Outlook で Todoist を使う方法

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Todoist for Outlook アドインを使用すると、Outlook のメールを Todoist タスクに変換したり、メールにコメントを追加したりすることが簡単に行えます。

まず初めに、Doist の Windows 開発責任者であるヤン・クラトフィルから簡単なメッセージがございます。

「Todoist for Outlook アドインをご利用いただきありがとうございます。残念ながら本アドインは、当バージョンをもってこれ以降の開発を中断することとなりました。その代わりに、新しく、さらに効果的な方法で、将来的に Outlook をサポートすることができればと考えています。現段階では新しいアドイン開発に対する期限は設けていないため、ご辛抱いただければ幸いです」。

アドインを使う方法は以下のとおりです。

メールをタスクとして追加する

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  1. Outlook でタスクに変換したいメールを選択します。
  2. ホーム タブ内で、右上にある Todoist アイコンの下のタスクを作成をクリックします。
    todoistoutlookimage.png
  3. 新しいタスクが右側に作成されます。メールの件名が名前になり、メールへのリンクも生成されます。
  4. クイック追加のオプションを使うと、ラベル、優先度、予定日、担当者のアサインなどを行えます。
  5. タスクを追加をクリックします。

メールをコメントに添付する

  1. Outlook でコメントに添付したいメールを選択します。
  2. Todoist アドインで、メールを添付したいタスクのコメントに移動します。
  3. + ボタンをクリックして、コメントにメールを添付します。
  4. コメント欄にコメントを入力します。
  5. コメントを追加をクリックします。
プラグインをインストールすると、右上の Todoist をクリックすることで Outlook から直接 Todoist を操作できます。新しいウインドウを開くことなく、タスクの追加や完了などのすべての操作が行えます。

よくあるご質問

Q: アドインの動作に必要な要件はなんですか?

A: Todoist for Outlook が機能するのは Outlook 2007 以上であり、32-bit の Outlook しかサポートしていません。

Q: Todoist for Outlook を追加できません。どうしたら直りますか?

A: Todoist for Outlook を使えるようにするためには、以下の解決策をお試しください。

  • C:\Users\%userprofile%\AppData\Local\Todoist\Outlook\(デフォルトのフォルダ)の中にあるアドイン キャッシュを消去します。再度ログインするとこのフォルダの中身が再度作成されるため、すべてのコンテンツを削除しても問題ありません。
  • Todoist for Outlook をアンインストールして、再度インストールします。
  • アドインが Outlook のクラッシュを引き起こしている場合、他のアドインを無効にして衝突が問題の原因になっているかを特定します。

Q: アドインが表示されるべき場所に空白のパネルが表示される場合、どのようにすれば直りますか?

A: 上記のような問題が発生している場合は、以下の解決策をお試しください。

  • デフォルトの Windows プロキシ設定が適用されない場合(不正なプロキシ設定がアドインの読み込みを妨げている場合)は、プロキシ設定の変更をお試しください。
  • ファイアーウォール/VPN 制限が todoist.* または cloudfront.* をブロックしていないかを IT 担当者とご確認ください。Todoist がウェブ上で問題なく動作する場合は、ブロックされていないはずです。
  • アクティブ ディレクトリの環境下にあり、グループ ポリシーが適用されていないかをお確かめください。適用されている場合は、adxregistrator.exe と Todoist.Helper.exe を Unrestricted に設定する必要があります。
  • テストとして稼働しているウィルス対策ソフトを無効化し、アドインが読み込むかどうかをお確かめください。
  • その他すべてのアドインを無効化し、他のアドインとの衝突によって問題が発生していないかを確かめます。
  • Todoist for Outlook 旧バージョンのインストールをお試しください。



Q: Outlook から抽出したタスクを Todoist ウェブまたはモバイルでクリック/タップしてもどこにも移動しません。どうしてですか?

A: Outlook ベースのメール タスクは、Outlook アドインからしかアクセスすることができません。

すべてのプラットフォームからメールの内容にアクセスできるようにするには、メールの転送をお試しください。

Q: メールのリンクをクリックしても正常にアクセスできない時があります。それか、検索が永遠に終わりません。

A: リンク付きのメールをタスク作成時にあったフォルダから移動すると、リンクが不正になり使うことができなくなります。この場合、新しい場所に移動したメールからタスクを作成し、不正なリンクを持つタスクを削除します。

Q: Todoist for Outlook アドインをアンインストールできません。

A: バックグラウンドで稼働しているプログラムによって、アンインストールが阻まれている可能性があります。以下の解決策をお試しください。

  • Outlook を閉じて、Todoist プロセスのすべてのインスタンスが終了しているかをタスクマネージャーで確認します。次に、アドインのアンインストールを試します。
  • セーフモードで端末を再起動し、Windows コントロールパネルからアドインをアンインストールします。
  • アドインを再インストールし、Windows コントロールパネルからアンインストールしてみてください。