Matriz de Eisenhower com Todoist

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O método Matriz de Eisenhower utilizado pelo presidente dos EUA Dwight D. Eisenhower baseia-se na avaliação da tarefa utilizando os critérios importante/sem importância e urgente/não urgente. Este método visualiza tarefas em uma Matriz de Decisão de Eisenhower (também conhecida como Quadrante Eisenhower). O eixo X horizontal representa o nível de urgência, sendo o lado esquerdo o mais urgente e o lado direito o menos urgente. O eixo Y vertical representa importância, com a menor importância na parte inferior, mais alta no topo.

O resultado são quatro quadrantes: Urgente e Importante, Menos Urgente mas ainda Importante, Menos Importante porém Urgente e Menos Importante e Menos Urgente. Você pode colocar todas as suas tarefas dentro dos quadrantes, proporcionando uma compreensão clara do que realmente precisa ser feito agora e o que pode (e deve) esperar. Saiba mais...

Como configurar um fluxo de trabalho de Matriz de Eisenhower com etiquetas exclusivas do Todoist:

  1. Crie quatro etiquetas @importante, @não-importante, @urgente e @não-urgente.
  2. Crie um filtro chamado Matriz de Eisenhower: @importante & @urgente, @importante & @ não-urgente, @não-importante & @urgente, @ não-importante & @não-urgente.
  3. Certifique-se de adicionar uma das quatro etiquetas predefinidas para cada nova tarefa.
  4. Assuma tarefas importantes e urgentes primeiro. Adicione uma data de vencimento específica a todas as suas tarefas importantes, mas não-urgentes. Delegue o máximo de tarefas importantes e urgentes possível. As tarefas não-importantes e não-urgentes devem ser feitas em último lugar (ou não).

Como configurar um fluxo de trabalho da Matriz de Eisenhower no Todoist usando prioridades:

  1. Crie um filtro chamado Matriz de Eisenhower: p1, p2, p3, p4.
  2. Certifique-se de adicionar uma das quatro prioridades a cada nova tarefa.
  • P1 = Importante e urgente
  • P2 = Importante, mas não-urgente
  • P3 = Não-importante, mas urgente
  • P4 = Não-importante e não-urgente
  • Execute as tarefas P1 primeiro. Adicione uma data de vencimento específica para todas as suas tarefas P2. Delegue tantas tarefas P3 quanto possível. As tarefas P4 devem ser realizadas em último lugar (ou não serem feitas).