フィルター

利用可能なプラン:
無料版
プレミアム
ビジネス

フィルターはタスク検索を保存し、やるべきことを瞬時に見つけるのに役立ちます。例えば、「@メール」のラベルが付いた、今日が期日のタスクを呼び出すことなどができます。もしくは、優先度1を付けた仕事関係のタスク処理から一日をスタートしてもいいでしょう。


フィルターを正しく使うと、最適な時間に最適なタスクを処理することができます。

便利なフィルターの例

フィルタークエリ

動作

(期限切れ | 今日)&#仕事

「仕事」のプロジェクトに入っている期限切れ、もしくは今日が期限のタスクを表示します。朝一番にこのフィルターを開き、その日にやらなくてはいけないタスクを大まかに把握するのに最適です。

締め切りなし

日付の指定がないタスクを全て表示します。一日の終わりや一週間の振り返りの時、タスクのやり残しがないか確認するのに便利です。

次の7日間&@保留

「@保留」のラベルが付いた、次の7日間に期限が設定されているタスクを全て表示します。その週に完了しなくてはいけないタスクを把握するのに便利です。

の前に作成: -365日

365日以上前に作成されたタスクを全て表示します。古くなって忘れてしまったタスクを整理するのに便利です。

担当: 井本

「井本」さんにアサインされた全てのタスクを表示します。その担当者が抱えているタスクを把握するのに最適です。

アサインした人: 自分

あなたがメンバーにアサインしたタスクを全て表示します。任せたタスクをフォローアップするのに最適です。

共有& !アサイン済み

共有プロジェクト内の、まだ誰にもアサインされていないタスクを全て表示します。全てのタスクがアサインされていることを確認するのに便利なフィルターです。

フィルターの作成・編集・削除方法

新しいフィルターの作成

  1. 左側のパネルにあるフィルターのタブをクリックします。
  2. フィルターリストの下部にあるフィルターの追加をクリックします。
  3. フィルターの名前を入力します。
  4. 水滴のアイコンをクリックすると、色を変更することができます。
  5. 使用したいフィルタークエリを入力します。クエリのオプションは以下に全て記載しています。
  6. フィルターの追加ボタンを押して、フィルターを保存します。

新しいフィルターはリストの最下部に追加されます。クリックすると、関連タスクを呼び出すことができます。

フィルターの表示位置を変更するには、フィルター名にカーソルを合わせて、左側に表示される灰色のアイコンをクリック&ホールドし、リスト上の新しい位置にドラッグ&ドロップします。

既存のフィルターの編集と削除

  1. フィルターを右クリックします。
  2. フィルターを編集、もしくはフィルターを削除を選択します。

 

filters-web.gif

新しいフィルターの作成

  1. 左側のパネルにあるフィルターのタブをクリックします。
  2. フィルターリストの下部にある+フィルターを追加をクリックします。
  3. フィルターの名前を入力します。
  4. 水滴のアイコンをクリックすると、色を変更することができます。
  5. 使用したいフィルタークエリを入力します。クエリのオプションは以下に全て記載しています。
  6. フィルターを保存をクリックして保存します。

既存のフィルターの編集と削除

  1. フィルターを右クリックします。
  2. 編集、もしくは削除を選択します。

 

filters-windows.gif

新しいフィルターの作成

  1. 左側のメニューのフィルターをタップして、現在のフィルターのリストを表示します。
  2. リストの最下部にある+フィルターを追加をタップします。
  3. フィルターの名前を入力し、任意で色を変更して、使用したいフィルタークエリを入力します。クエリのオプションは以下に全て記載しています。
  4. 右上の完了をタップして、新しいフィルターを保存します。

既存のフィルターの編集と削除

  1. フィルターをタップして、全てのフィルターを表示します。
  2. 変更したいフィルターを左にスワイプします。
  3. ペンのアイコンを選択するとフィルターの編集ができます。右上の完了をタップして、変更を保存します。
  4. ゴミ箱のアイコンを選択するとフィルターの削除ができます。フィルターを削除をタップして、確認します。

 

filters-ios.gif

新しいフィルターの作成

  1. 左上部のナビゲーションメニューを開きます。
  2. フィルターをタップして、全てのフィルターを表示します。
  3. フィルターリストの一番下に表示されるフィルターを管理をタップします。
  4. フィルター追加をタップします。
  5. フィルターの名前を入力し、任意で色を変更して、使用したいフィルタークエリを入力します。クエリのオプションは以下に全て記載しています。
  6. 右上部のアイコンをタップして、新しいフィルターを保存します。

新しいフィルターはリストの最下部に追加されます。ドラッグ&ドロップで既存のフィルターの並び替えができます。

フィルターリストの最下部に表示される管理完了をタップして、変更を保存するのを忘れないようにしましょう。

既存のフィルターの編集と削除

  1. 左上部のナビゲーションメニューを開きます。
  2. フィルターをタップして、全てのフィルターを表示します。
  3. フィルターリストの一番下に表示されるフィルターを管理をタップします。
  4. 編集、もしくは削除したいフィルターをタップします。
  5. 編集が終わったら、右上のアイコンをタップして保存します。
  6. もしくは、右上部のthree_dots.pngアイコンをタップして削除を選択し、フィルターを完全に消去します。
  7. フィルターリストの最下部に表示される管理完了をタップして、変更を保存します。

 

filters-android.gif

作成できるフィルターのクエリ

仕事のやり方に合わせて、どんなフィルターでも作成することができます。

クエリは以下の要素に基づいて作成できます。

予定日

優先度

ラベル

プロジェクト&サブプロジェクト

タスクの作成日

共有プロジェクト & タスク担当者 / アサインした人

キーワード

クエリを組み合わせて、さらに便利な検索を行うこともできます。

予定日に基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

1月3日

指定した日付が予定日のタスクを全て表示します。例: 5月5日05/16八月八日、明日、今日、10日後、日曜日、2020年2月10日

の前に予定: 5月5日

指定した日付の前に予定されているタスクを全て表示します。例: の前に予定: 八月10日の前に予定: 08/13、の前に予定: 6pm

の後に予定: 6月20日

指定した日付の後に予定されているタスクを全て表示します。例: の後に予定: 五月16日、の後に予定: 09/23、の後に予定: 16:30

締め切りなし

予定日が設定されていないタスクを全て表示します。未定を代わりに使うこともできます。

期限切れ

期限切れのタスクを全て表示します。予定過ぎを代わりに使うこともできます。

5日間

次の5日間に予定されているタスクを全て表示します。次の5日間を代わりに使うこともできます。

繰り返し

繰り返しの予定に設定されているタスクを全て表示します。

日付には、以下のような書式が使用できます。

  • 特定の日付: 10/5/2017、2017年10月5日
  • 特定の日付と時間: 10/5/2017 5pm、10月5日午後5時
  • 相対日時: 今日、明日、昨日、3日間(今日を含む次の3日間に予定されているタスク)、-3日間(今日を含む過去3日間に予定されたタスク)
  • 曜日: 月曜、火曜、…日曜

 

優先度に基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

p1

優先度1のタスクを全て表示します。

p2

優先度2のタスクを全て表示します。

p3 優先度3のタスクを全て表示します。

優先度なし

優先度が設定されていない(優先度4の)タスクを全て表示します。

 

ラベルに基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

@メール

「@メール」のラベルが付いたタスクを全て表示します。

ラベルなし

ラベルが付いていないタスクを全て表示します。

 

プロジェクトとサブプロジェクトに基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

#仕事

「仕事」のプロジェクト内にあるタスクを全て表示します。

##仕事

「仕事」のプロジェクト、およびサブプロジェクト内にあるタスクを全て表示します。

 

タスクの作成日に基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

作成日: 1月3日

1月3日に作成されたタスクを全て表示します。

の前に作成: -365日

365日以上前に作成されたタスクを全て表示します。

の後に作成: −365日

過去365日以内に作成されたタスクを全て表示します。


共有プロジェクトとタスクのアサインに基づいたフィルタリング

フィルタークエリ

動作

担当: 他のメンバー

自分以外のメンバーにアサインされたタスクを全て表示します。

アサインした人: 山口

「山口」さんがアサインしたタスクを全て表示します。

アサインした人: 自分

あなたが他のメンバーにアサインしたタスクを全て表示します。

アサイン済み

自分を含むメンバーの誰かにアサイン済みのタスクを全て表示します。

共有

共有プロジェクト内にあるタスクを全て表示します。


共有プロジェクトのメンバーは、以下の方法で指定できます。

  • メンバーのメールアドレス
  • メンバーの名前
  • 「自分」(あなた自身を指す)
  • 「他のメンバー」(自分以外のメンバー全員を指す)

 

キーワードに基づいたフィルタリング

入力内容

動作

検索: メール

「メール」という単語を、タスク名およびコメントに含むタスクを全て表示します。


他のメンバーにアサインされたタスクを含める

デフォルト設定のままだと、他のメンバーにアサインされたタスクはTodoistのフィルターに検知されません。他のメンバーにアサインされたタスクも結果に含めたい場合は、以下のクエリを入力してください。

フィルタークエリ

動作

全て表示

他のメンバーにアサインされたものを含む、Todoist内の全てのタスクを表示します。

 

クエリを組み合わせてさらに便利なフィルターを作成する

Todoistプレミアムでは、上記の検索方法を組み合わせて、必要なタスクを正確に表示することができます。例えば、今日 & p1というフィルタークエリを使うと、今日が予定日かつ優先度1に設定してあるタスクを全て呼び出すことができます。

以下のようなフィルターの組み合わせ方法が使用できます。

フィルタークエリ

動作

今日 & @メール

今日が予定日かつ@メールのラベルが付いたタスクを全て表示します。

@仕事 | @オフィス

@仕事、もしくは@オフィスのラベルが付いたタスクを全て表示します。

!アサイン済み

誰にもアサインされていないタスクを全て表示します。

(今日 | 期限切れ) & #仕事

今日が予定日、もしくは期限切れで、かつ「仕事」のプロジェクト内にあるタスクを全て表示します。このように、複雑なフィルターを作成するには、「()」(半角括弧)を使ってクエリの一部を囲みます。

 

同時に複数のフィルターを使用する

Todoistのフィルターでは、検索を組み合わせて複数のタスクリストを一度に表示することも可能です。二つ以上の検索を一つのフィルターに組み合わせるには、「,」(コンマ)を使用して、検索を区切ります。

例えば、「p1 & 期限切れ, p4 & 今日」は、「p1 & 期限切れ」のクエリを使った時の検索結果と、「p4 & 今日」のクエリを使った時の検索結果の二つを表示します。