Taak snel toevoegen

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

We hebben (nog) geen manier uitgevonden om taken telepathisch toe te voegen, maar de slimme Snel Toevoegen optie van Todoist komt heel dicht in de buurt. Snel Toevoegen is de snelste manier om:

  • Een nieuwe taak toe te voegen
  • Een deadline en tijd in te stellen
  • Een label toe te voegen
  • De taak een prioriteitsniveau te geven
  • Deze in een project te organiseren
  • De taak toe te wijzen aan een collega

Het enige dat je hoeft te doen is de gegevens in een enkele zin te typen (of te dicteren). Het slimme Snel Toevoegen zal elk stukje informatie automatisch herkennen en highlighten en deze vervolgens aan je taak toevoegen. Dit is vooral handig als je taken toevoegt via je mobiele telefoon.

Snel toevoegen werkt hetzelfde op elk platform.

quick-add-web.jpg

 

quick-add-windows.jpg

quick-add-ios.jpg

quick-add-android.jpg

Hoe het werkt

Klik op het + symbool op welk Todoist platform dan ook – web, desktop, of mobiel – om Snel Toevoegen te openen. Typ de naam van je taak in gevolgd door:

De deadline en/of tijd

Typ de datum en tijd in het takenveld met gebruik van normale taal zoals "morgen om 16 uur" of "om de dinsdag vanaf 3 maart". Het Snel Toevoegen zal de deadline automatisch herkennen en deze aan je taak toevoegen zodra je hem opslaat. Hier is een lijst met voorbeelden van datumindelingen die je kunt gebruiken.

Het label

Typ @ gevolgd door de labelnaam. Bijvoorbeeld @email. Je kunt uit een lijst van bestaande labels kiezen of zelf een nieuw label aanmaken.

Het prioriteitsniveau

Typ p1, p2, of p3 in om het prioriteitsniveau van de taak aan te geven.

Het project

Typ het # symbool direct gevolgd door de projectnaam. Bijvoorbeeld “#Werk”. Je kunt uit een lijst van bestaande projecten kiezen of zelf een nieuw project aanmaken.

De verantwoordelijke

Typ het + symbool , direct gevolgd door de naam van de persoon. Bijvoorbeeld “+Lucile”. Je kunt uit een lijst van huidige projectmedegebruikers kiezen.

Dit is alleen mogelijk in gedeelde projecten dus je moet eerst een gedeeld project specificeren (met gebruik van het # symbool) en daarna een ontvanger toevoegen.

Soms zal het slimme Snel Toevoegen een deel van de informatie herkennen die eigenlijk onderdeel is van de naam van je taak. Voor bijvoorbeeld de taak "Wekelijks rapport aanmaken" zal "Wekelijks" automatisch gehighlight worden als een deadline. Je hoeft alleen maar op het woord te klikken om dit weg te halen. Je kunt automatische datumherkenning ook volledig uitzetten.