スマートスケジュール

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スケジュール管理に慣れていない人は、無理な予定を立ててしまいがちです。Todoistのスマートスケジュールは秘書AIがあなたの予定を立ててくれます。

スマートスケジュールは、機械学習によりあなたに合わせた予定を提案します。(スマートスケジュールの提案を受け入れるも、編集も断るも自由に選択できます。)

スマートスケジュールは、以下を考慮して予定を提案します。

  • あなたの習慣 – いつも月曜日の午前中にメールを処理していますか?土曜日は読書の日ですか? スマートスケジュールはあなたの習慣を学習し、それに応じて日付を提案します。
  • タスクの緊急性 – すべてのTodoistユーザーからの匿名データに基づいて、スマートスケジュールはタスクの緊急性を見積もります。
  • 平日か休日か– 週末にどのタイプのタスクを実行し、どのタスクを休日に実行するかを学習します(例えば、メールチェックやプロジェクトのレビューなど)。
  • 今後の予定– 明日は忙しいけど、水曜日はタスクが少ないなど、スマートスケジュールは次の7日間の予定を考慮して予定日時を提案します。
  • 日と週の目標タスク数–スマートスケジュールでは、毎日および毎週の目標を達成するのに役立つ予定を提案します。(詳しくはカルマの設定。)

時間の経過とともに 「学習する」AI機能を搭載したスマートスケジュールの日付予測はTodoistを使用するほど正確になります。

スマートスケジュールの利用方法

期限切れのタスクを再スケジュールするとき

  1. 今日または7日間のビューで、予定日時を過ぎたタスクをリスケするがタスクリストの右上に表示されます。
  2. 任意のタスクにカーソルを合わせ、右側のグレーのカレンダーアイコンをクリックして、提案された期日を編集します。
  3. 提案されたタスクのスケジュールに同意する場合、右下にある更新をクリックします。

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単一のタスクを追加または再スケジュールするとき

  1. 新しいタスクを作成するか、スケジュールを変更するタスクをクリックします。
  2. タスク名の右側にある日付フィールドをクリックします。
  3. 日付メニューの左上隅にあるおすすめ予定日時のショートカットをクリックします。
  4. 保存をクリック。

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複数のタスクを再スケジュールする場合

  1. どのタスクビューでも、複数のタスクを選択して編集できます。
  2. スケジュールがTodoistの上部のメニューに表示されるのでクリック。
  3. スマートスケジュール選択したタスクのおすすめ予定日時を表示します。
  4. 任意のタスクにカーソルを合わせ、右側のグレーのカレンダーアイコンをクリックして、提案された期日を編集します 。
  5. 提案されたタスクのスケジュールに同意する場合、右下にある更新をクリックします。

期限切れのタスクを再スケジュールするとき

  1. 今日または7日間のビューで、予定日時を過ぎたタスクをリスケするがタスクリストの右上に表示されます。
  2. 任意のタスクにカーソルを合わせ、右側のグレーのカレンダーアイコンをクリックして、提案された期日を編集します 。
  3. 提案されたタスクの予定日時に合意したら、画面の下にあるすべて更新をクリック。

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単一のタスクを追加または再スケジュールするとき

  1. 新しいタスクを作成するか、または再スケジュールする既存のタスクにマウスを移動します。
  2. タスクの新規作成時はタスク名の右、タスクをリスケジュールするときはカレンダーをクリックします。
  3. タスクの新規作成時は左下、タスクをリスケジュールするときは右上をクリックします。

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複数のタスクを再スケジュールする場合

  1. Ctrl + mキーボードショートカットを使用して選択モードに入るか、フィルタービューの場合、右上にある三点リーダから選択モードを使用します。
  2. リスケジュールしたいタスクを選びます。
  3. 上部のカレンダーアイコンをクリックします。
  4. 左上のおすすめの予定日時のショートカットをクリックします。
  5. 提案されたタスクの予定日時に合意したら、画面の下にあるすべて更新をクリック。
  1. 今日または7日間のビューでは、タスクリストの右上隅に表示されるリスケジュールをクリックします。
  2. タスクをタップしてをクリックしリスケジュールするとおすすめの予定日時を変更できます。
  3. 提案された予定日時に合意する場合、右上隅にある更新をクリックします。

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1つのタスクをリスケジュールするとき

  1. スケジュールを変更するタスクを左にスワイプします。
  2. 上に表示されるおススメ予定日時のショートカットをタップします。

smart-schedule-ios-shortcut.jpg

複数のタスクを再スケジュールする場合

  1. 画面の右上に表示される複数のタスクを編集をクリックします。
  2. リスケジュールしたいタスクを選びます。
  3. カレンダーアイコンがTodoistの下部に表示されるメニューに表示されるのでタップします。
  4. スマートスケジュールをタップ。
  5. タスクをタップしてをクリックしリスケジュールするとおすすめの予定日時を変更できます。
  6. スケジュールされたタスクに満足したら、右上隅に表示される更新をクリックします。

期限切れのタスクを再スケジュールするとき

  1. 今日または7日間のビューにリスケジュールが右上隅に表示されます。
  2. タスクをタップし、リスケジュールをクリックし、提案された期日を変更します。
  3. 提案されたスケジュールに合意する場合は、右上に表示される更新をクリックします。

smart-schedule-android-panel.jpg

1つのタスクをリスケジュールするとき

  1. スケジュールを変更するタスクを左にスワイプします。
  2. 日付メニューの左上隅にあるおすすめ予定日時のショートカットをクリックします。

smart-schedule-android-shortcut.jpg

複数のタスクを再スケジュールする場合

  1. どのタスクビューでも、複数のタスクを選択して編集できます。
  2. Todoistの下部に表示されるメニューのカレンダーアイコンをタップします。
  3. スマートスケジュールをタップ。
  4. タスクをタップし、リスケジュールをクリックし、提案された期日を変更します。
  5. 提案されたスケジュールに合意する場合は、右上に表示される更新をクリックします。

プライベートで安全

Todoistは、ユーザーは自分が使用しているサービスに使われた技術について、自信の個人情報の安全のために知る権利があると信じています。そのため、スマートスケジュールの仕組みをお伝えします。

スマートスケジュールアルゴリズムでは、すべての個人データ(「電子メール」という単語を含むタスクを完了した場合など)が自動的に学習されます。 これは、Todoist以外のサービスには決してアクセスされず、弊社の従業員も見ることがありません。

スマートスケジュールが収集するデータ(タスクの優先度設定など)は匿名で収集され、弊社の社員が個人情報を見ることはありません。また、第三者とあなたのデータを共有することはありません。

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