Todoist とメールを連携

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

Todoist とメールを連携して、インボックスゼロを実践しましょう。クリック一つでメールをタスクに変換できるため、重要なメッセージへのフォローアップも忘れることはありません。

Todoist とメールを連携するには、以下の 3 つの方法があります。

  • Gmail/Outlook のアプリをダウンロードする
  • メールを Todoist に転送する(プレミアム限定機能)
  • サードパーティの連携機能を使用する

Gmail

Gmail の Todoist プラグインをダウンロードすると、Gmail のアカウント内から Todoist にアクセスすることができます。

素早くメールをタスクに変換でき、元のメールを参照できるリンクも作成されるので、後からメールを探す必要もありません。タスクに変換したいメールを開いて、Gmail の画面上部に表示される Todoist のボタンをクリックするだけです。予定日を追加しておくと、フォローアップを忘れることもありません。

email-gmail.jpg

Outlook

Outlook の Todoist プラグインをダウンロードすると、Outlook のアカウント内から Todoist にアクセスすることができます。

素早くメールをタスクに変換でき、元のメールを参照できるリンクも作成されるので、後からメールを探す必要もありません。Outlook の受信箱から、タスクに変換したいメールを選択し、画面上部に表示される Todoist のボタンをクリックします。予定日を追加しておくと、フォローアップを忘れることもありません。

email-outlook.jpg

残念ながら、Outlook for macOS のプラグインはまだサポートしていません。

Todoist にメールを転送する

使用しているメール クライアントにかかわらず、タスクやコメントとして、メールを Todoist に転送することができます。(これはプレミアムの機能です)

プロジェクトに転送する

メールをプロジェクトに転送すると、Todoist のタスクに変換することができます。件名がタスク名になり、メールの本文はコメントとして追加されます。25MB 以下のファイルであれば、すべて添付されます。

email-as-task.jpg

プロジェクトのメールアドレスを取得する方法は以下のとおりです。

  1. ウェブアプリにアクセスし、メールを送りたいプロジェクトを開きます。
  2. 右上のプロジェクト アクション アイコンwrench.pngをクリックします。
  3. このプロジェクトにメールでタスクを追加するを選択します。
  4. メールアドレスの右に表示される、クリップボードへコピーするをクリックします。
  5. 取得したメールアドレスにメールを転送します。

email-to-project2.gif

予定日、ラベル、優先度もメール クライアントから直接設定することができます。

予定日

件名もしくはメールの本文に、<date 予定日に設定したい日付> と入力して、タスクの予定日を設定します。(予定日の前に date と入力する必要があります。)Todoist がサポートする日付の入力書式は、すべて使用することができます。例: <date every day>

ラベル

付けたいラベル(例: @仕事、@メールなど)を件名、もしくはメールの本文に入力します。

優先度

p1p2、もしくは p3 を件名かメールの本文に入力します。

コメントに転送する

Todoist のコメントにメールを転送することもできます。既存のタスクやプロジェクトに情報を補足したい場合に最適です。

email-attached.jpg

  1. ウェブアプリで、メールを転送したいタスク、またはプロジェクトに表示されるコメントのアイコンをクリックします。
  2. メールのアイコンをクリックします。
  3. 取得したメールアドレスにメールを転送します。

サードパーティのメール連携

お使いのメール クライアントが Gmail や Outlook 以外の場合でも、Todoist と連携が可能なメール アプリはいくつかあります。以下をご参照ください。