Todoist + Twój E-mail

Dostępne w:
Darmowy
Premium
Business

Inbox Zero jest możliwe w Todoist. Możesz zamienić e-maile w zadania za pomocą jednego kliknięcia. Nie zapomnisz też odpowiedzieć na ważne wiadomości.

Todoist organizuje e-maile na 3 sposoby:

  • Pobierz nasze aplikacje dla Gmail lub Outlook
  • Przekieruj e-maile do Todoist (tylko w Premium)
  • Korzystaj z integracji innych firm

Gmail

Pobierz plugin Todoist dla Gmail, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Gmail.

Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze skrzynki Gmail. Potem dodaj termin do zadania.

email-gmail.jpg

Outlook

Pobierz wtyczkę Todoist dla Outlook, a uzyskasz dostęp do wszystkich zadań w Todoist za pośrednictwem konta Outlook.

Będziesz mógł szybko zamieniać e-maile w zadania, a link do do oryginalnego e-maila zostanie zachowany. Otwórz e-mail w skrzynce Outlook, który chcesz zamienić na zadanie, i kliknij na przycisk Todoist, który pojawi się na górze ekranu. Potem dodaj termin do zadania.

email-outlook.jpg

Niestety, wtyczka dla Outlook na Mac nie jest jeszcze dostępna.

Przekierowywanie e-maili do Todoist

Możesz przekierowywać zadania i komentarze w każdym kliencie poczty (jest to funkcja Premium).

Przekierowywanie do projektów

Możesz zamienić e-maile w zadania Todoist, przekierowując je do projektów. Temat e-maila będzie nazwą zadania, a jego treść zostanie dodana jako komentarz. Wszystkie załączniki nie większe niż 25MB również zostaną dołączone do zadania.

email-as-task.jpg

Jak uzyskać adres e-mail projektu:

  1. Przejdź do aplikacji webowej i otwórz projekt, do którego chcesz wysłać e-mail.
  2. W prawym górnym rogu kliknij na wrench.pngikonę czynności projektu.
  3. Wybierz Wyślij zadania do tego projektu.
  4. Kliknij Kopiuj do schowka obok podanego adresu e-mail.
  5. Zacznij przekierowywać e-maile na ten adres.

email-to-project2.gif

W kliencie poczty możesz dodać do zadań terminy, etykiety, priorytet.

Terminy

Dodaj  <data twój termin> w temacie lub treści e-maila (musisz wpisać słowo data, zanim wpiszesz sam termin). Możesz także używać wszystkich formatów dla terminów, jak <data codziennie>.

Etykiety

Dodaj swoje etykiety (np. @praca lub @email) w temacie lub treści e-maila.

Priorytety

Dodaj p1, p2 lub p3 w temacie lub treści e-maila.

Przekazywanie do komentarzy

Możesz także przekierować e-maile do Todoist jako komentarze. Jest to idealna funkcja do dołączania informacji do istniejących zadań i projektów.

email-attached.jpg

  1. W aplikacji webowej kliknij na ikonę komentarzy do zadań lub projektów, do których chcesz przekierować e-maile.
  2. Kliknij na ikonę e-mail.
  3. Zacznij przekierowywać e-maile na podany adres.

Integracje e-mail innych firm

Jeśli nie korzystasz z Gmail czy Outlook, jest wiele innych aplikacji, które są zintegrowane z Todoist i umożliwiają zarządzanie e-mailami za pomocą listy zadań. Oto niektóre z nich: