Rozpoczęcie pracy z Todoist Business (administratorzy)

Dostępne w:
Darmowy
Premium
Business

Gratulujemy zakupu konta Todoist Business! Jako jego administrator możesz dodawać i usuwać członków zespołu, zmienić ustawienia zespołu, a także zarządzać opłatami i fakturami – wystarczy do tego tylko konsola administratora.

Jeśli nie masz jeszcze konta Business, możesz prosto skonwertować istniejące konto osobiste do konta Business bez utraty bieżących zadań i projektów.

Aby uzyskać dostęp do konsoli Todoist Business Admin, postępuj według poniższych instrukcji:

  1. W przeglądarce zaloguj się do Todoist. Loguj się z konta administratora dla tego zespołu Todoist Business.
  2. Kliknij ikonę trybu w prawym górnym rogu
  3. Wybierz Todoist Business Admin.

Przeczytaj dalej, jak korzystać z konsoli Todoist Business Admin, aby zaprosić i zarządzać użytkownikami oraz obsługiwać ustawienia konta.

 

Zapraszanie nowych użytkowników

  1. W oknie aplikacji na przeglądarce, macOS, Windows otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie konsoli administratora.
  2. Kliknij Zaproś użytkowników obok nazwy zespołu u górze.
  3. Wpisz adresy e-mail ludzi, których chcesz zaprosić. Na górze okna zobaczysz liczbę pozostałych zaproszeń na koncie.
  4. Następnie kliknij na przycisk Wyślij zaproszenia na dole ekranu.

Po wysłaniu zaproszeń członkowie zespołu będą wyświetleni jako:

  • Zaproszeni– Tworzone są konta zastępcze dopóki użytkownik nie zaakceptuje zaproszenia.
  • Użytkownik – Użytkownicy, którzy zaakceptowali twoje zaproszenie.

business-users.jpg

Zarządzanie użytkownikami

Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej od konsoli administratora, aby wyświetlić aktywnych i zaproszonych użytkowników na Twoim koncie. Aby odnaleźć użytkownika, wystarczy wpisać jego imię lub e-mail w polu wyszukiwania, w prawym górnym rogu.

Aby zresetować hasło użytkownika, dać mu uprawnienia administratora lub go usunąć, kliknij na ikonę trybika po prawej od imienia użytkownika i wybierz czynność z rozwijanego menu.

business-users-manage.jpg

Ustawienie pozwoleń dla współdzielonych projektów

Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie konsoli administratora, aby zmienić lub ustawić ustawienia dla pozwoleń we współdzielonych projektach.

Możesz ustawić:

  • Czy użytkownicy mogą współdzielić projekty z osobami, które nie są użytkownikami tego konta Business
  • Czy członkowie zespołu mogą dołączać do projektów spoza konta Business

business-sharing.jpg

Zarządzanie kontem i opłatami

Otwórz zakładkę Konto i opłaty po lewej od konsoli administratora. W niej możesz przeglądać i uaktualnić Bieżący plan oraz Informacje o opłatach. Możesz także przeglądać Historię opłat, w tym wszystkie transakcje i ich faktury.

business-billing.jpg

Bezpieczeństwo i niezawodność

Nad bezpieczeństwem danych w Todoist czuwa przez całą dobę zespół ekspertów, którzy wykorzystują firewall, wykrywają włamania, oraz przeprowadzają kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest szyfrowana przy pomocy protokołu SSL z 128-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników, ani nie udostępniamy ich osobom trzecim.

Todoist jest gotowe przetworzyć duże ilości danych i działać bezawaryjnie przez 99,99% czasu. Konto Business wykonuje też automatycznie kopię zapasową każdego dnia, którą możesz w każdej chwili przywrócić.

Więcej o naszej polityce dotyczącej bezpieczeństwa możesz przeczytać pod tym adresem.