Getting Things Done (GTD) met Todoist

Beschikbaar voor:
Gratis
Premium
Business

Getting Things Done (ook wel GTD) is een populaire management methode die bestaat uit vijf stappen gebaseerd op het idee dat je je hoofd leeg kunt maken met behulp van een to-do lijst. Het vermindert stress en vergeetachtigheid en helpt je bij het focussen op het voltooien van taken.

Klik hier voor meer informatie over de GTD methodologie.

Een GTD workflow opzetten met Todoist

Ga van start met GTD in Todoist door de volgende 5 stappen te volgen:

  1. Leg elke taak die in je hoofd opkomt vast in de Todoist Inbox. Typ of dicteer taken in normale spreektaal zoals “verstuur rekening op 3 mei” of “geef de planten om de 4 dagen water vanaf 20 juni tot 30 september.
  2. Voorzie je taken van een toelichting en zorg ervoor dat je ze met concrete vervolgstappen kunt gaan uitvoeren. Is dit niet het geval, verwijder ze dan. Als de taak minder dan 2 minuten duurt, voer deze dan direct uit (je kunt bijvoorbeeld een @twee_minuten label voor deze taken gebruiken).
  3. Organiseer je taken vanuit de Todoist Inbox door ze onder te brengen in specifieke projecten. Breek lastige taken op in kleinere actie-onderdelen met het gebruik van onderliggende taken. Wijs vervolgens deadlines, labels en prioriteitsniveaus om alles nog overzichtelijker te maken.
  4. Bekijk je vooruitgang regelmatig door je huidige, toekomstige en voltooide taken de controleren om er zeker van de zijn dat je realistische deadlines en prioriteitslevels hebt toegewezen. Neem regelmatig een kijkje in Todoist Karmaom je dagelijkse, wekelijkse en maandelijkse productiviteitstrends te zien en pas je planning hierop aan. Zorg dat je jezelf de tijd geeft om taken te voltooien en vergeet niet om af en toe te ontspannen.
  5. Blijf betrokken bij je taken door aan ze te werken! Wees efficiënt door taken prioriteit te geven gebaseerd op de tijd die je beschikbaar hebt, de energie die je eraan wilt besteden of hoe snel een taak af moet zijn.

(GTD en Getting Things Done zijn geregistreerde handelsmerken van David Allen & Co. Todoist is niet geassocieerd met David Allen & Co. en Getting Things Done.)