Taken Snel Toevoegen

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Zakelijk

We hebben (nog) geen manier uitgevonden om taken telepathisch toe te voegen, maar de slimme Snel Toevoegen optie van Todoist komt heel dicht in de buurt. Snel Toevoegen is de snelste manier om:

  • Een nieuwe taak toe te voegen
  • Een deadline en tijd in te stellen
  • Een label toe te voegen
  • De taak een prioriteitsniveau te geven
  • Deze in een project te organiseren
  • De taak toe te schrijven aan een collega

Het enige dat u hoeft te doen is de gegevens in een enkele zin te typen (of te dicteren). Het slimme Snel Toevoegen zal elk stukje informatie automatisch herkennen en highlighten en deze vervolgens aan uw taak toevoegen. Dit is vooral handig als u taken toevoegt via uw mobiele telefoon.

Snel toevoegen werkt op elk platform.

quick-add-web.jpg

 

quick-add-windows.jpg

quick-add-ios.jpg

quick-add-android.jpg

Hoe het werkt

Klik op het + symbool op welk Todoist platform dan ook – web, desktop, of mobiel – om Snel Toevoegen te openen. Typ de naam van uw taak in gevolgd door:

De deadline en/of tijd

Typ de datum en tijd in het takenveld met gebruik van normale taal zoals "morgen om 16 uur" of "om de dinsdag, vanaf 3 maart". Het Snel Toevoegen zal de deadline automatisch herkennen en deze aan uw taak toevoegen als u hem opslaat. Hier is een lijst met voorbeelden van dataformats die u kunt gebruiken.

Het label

Typ @ gevolgd door de labelnaam. Bijvoorbeeld @email. U kunt nu uit een lijst van bestaande labels kiezen, of zelf een nieuw label aanmaken.

Het prioriteitsniveau

Typ p1, p2, of p3 in om het prioriteitsniveau van de taak aan te geven.

Het project

Typ het symbool # in, direct gevolgd door de projectnaam. Bijvoorbeeld “#Werk”. U kunt nu uit een lijst van bestaande projecten kiezen, of zelf een nieuw project aanmaken.

De ontvanger

Typ het symbool + in, direct gevolgd door de naam van de persoon. Bijvoorbeeld “+Lucile”. U kunt nu uit een lijst van huidige projectmedewerkers kiezen.

Dit is alleen mogelijk in gedeelde projecten dus u moet eerst een gedeeld project specificeren (met gebruik van het # symbool) en daarna een ontvanger toevoegen.

Soms zal het slimme Snel Toevoegen een deel van de informatie herkennen die eigenlijk onderdeel is van de naam van uw taak. Voor bijvoorbeeld de taak "Maandelijks rapport aanmaken" zal "maandelijks" automatisch gehighlight worden als een deadline. U hoeft alleen maar op het woord te klikken om dit weg te halen. Ook kunt u automatische datumherkenning volledig uitzetten.