Todoist とメールを連携する

利用可能なプラン:
無料
プレミアム
ビジネス

Todoist とメールを連携して、インボックス ゼロを実践しましょう。クリック一つでメールをタスクに変換できるため、重要なメッセージへのフォロー アップも忘れることはありません。

Todoist とメールを連携するには、以下の 3 つの方法があります。

  • Gmail/Outlook のアプリをダウンロードする
  • メールを Todoist に転送する(プレミアム限定機能)
  • サードパーティの連携機能を使用する

Gmail

Gmail の Todoist プラグインをダウンロードすると、Gmail のアカウントから Todoist にアクセスすることができます。

素早くメールをタスクに変換でき、元のメールを参照できるリンクも作成されるので、あとからメールを探す必要もありません。タスクに変換したいメールを開いて、Gmail の画面上部に表示される Todoist のボタンをクリックするだけです。予定日を追加しておくと、フォロー アップを忘れることもありません。

email-gmail.jpg

Outlook

Outlook の Todoist プラグインをダウンロードすると、Outlook のアカウントから Todoist にアクセスすることができます。

素早くメールをタスクに変換でき、元のメールを参照できるリンクも作成されるので、あとからメールを探す必要もありません。Outlook の受信箱から、タスクに変換したいメールを選択し、画面上部に表示される Todoist のボタンをクリックします。予定日を追加しておくと、フォロー アップを忘れることもありません。

email-outlook.jpg

残念ながら、Outlook for macOS のプラグインはまだサポートしていません。

Todoist にメールを転送する

使用しているメール クライアントにかかわらず、メールをタスクやコメントとして、Todoist に転送することができます(これはプレミアムの機能です)。

プロジェクトに転送する

メールをプロジェクトに転送すると、Todoist のタスクに変換することができます。件名がタスク名になり、メールの本文はコメントとして追加されます。添付ファイルは、25MB 以下であればすべて添付されます。

email-as-task.jpg

プロジェクトのメールアドレスを取得する方法は以下のとおりです。

  1. ウェブ アプリにアクセスし、メールを送りたいプロジェクトを開きます。
  2. 右上のプロジェクト アクション アイコン wrench.png をクリックします。
  3. このプロジェクトにメールでタスクを追加するを選択します。
  4. メールアドレスの右に表示される、クリップボードへコピーするをクリックします。
  5. 取得したメールアドレスにメールを転送します。

email-to-project2.gif

予定日/ラベル/優先度もメール クライアントから直接設定することができます。

予定日

件名もしくはメールの本文に、<date 予定日に設定したい日付> と入力して、タスクの予定日を設定します(予定日の前に date と入力する必要があります)。Todoist がサポートする日付の入力書式は、すべて使用することができます。例: <date 毎日>

ラベル

付けたいラベル(例: @仕事、@メールなど)を、件名またはメールの本文に入力します。

優先度

p1p2、もしくは p3 を件名またはメールの本文に入力します。

コメントに転送する

Todoist のコメントにメールを転送することもできます。既存のタスクやプロジェクトに情報を補足したい場合に最適です。

email-attached.jpg

  1. ウェブ アプリで、メールを転送したいタスクまたはプロジェクトに表示されるコメント アイコンをクリックします。
  2. メール アイコンをクリックします。
  3. 取得したメールアドレスにメールを転送します。

サードパーティのメール連携

お使いのメール クライアントが Gmail や Outlook 以外の場合でも、Todoist と連携が可能なメール アプリはいくつかあります。詳しくは以下をご覧ください。