GTD(Getting Things Done)を実践する

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GTD(Getting Things Done)とは、頭の中にあるものをすべて ToDo リストに書き出すというアイデアに基づいた、5 つのステップで構成されるタイムマネジメントの手法です。タスクを思い出す時間を減らし、タスクの実行に集中することで、ストレスを軽減したり、物忘れを減らすことができます。

GTD の手法についてもっと詳しく知りたい場合は、こちらを参照してください。

Todoist で GTD のワークフローを実践する

以下の 5 つのステップに従って、Todoist で GTD を実践しましょう。

  1. 収集 — 思い浮かんだタスクはすべて Todoist のインボックスに書き出します。「5月3日に請求書を送る」や「6月20日から9月30日まで4日ごとに植物に水やりをする」のように、自然な日本語を使って、思いつき次第すぐにタスクを作成しましょう。
  2. 明確化 — 収集したタスクを明確にし、具体的で実行可能な次のステップになるまで落とし込みます。もしできなければ削除し、2 分以内で実行可能なタスクであれば、すぐに処理しましょう。(Todoist は、@2分 のラベルを使うことをオススメします。)
  3. 整理 — タスクをインボックスからプロジェクトへと移動します。複雑なタスクは、サブタスクを使って処理可能なアクションに分解します。予定日・ラベル・優先度を設定すると、より効果的に整理できます。
  4. 実行 — タスクを実行します。使える時間や、自分のエネルギーレベル、タスクの緊急性などを考慮して優先するタスクを決め、効率的に処理しましょう。
  5. 見直しTodoist カルマを使って、1 日・1 週間・1 カ月の生産性を振り返りましょう。完了したタスクを見直して、ToDo リストと気持ちを整理します。

(GTD および Getting Things Done は David Allen & Co. の登録商標です。Todoist は David Allen & Co. および Getting Things Done とは業務提携していません)