プロジェクトの共有と協力

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Todoistを使うと共同作業が簡単になります。同僚や家族の方などとプロジェクトの共有・タスクのアサイン・詳細の相談などが可能で、共有プロジェクト内で重要な変更があった場合に、いつでも通知を受け取ることができます。

一旦プロジェクトに招待してしまえば、その人にタスクをアサインしたりコメントを送ったりすることができます。

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プロジェクトを共有した相手は、タスク、コメント、アップロードされたファイルなどを含む全ての情報にアクセスすることができるようになります。また、共有した相手がTodoistプレミアムアカウントを持っている場合、その人たちも新しいタスクの追加、タスクの完了、コメントの追加、ファイルのアップロードなどが可能です。Todoistのアカウントを持っていない人とでも、プロジェクトを共有することができます。

プロジェクトを共有できる最大人数は、無料ユーザーであれば5人まで、プレミアムユーザーであれば25人まで、ビジネスユーザーであれば50人までとなっています。(1つのプロジェクトを共有できる人数は限られていますが、各プロジェクトごとに違うメンバーを登録することができます)

プロジェクトを共有する方法

  1. 共有したいプロジェクトを右クリックします。
  2. メニューからプロジェクトを共有を選択します。
  3. プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。相手が一度もプロジェクトを共有したことがない人の場合、その人のTodoistアカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手がTodoistアカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、プロジェクトへ招待したことを通知するメールが相手に送信され、無料アカウント作成のオプションが提示されます。
  4. 招待するをクリックして、招待メールを送ります。

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  1. 共有したいプロジェクトをクリック、もしくはタップします。
  2. プロジェクトの右上にある人アイコンをクリック、もしくはタップします。
  3. プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。相手が一度もプロジェクトを共有したことがない人の場合、その人のTodoistアカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手がTodoistアカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、プロジェクトへ招待したことを通知するメールが相手に送信され、無料アカウント作成のオプションが提示されます。

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  1. 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
  2. 右上にあるIos-more-outline.svgプロジェクトアクションアイコンをタップします。
  3. プロジェクトを共有を選択します。現在、プロジェクトを共有しているメンバーが全て表示されます。
  4. 右上の+アイコンをタップして、共有メンバーを追加します。
  5. プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。相手が一度もプロジェクトを共有したことがない人の場合、その人のTodoistアカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手がTodoistアカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、プロジェクトへ招待したことを通知するメールが相手に送信され、無料アカウント作成のオプションが提示されます。

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  1. 共有したいプロジェクトをタップして開きます。
  2. 右上にあるthree_dots.pngプロジェクトアクションアイコンをタップします。
  3. プロジェクトを共有を選択します。現在、プロジェクトを共有しているメンバーが全て表示されます。
  4. 右上の人アイコンをタップして、共有メンバーを追加します。
  5. プロジェクトを共有したい相手の名前を入力します。相手が一度もプロジェクトを共有したことがない人の場合、その人のTodoistアカウントに紐づくメールアドレスを入力する必要があります。相手がTodoistアカウントを持っていない場合は、メールアドレスのみを入力します。その後、プロジェクトへ招待したことを通知するメールが相手に送信され、無料アカウント作成のオプションが提示されます。

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プロジェクトへ招待した全ての人に対して招待状が送信され、参加を承諾するかどうかのオプションが提示されます。

以前プロジェクトを共有した相手であれば、自動的に招待を承諾するように設定を変更することも可能です。

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共有プロジェクトからメンバーを除名する方法

  1. 共有プロジェクトを右クリックします。
  2. 「プロジェクトを共有」を選択します。そうすると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
  3. 除名したいメンバーの名前にカーソルを合わせ、右側に表示されるゴミ箱アイコンをクリックします。
  1. 共有プロジェクトをクリック、もしくはタップします。
  2. 右上にある人アイコンをクリック、もしくはタップします。
  3. 除名したいメンバーの名前の右側に表示されるゴミ箱のアイコンをクリック、もしくはタップします。
  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. 右上にあるIos-more-outline.svgプロジェクトアクションアイコンをタップします。
  3. ドロップダウンメニュー内にあるプロジェクトを共有をタップします。そうすると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
  4. 除名したいメンバーの名前の右側に表示されるXアイコンをタップします。
  1. 共有プロジェクトを開きます。
  2. 右上にあるthree_dots.pngプロジェクトアクションアイコンをタップします。
  3. ドロップダウンメニュー内にある共有をタップします。そうすると、現在プロジェクトを共有しているメンバーが表示されます。
  4. 除名したいメンバーの名前をタップします。
  5. 右上のXアイコンをタップします。