Checklists são conhecidos por garantirem que nenhuma tarefa seja esquecida - e, por causa disso, podem prevenir futuras dores de cabeça em um projeto importante. Certifique-se de que nenhuma tarefa vai passar despercebida por você ou por sua equipe ao criar seus próprios modelos de projeto.
Você pode criar e reutilizar modelos de projetos como arquivos .csv ou como links para URLs facilmente compartilháveis com qualquer pessoa. Veja como fazer isso:
Você pode facilmenteduplicar tarefasem um projeto.
Você só pode criar modelos de projetos a partir dos aplicativos da Web ou desktop. Este recurso não está disponível no celular.
Criando templates de projetos
- Abra o projeto que você deseja duplicar.
- No canto superior direito, clique no
ícone de projetos. - Selecione "Exportar como modelo”.
- Escolha se você deseja salvar o modelo como um arquivo .csv ou como um link compartilhável.
- Abra o projeto que você deseja duplicar.
- No canto superior direito. clique noícone de projetos.
- Selecione Exportar como modelo.
- Escolha se você deseja salvar o modelo como um arquivo .csv ou como um link compartilhável.
O modelo do seu projeto será uma cópia exata do original, incluindo todas as datas de vencimento, comentários e arquivos anexados.
Você terá a opção de "Usar datas relativas" no seu modelo. Isso significa que datas como "amanhã" ou "em 5 dias" serão definidas com base, na data em que você importar o modelo para um novo projeto. Por exemplo, se você criar seu novo projeto e importar o modelo em 5 de maio, qualquer tarefa com uma data de vencimento de "amanhã" passará a vencer em 6 de maio.
Importando templates de projeto de um link compartilhável
- Clique no weblink para o modelo de projeto que deseja recriar (consulte o passo 4 acima).
- Clique em Importar.
Um novo projeto vai aparecer ao final da sua lista de projetos, incluindo todas as tarefas do projeto original - inclusive as datas de vencimento, comentários e arquivos anexados.
Você também pode optar por importar o modelo para um projeto existente no menu suspenso na página de importação.
Importando modelos de projeto de um arquivo .csv
- Crie um novo projeto - ou abra um projeto já existente - para importar seu modelo para dentro dele.
- Clique no ícone de ações do projeto no canto superior direito.
- Selecione Importar de um modelo.
- Selecione o modelo de arquivo .csv no seu computador (veja o passo 4 acima).
- Crie um novo projeto - ou abra um projeto já existente - para importar seu modelo para dentro dele.
- No canto superior direito, clique noícone de ações do projeto.
- Selecione Importar de um modelo.
- Selecione o modelo de arquivo .csv no seu computador (veja o passo 4 acima).
Este projeto será preenchido com todas as tarefas do projeto original - incluindo as datas de vencimento, comentários e arquivos anexados.
Você pode recriar o modelo de projeto ainda mais rápido arrastando e soltando o arquivo .csv diretamente para um projeto existente.