Todoist Business

Available for:
Free
Premium
Business

Odkryj jak łatwe może być zarządzanie zadaniami

Obejrzyj krótki przewodnik po najważniejszych funkcjach Todoist.





Przyjmowanie pracowników

Zapraszanie użytkowników

  1. Otwórz zakładkę Użytkownicy z lewej strony swojego panelu administratora.
  2. Kliknij na link "zaproś użytkowników" obok Użytkownicy Organizacji N.
  3. Wpisz adresy e-mail osób, które chcesz zaprosić. W górnej części okna zobaczysz liczbę pozostałych zaproszeń.
  4. Kiedy skończysz, kliknij przycisk Wyślij zaproszenia w dolnej części okna.

Po wysłaniu zaproszeń, użytkownicy otrzymają jeden z dwóch statusów:

  • Zaproszony – Zostaną utworzone konta tymczasowe, do momentu kiedy użytkownicy zaakceptują zaproszenia, po czym zostaną oni przeprowadzeni przez proces tworzenia konta.
  • Użytkownik – Użytkownicy, którzy przyjęli zaproszenia.

Zarządzanie

Zarządzanie kontem

Zobacz podsumowanie swojego firmowego konta w zakładce Konto i Płatności po lewej stronie panelu administratora. By edytować nazwę zespołu, kliknij link edytuj obok jego nazwy. Znajdziesz tu też wszystkich aktywnych oraz zaproszonych członków zespołu oraz datę odnowienia subskrypcji.

Zarządzanie użytkownikami

Otwórz zakładkę Użytkownicy po lewej stronie panelu administratora, by wyświetlić wszystkich aktywnych i zaproszonych użytkowników, na szczycie listy członków zespołu. By wyszukać użytkownika po prostu wpisz jego imię lub adres e-mail w okienku wyszukiwania w prawym górnym rogu.

By zresetować hasło, nadać komuś miano administratora, lub usunąć użytkownika, kliknij na ikonę kółka zębatego po prawej od jego imienia i wybierz odpowiednią czynność z rozwijanego menu.

Ustawienia uprawnień dla współdzielonych projektów

Otwórz zakładkę Współdzielenie po lewej stronie Twojego panelu administratora, by zmienić lub ustalić uprawnienia dla współdzielonych projektów.

By ustalić, czy projekty mogą być współdzielone poza kontem firmowym zaznacz tak/nie przy Czy użytkownicy mogą współdzielić projekty poza Organizacją N? Jeśli zezwolisz na współdzielenie poza kontem, właściciel projektu będzie mógł wybrać ustawienie współdzielenia dla poszczególnych projektów.
By ustalić, czy użytkownicy mogą dołączać do projektów spoza konta firmy zaznacz tak/nie przy Czy użytkownicy mogą dołączać do projektów współdzielonych poza Organizacją N?

Dostęp do szczegółów płatności

By sprawdzić swoją obecną taryfę i szczegóły płatności, śledzić wszystkie transakcje oraz pobierać faktury, otwórz zakładkę Konto i płatności po lewej stronie swojego panelu administratora.

Twoje aktualne informacje o taryfie zawierają liczbę licencji, roczny koszt oraz koszt całkowity dla organizacji. Dane rozliczeniowe zawierają szczegóły płatności: numer karty kredytowej oraz datę jej ważności. By zaktualizować dane rozliczeniowe kliknij w link aktualizuj dane rozliczeniowe obok pola Dane rozliczeniowe. Historia płatności zawiera wszystkie transakcje oraz rachunki. Każda transakcja znajduje się w oddzielnej linii, zawierającej datę, opis oraz kwotę.

Bezpieczeństwo

Todoist zatrudnia całodobowo zespół ekspertów, którzy dbają o ciągłą ochronę przy pomocy firewalla, wykrywanie włamań, oraz kontrolę dostępu na wielu poziomach. Wszelka komunikacja z serwerami Todoist jest kodowana przy pomocy protokołu SSL z 256-bitowym kluczem. Nigdy nie przeglądamy danych użytkowników ani nie udostępniamy ich osobom trzecim.

Niezawodność

Todoist jest w stanie sprostać najwyższej liczbie zapytań. Dzięki skalowalności usługi możemy zapewnić Ci dostęp do niej kiedykolwiek go potrzebujesz. Nasz ogólny dostęp wynosi 99.99%. Codziennie tworzymy kopie zapasowe, dzięki którym Twoje dane są bezpieczne i dostępne w każdej chwili.

FAQ

1. Jaka jest różnica między Todoist a Todoist dla firm?

Todoist dla firm zapewnia następujące zalety Todoist:

  • łatwe dodawanie i zarządzanie użytkownikami z jednego miejsca, za pomocą kilku kliknięć,
  • zarządzanie wypłatami i rachunkami z jednego miejsca,
  • łatwe usuwanie użytkowników (np. kiedy pracownik opuści firmę),
  • ograniczanie udostępniania wewnątrz organizacji (np. umożliwiaj udostępnianie projektów jedynie osobom z tej samej organizacji),
  • łatwe udostępnianie projektów wewnątrz organizacji dzięki użyciu imion zamiast adresów e-mail wszystkich współpracowników (ponieważ każdy użytkownik ma dostęp do listy kontaktów organizacji).

2. Czy mogę skorzystać z darmowej wersji próbnej Todoist dla firm?

Todoist oferuje darmową wersję próbną Todoist dla firm. Udaj się na stronęUstawienia dla firm, kliknij link rozpocznij darmową wersję próbną i załóż darmowe konto próbne. Możesz z niego zrezygnować w każdej chwili. Darmowa wersja próbna Todoist dla firm zawiera pełen dostęp do aplikacji, łatwy dostęp dodawania i usuwania członków oraz monitorowanie czasów logowania, urządzeń i lokacji. Twoja karta kredytowa nie zostanie obciążona przy zakładaniu darmowego konta próbnego. Opłata zostanie pobrana jedynie w przypadku, gdy postanowisz nadal korzystać z Todoist dla firm po zakończeniu okresu próbnego.

3. Jakie są limity dla konta Todoist dla firm?

Each account has a restriction of 200 active projects, 200 active tasks per project and 50 collaborators per project. There is no limit on the total amount of files a user can store in Todoist. There is a limit of 100MB per file, but you can easily upload bigger files using Google Drive or Dropbox.

4. Jakie opcje płatności są dostępne dla Todoist dla firm?

By opłacić Todoist dla firm możesz skorzystać z karty kredytowej Visa, MasterCard lub American Express.

5. Czy mogę odzyskać zadania, projekty, etykiety, filtry, notatki lub pliki, które zostały usunięte?

Jeśli użytkownik przez pomyłkę usunął zadania, projekty, etykiety, filtry, notatki lub pliki, może je łatwo odzyskać z kopii zapasowej. Todoist wykonuje codziennie automatyczne kopie zapasowe Twoich aktywnych projektów, zadań oraz notatek. Korzystając z opcji importu możesz w łatwy sposób przywrócić swoje kopie zapasowe. Idź do Ustawienia > Kopie zapasowe, by pobrać najnowsze kopie zapasowe.

Wyślij zlecenie
Have more questions? Contact Us