Todoist Business

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Business

タスク管理がいかに簡単にできるかを楽しんでください

Todoistの重要な特徴がよく分かる簡単ガイドを見てください





利用中

招待しているユーザー

  1. 管理者画面の左側にあるユーザータブを開いてください。
  2. 組織のユーザーの横にあるリンクをクリックしてユーザーを招待してください。
  3. 招待したい人のメールアドレスを入力してください。ウィンドウの上部に、残り何人正体出来るかの数を確認することが出来ます。
  4. 完了したら、ウィンドウの下部にある招待状を送るボタンをクリックしてください。

招待状が送られたら、ユーザーは下記いずれかの状態になります。

  • 招待済 – ユーザーが招待状を承認するまでの間は代理アカウントが作成されます。この状態では、ユーザーは新しいアカウントを設定するまでの一連の過程を確認することが出来ます。
  • ユーザー – 招待状を承認したユーザーです。

管理

アカウントの管理

管理者画面の左側にある会計と支払いタブを開けて、ビジネスアカウント全体を確認することができます。名前を編集するには、チーム名の横にある編集 のリンクをクリックしてください。ここではアクティブユーザーの数、招待したメンバーの数、そして更新日時も確認できます。

ユーザの管理

管理者画面の左側にあるユーザータブを開いて、アクティブユーザーの総数と招待したメンバーのリストを確認できます。ユーザーを検索する際には、名前かメールアドレスを、右の角にある検索窓に入力してください。

ユーザーのパスワードをリセットするには、ドロップダウンメニューから該当する項目を選択し、ユーザー名の右側にある歯車型のアイコンをクリックし、そのユーザーを管理者にするか、ユーザーを削除してください。

共有プロジェクトの許可設定

共有プロジェクトの許可状態を変更・設定するには、管理者画面の左側にある共有タブを開いてください。

プロジェクトをビジネスアカウント外の人と共有するかどうかを設定するためには、社外の人とプロジェクトを共有しますか?の下のはい/いいえをチェックしてください。あなたが、ビジネスアカウント外の人との共有を許可した場合、その後、プロジェクトのオーナーが各プロジェクト毎の共有設定を決断します。ビジネスアカウント外の人が、プロジェクトに参加する場合も同様に、共有プロジェクトに社外の人を参加させますか?という質問の下のはい/いいえをチェックしてください。

会計の詳細にアクセスする

現在のプランと支払い情報、過去の取引状況の閲覧、請求書のダウンロードをするためには、管理者画面の左側にある会計と支払いタブを開いてください。

現在のプランの情報には、ラインセンスの数、年率、組織全体の総額が含まれます。支払い情報には、支払詳細(クレジットカード番号と期限)が含まれます。支払い情報を更新するためには、支払い情報の横にある支払い情報の更新をクリックしてください。支払い履歴は、過去の取引とそれに対応する請求書が含まれます。それぞれの取引情報には、課金日、詳細、金額などが含まれます。

セキュリティ

Todoistのオペレーションチームは、最新のファイアーウォールの保護、侵入検出、様々なレベルにおいてのアクセス監視のため、24時間365日稼動 しています。Todoistへの全てのコミュニケーションは256ビットキーで暗号化されたSSLで完全に保護されています。

信頼性

Todoistは大量のアクセス・リクエストが来ても稼動できるように準備してあります。このサービスは、常にどんなときでも、必要とされる時に受け入れ ることが出来る拡張性に特徴があります。私たちの有効性は99.99%の幅で稼動しています。常にデータにアクセスいただけるよう日々バックアップを取っ ています。

よくある質問

1. TodoistとTodoist for Businessの違いは?

Todoist for BusinessはTodoistの下記の役立つ機能をご提供します。

  • 管理者画面から、ほんの数クリックでユーザの管理、追加が簡単にできます,
  • 支払いの管理と請求書を管理画面上でまとめて管理できます,
  • ユーザーを簡単に削除できます(例:社員が会社を辞めた時など),
  • 社内だけに情報を制限できます(例:社内の人たちだけにプロジェクトを共有することが可能),
  • プロジェクトの共有が社内で簡単に、全員のメールアドレスを入力しなくても名前で管理が可能です(各ユーザーはTodoist for Businessに加入した時点で社内の連絡先一覧に登録されているため).

2. Todoist for Businessの無料で試すことはできますか?

TodoistはTodoist for Businessの無料トライアルを提供しています。ビジネス設定ページへ行って頂き、無料トライアルを始めるを クリックし、無料アカウントを登録してください。トライアル期間中はいつでも簡単にキャンセルできます。Todoist for Businessの無料トライアルは、Todoist for Businessの完全装備版を利用することができます。メンバーの追加、削除、ログイン履歴の追跡、デバイス、ロケーションなど、全てご利用頂けます。 クレジットカード情報は初期に登録する必要がありますが、無料トライアル時には課金されません。Todoist for Businessの無料期間が終了し、使い続けたいと決断された場合にみ課金させて頂きます。

3. Todoist for Businessのアカウント数はいくつまで可能ですか?

上限プロジェクト数は200、各プロジェクトの上限共有人数は50、各アップロードの上限ファイルサイズは100MB、ただしDropbox、Google Driveなどを使えば100MB以上のファイルも共有できます。

4. Todoist for Businessではどんな支払い方法が利用できますか?

Visa、MasterCard、American ExpressのクレジットカードがTodoist for Businessの支払いに利用できます。

5. 削除してしまったタスク、プロジェクト、ラベル、フィルター、コメント、ファイルなどを元に戻すことはできますか?

ユーザーが誤ってタスク、プロジェクト、ラベル、フィルター、コメント、ファイルなどを削除してしまった場合には、バックアップから簡単に回復させること ができます。Todoistは毎日自動的に、アクティブなプロジェクト、タスク、コメントをバックアップしています。インポートの機能を使って簡単にバッ クアップを取り込むことが出来ます。設定 > バックアップへ行って最近のバックアップファイルをダウンロードしてください。

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