CSV のフォーマットを整えて Todoist にインポートする方法

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スプレッドシートや他のアプリケーションでタスクを管理をされていて、Todoist に移行することになったとしても全く問題ありません。CSV ファイルにタスクをエクスポートして、Todoist にインポートするだけで移行は完了します。

CSV ファイルを使ってタスクをインポートするには、Todoist が認識できる特定のフォーマットを使用していただく必要があります。このテンプレートをダウンロードして、インポートの際に問題が発生しないようにフォーマットを調整してください。

CSV ファイルが以下のルールに従っているかをご確認ください。



コンテンツ

詳細

TYPE(種類)

task(タスク) または note(メモ)

タスクを追加するには task を使います。

上の行のタスクにコメントを追加する場合は note を使います。

CONTENT(コンテンツ)

タスク名またはコメントの内容

タスクを追加する場合はタスク名を入力します。

コメントを追加する場合はコメントの内容を入力します。

タスクを作成する際、タスク名入力欄に @ の後にラベル名を入力すると、ラベルを追加することができます。

PRIORITY(優先度)

123、または 4

タスクに p1(最高の優先度)を追加するには 1 を入力します。

タスクに p2 を追加するには 2 を入力します。

タスクに p3 を追加するには 3 を入力します。

タスクに p4(最低の優先度)を追加するには 4 を入力します。

このセルを空白にすると、p1 が自動的にタスクに追加されます。

INDENT(インデント)

1234、または 5

1 を使うとタスクはインデントされず、親タスクになります。

タスクをサブタスクにするには、2 を使います。

タスクをサブタスクのサブタスクにするには、3 を使います。

以下同様です。

このセルを空白にすると、タスクはインデントされません。

AUTHOR(作成者)

ユーザーネーム(ID)

タスクの作成者を追加するには、ユーザーネームと半角括弧に入れたユーザー ID を入力します。

例: 田中 (14781400)

このセルを空白にすると、あなたの名前と ID が自動的に追加されます。

RESPONSIBLE(担当者)

ユーザーネーム(ID)

タスクに担当者を設定する場合は、ユーザーネームと半角括弧に入れたユーザー ID を入力します。

例: 田中 (14781400)

このセルを空白にすると、タスクは誰にもアサインされません。

DATE(日付)

予定日と時間または繰り返しの予定日と時間

タスクにスケジュールを設定したい場合は、予定日と時間を追加します。繰り返しの予定日を設定することもできます。

このセルを空白にすると、予定日は設定されません。

DATE_LANG(日付の言語)

言語コード

設定した予定日(がある場合は)の言語コードを追加します。Todoist の公式言語コードは以下のとおりです。

デンマーク語は da

ドイツ語は de

英語は en

スペイン語は es

フィンランド語は fi

フランス語は fr

イタリア語は it

日本語は ja

韓国語は ko

ノルウェー語は nb

オランダ語は nl

ポーランド語は pl

ブラジリアンポルトガル語は pt_BR

ロシア語は ru

スウェーデン語は sv

簡体字中国語は zh_CN

このセルを空白にすると、日付言語は自動的に英語に設定されます。

TIMEZONE(タイムゾーン)

タイムゾーン

あなたの Todoist アカウントで使うタイムゾーンを追加します(設定 > 一般からご利用のタイムゾーンを確認することができます)。

例: US/Eastern

このセルを空白にすると、Todoist が自動で認識したタイムゾーンが適用されます。





よくあるご質問

Q: CSV ファイル内でチームメイトにタスクをアサインしたい場合、アサインしたい相手のユーザーネームとユーザー ID はどこで見つけることができますか?

A: タスクをアサインしたいユーザーが参加している Todoist の共有プロジェクトをエクスポートすると、その情報を見つけることができます。

  1. そのユーザーが参加している共有プロジェクトを見つけます。
  2. そのプロジェクトをテンプレートとしてエクスポートし、ファイルとしてエクスポートを選択します。
  3. CSV ファイルを開き、アサインしたタスクの行にある RESPONSIBLE のセルからユーザーネームとユーザー ID を見つけます。

Q: インポートを使用すると、いくつかのタスクが無くなっているのはなぜですか?

A: すべてのセルが正しい内容になっているかを確認してください。セルに誤りがあった場合、Todoist はその行を無視するよう設定されています。

Q: インポートを取り消すことはできますか?

A: インポートを取り消すことはできませんが、マルチセレクトを使って複数のタスクを削除することは可能です。