Inbox Zero jest możliwe w Todoist. Możesz zamienić e-maile w zadania za pomocą jednego kliknięcia. Nie zapomnisz też odpowiedzieć na ważne wiadomości.
Todoist organizuje e-maile na 3 sposoby:
- Pobierz nasze aplikacje dla Gmail lub Todoist
- Przekieruj e-maile do Todoist (tylko w Premium)
- Korzystaj z integracji innych firm
Gmail
Pobierz plugin Todoist dla Gmail, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Gmail.
Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze skrzynki Gmail. Potem dodaj termin do zadania.
Outlook
Pobierz wtyczkę Todoist dla Outlook, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Outlook.
Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail w skrzynce Outlook, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze ekranu. Potem dodaj termin do zadania.
Uwaga: Niestety, wtyczka dla Outlook dla Mac nie jest jeszcze gotowa.
Przekierowywanie e-maili do Todoist
Możesz przekierowywać zadania i komentarze w każdym kliencie poczty (jest to funkcja Premium).
Przekierowywanie do projektów
Możesz zamienić e-maile w zadania Todoist, przekierowując je do projektów. Temat e-maila będzie nazwą zadania, a jego treść zostanie dodana jako komentarz. Wszystkie załączniki nie większe niż 25MB również zostaną dołączone do zadania.
Jak uzyskać adres e-mail projektu:
- Przejdź do aplikacji webowej i otwórz projekt, do którego chcesz wysłać e-mail.
- W prawym górnym rogu kliknij na
ikonę czynności projektu. - Wybierz zadania e-mail dla tego projektu.
- Kliknij Kopiuj do schowka obok podanego adresu e-mail.
- Zacznij przekierowywać e-maile na ten adres.
W kliencie poczty możesz dodać do zadań terminy, etykiety, priorytet.
Terminy
Dodaj <data twój termin> w temacie lub treści e-maila (musisz wpisać słowo data, zanim wpiszesz sam termin). Możesz także używać wszystkich formatów dla terminów, jak <data codziennie>.
Etykiety
Dodaj swoje etykiety (np. @praca lub @email) w temacie lub treści e-maila.
Priorytety
Dodaj p1, p2 lub p3 w temacie lub treści e-maila.
Przekazywanie do komentarzy
Możesz także przekierować e-maile do Todoist jako komentarze. Jest to idealna funkcja to dołączania informacji do istniejących zadań i projektów.
- W aplikacji webowej kliknij na ikonę komentarzy do zadań lub projektów, do których chcesz przekierować e-maile.
- Kliknij na ikonę e-mail.
- Zacznij przekierowywać e-maile na podany adres.
Integracje e-mail innych firm
Jeśli nie korzystasz z Gmail czy Outlook, jest wiele innych aplikacji, które są zintegrowane z Todoist i umożliwiają zarządzanie e-mailami za pomocą listy zadań. Oto niektóre z nich:
Przekierowywanie e-maili do projektów w zespołach
Jeżeli wielu członków zespołu (adresów e-mail) chcę przekazywać e-maile do projektu, możesz dodać pozostałe adresy na dole okna Przesyłaj zadania przez e-mail do tego projektu.
