Sett en tilbakevendende forfallsdato (ikke tilgjengelig på norsk ennå)

Tilgjengelig i:
Free
Premium
Business

Du har sannsynligvis oppgaver som gjentas jevnlig – månedlige rapporter, ta ut søpla, huske å ringe mamma på bursdagen hennes.

I stedet for å lage en ny oppgave hver gang, kan du gi oppgaven en tilbakevendende forfallsdato. Når du fullfører en tilbakevendende oppgave, vil den automatisk tilbakestilles for den neste forfallsdatoen, uten at du trenger å foreta deg noe mer.

Hvordan sette en tilbakevendende forfallsdato

Du kan legge til en tilbakevendende forfallsdato på hvilken som helst plattform, enten det er på datamaskinen, mobilen eller nett, ved å skrive den inn i oppgavefeltet med naturlig språk, som «hver mandag» eller «annenher uke». Den smarte funksjonen Legg til raskt vil da automatisk gjenkjenne den tilbakevendende datoen, fremheve den, og legge den til når du lagrer oppgaven.

Web.png

iOS.png

Android.png

Noen ganger er en dato en del av et oppgavenavn og ikke en frist.
I oppgaven Opprett månedlig rapport vil eksempelvis månedlig automatisk fremheves som en forfallsdato. Bare klikk eller trykk på ordet for å fjerne fremhevingen. Du kan også slå av automatisk gjenkjenning av dato helt.

Noen eksempler på tilbakevendende forfallsdatoer

Her er et par eksempler på naturlig språk du kan bruke til å planlegge en tilbakevendende oppgave:

Skriv dette:

For å legge til en tilbakevendende forfallsdato:

hver dag

Hver dag fra i dag (daglig fungerer også)

hver morgen

Hver dag kl. 09:00

hver kveld

Hver dag kl. 19:00

hver ukedag

Hver mandag, tirsdag, onsdag, torsdag og fredag (hver arbeidsdag fungerer også)

hver mandag, fredag

Hver mandag og fredag (hver mandag, fredag og hver man, fre fungerer også)

hver 3 dag

Hver tredje dag fra og med i dag

hver uke

Hver uke fra og med i dag (ukentlig fungerer også)

hver måned

Hver måned fra og med i dag (månedlig fungerer også)

hver 3. fredag

Hver tredje fredag i måneden

hver 27.

Hver 27. i måneden (hver 27 fungerer også)

hvert år

Hvert år fra og med i dag (årlig fungerer også)

hver 27. jan

Hver 27. januar

annenhver mandag

Annenhver mandag fra i dag

hver siste dag

Hver siste dag i måneden

Start- og sluttdatoer for tilbakevendende oppgaver

Du kan også bruke naturlig språk til å planlegge en tilbakevendende oppgave med en start- og sluttdato:

Skriv dette:

For å legge til en tilbakevendende forfallsdato:

hver dag fra 3 aug

Hver dag fra tredje august (fra 3 aug fungerer også)

hver dag til 3 aug

Hver dag til tredje august (til 3 aug fungerer også)

hver dag i 3 uker

Hver dag de neste tre ukene fra i dag

hver dag fra 10 mai til 20 mai

Hver dag fra 10. mai og frem til 20. mai

Du kan sette alle slags tilbakevendende forfallsdatoer i Todoist. Enten du planlegger noe veldig enkelt, som «hver dag kl. 16», eller noe mer spesifikt, som «hver tredje tirsdag fra 29 aug i 6 måneder», er det bare å prøve å skrive det. Det er gode sjanser for at Todoist kjenner igjen det.

Gjenta en oppgave basert på den opprinnelige datoen eller fullførelsesdatoen

Du kan opprette en tilbakevendende oppgave med jevnlige intervaller fra enten datoen til den opprinnelige oppgaven eller fra datoen da oppgaven ble fullført. Dette gjør du ved å bruke hver eller hver!. Slik fungerer det:

Hver: Når du fullfører en oppgaven som har en forfallsdato som er hver 3 måned, vil oppgavens forfallsdato settes til 3 måneder fra oppgavens opprinnelige dato.

Hvis du eksempelvis opprettet en oppgave den 10. januar med en forfallsdato hver tredje måned, vil den gjentas 10. januar, 10.april, 10. juli osv., uavhengig av når du faktisk fullfører oppgaven. Dette er nyttig for oppgaver som må gjøres på disse dagene, som skolerapporter med eksakte forfallsdatoer eller betaling av husleie.

Hver!: Når du fullfører en oppgaven som har en forfallsdato som er hver! 3 måned, vil den neste forfallsdatoen settes 3 måneder fra dagen du fullførte oppgaven.

Så hvis du fullførte oppgaven den 20. januar, vil oppgaven forfalle neste gang den 20. april. Dette er nyttig for oppgaver som må fullføres med jevne mellomrom, men ikke nødvendigvis på en spesifikk dato. Eksempler kan være rengjøring av huset eller trening.

Vanlige spørsmål

Spørsmål: Min tilbakevendende oppgave planlegges ikke som den skal. Hvordan fikser jeg det?

Svar: Når du velger den tilbakevendende forfallsdatoen din, er det et par triks for å få Todoist til å forstå deg ordentlig:

Todoist foretrekker startdatoen til slutt.

Eksempel: Når du skriver hver 14. dag fra 1. november kl. 07:00, vil ikke tidspunktet kjennes igjen på riktig måte. Bruk i stedet hver 14. dag kl. 07:00 fra 1. november.

Todoist foretrekker tidspunktet etter den første datoen.

Hvis du prøver å sette forfallsdatoen kl. 07:00 annenhver onsdag fra 1. november, vil ikke tidspunktet kjennes igjen det tilbakevendende elementet til oppgaven. Prøv i stedet annenhver onsdag kl. 07:00 fra 1. november.

Spørsmål: Kan jeg lage mer komplekse tilbakevendende oppgaver med ordet hver mer enn én gang?

Svar: Dessverre kan du ikke bruke ordet hver mer enn én gang i en oppgaves forfallsdato.

Spørsmål: Hvordan kan jeg se mine fullførte tilbakevendende oppgaver i listen min med fullførte oppgaver? Hvordan setter jeg en tilbakevendende oppgave til ikke fullført?

Svar: Dessverre kan du ikke se fullførte tilbakevendende oppgaver i listen din med fullførte oppgaver. Det betyr at du heller ikke kan sette en oppgave til ikke fullført.

Spørsmål: Etter at jeg har satt en tilbakevendende oppgave, ser jeg bare den første oppgaven og ikke resten. Hvordan kan jeg se alle oppføringene av oppgaven i Todoist?

Svar: Dessverre kan du ikke se alle dine tilbakevendende oppgaver i Todoist. Dette skyldes at en tilbakevendende oppgave er én enkelt oppgave med en forfallsdato som endrer seg, i stedet for flere separate oppgaver.

Hvis du for eksempel opprette oppgaven Vask huset, og du setter forfallsdatoen til månedlig den 28., vil oppgaven planlegges for den 28. denne måneden. Når oppgaven er fullført, vil forfallsdatoen endres til neste tilbakevendende dato, som i dette tilfeller er den 28. neste måned.

Spørsmål: Hvordan planlegger jeg en oppgave for flere dager i en uke, uten at den gjentas etter det?

Svar: Du kan gjøre dette ved å planlegge oppgaven for flere dager i en uke og inkludere en spesifikk sluttdato.

Eksempel: Hvis du vil planlegge en oppgave for denne onsdagen, fredagen og lørdagen, kan du ganske enkelt sette forfallsdatoen til hver onsdag, fredag, lørdag slutter lørdag. Oppgaven vil ikke gjentas etter lørdag.

Spørsmål: Hvordan kan jeg utsette eller gi nytt tidspunkt til en tilbakevendende oppgave? Hvis jeg skriver en ny dato, blir ikke oppgaven lenger gjentatt.

Svar: For å utsette en tilbakevendende oppgave, bruker du oppgaveplanleggeren ved å høyreklikke (nett, Windows, macOS) eller sveipe til venstre (iOS, Android) og velger en ny dato.

Hvis du skriver en ny dato for en tilbakevendende oppgave, vil du helt endre oppgavens forfallsdato og den vil ikke lenger gjentas.

 

Relaterte uttrykk: gjentatte oppgaver, repetitive oppgaver, gjenta oppgaver