Inbox Zero jest możliwe w Todoist. Możesz zamienić e-maile w zadania za pomocą jednego kliknięcia. Nie zapomnisz też odpowiedzieć na ważne wiadomości.

Todoist organizuje e-maile na 3 sposoby:

• Pobierz nasze aplikacje dla Gmail lub Outlook
• Przekieruj e-maile do Todoist (tylko w Premium)
• Korzystaj z integracji innych firm

Gmail

Pobierz plugin Todoist dla Gmail, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Gmail.

Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze skrzynki Gmail. Potem dodaj termin do zadania.

Outlook

Pobierz wtyczkę Todoist dla Outlook, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Outlook.

Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail w skrzynce Outlook, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze ekranu. Potem dodaj termin do zadania.

Przekierowywanie e-maili do Todoist

Możesz przekierowywać zadania i komentarze w każdym kliencie poczty (jest to funkcja Premium).

Przekierowywanie do projektów

Możesz zamienić e-maile w zadania Todoist, przekierowując je do projektów. Temat e-maila będzie nazwą zadania, a jego treść zostanie dodana jako komentarz. Wszystkie załączniki nie większe niż 25MB również zostaną dołączone do zadania.

Jak uzyskać adres e-mail projektu:

1. Przejdź do aplikacji webowej i otwórz projekt, do którego chcesz wysłać e-mail.
2. W prawym górnym rogu kliknij na ikonę czynności projektu.
3. Wybierz Wyślij zadania do tego projektu.
4. Kliknij Kopiuj do schowka obok podanego adresu e-mail.
5. Zacznij przekierowywać e-maile na ten adres.

W kliencie poczty możesz dodać do zadań terminy, etykiety, priorytet.

Terminy

Dodaj  <date twój termin> w temacie lub treści e-maila (musisz wpisać słowo date, zanim wpiszesz sam termin). Możesz także używać wszystkich formatów dla terminów, jak <date codziennie>.

Etykiety

Dodaj swoje etykiety (np. @praca lub @email) w temacie lub treści e-maila.

Priorytety

Dodaj p1, p2 lub p3 w temacie lub treści e-maila.

Przekazywanie do komentarzy

Możesz także przekierować e-maile do Todoist jako komentarze. Jest to idealna funkcja do dołączania informacji do istniejących zadań i projektów.

1. W aplikacji webowej kliknij na ikonę komentarzy do zadań lub projektów, do których chcesz przekierować e-maile.
2. Kliknij na ikonę e-mail.
3. Zacznij przekierowywać e-maile na podany adres.

Integracje e-mail innych firm

Jeśli nie korzystasz z Gmail czy Outlook, jest wiele innych aplikacji, które są zintegrowane z Todoist i umożliwiają zarządzanie e-mailami za pomocą listy zadań. Oto niektóre z nich:

• Airmail (macOS & iOS)
• Newton (iOS, Android, macOS, Windows)
• Dispatch (iOS)
• Mailbird (Windows)
• Mailplane (macOS)