Definindo Data de Vencimento Recorrente

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Provavelmente você tem tarefas que se repetem regularmente - relatórios mensais, levar o lixo para fora, lembrar de ligar para a mãe no dia do aniversário dela.

Ao invés de criar uma nova tarefa para cada vez que a situação se repete, crie uma tarefa recorrente. Quando você completa uma tarefa recorrente, automaticamente ela é reagendada para a próxima ocorrência, sem que você tenha qualquer trabalho.

Como definir uma data de vencimento recorrente

Você pode adicionar uma data de vencimento recorrente em qualquer plataforma - desktop, celular, web - ao digitar no campo para adicionar uma tarefa em liguagem natural como "toda segunda" ou "semanas alternadas". O sistema inteligente de Adição Rápida de Tarefas reconhecerá automaticamente a recorrência, e irá destacar e adicionar o vencimento à tarefa.

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Algumas vezes a data é parte do nome da tarefa e não uma data de vencimento.
Por exempla, na tarefa Criar relatório mensal, a palavra mensal será destacada como uma data de vencimento recorrente. Basta clicar ou tocar na palavra para remover o destaque. Você também pode desabilitar o reconhecimento automático de datas por completo.

Alguns exemplos de datas de vencimento recorrentes

Aqui estão alguns exemplos de linguagem natural que você pode usar para tornar uma tarefa recorrente:

Digite isso:

Para criar essa data de vencimento recorrente:

todo dia

Todo dia começando hoje (diariamente também funciona)

toda manhã

Todo dia às 9:00

toda noite

Todo dia às 22:00

todo dia útil

Toda segunda, terça, quarta, quinta e sexta (todo dia útil também funciona)

toda segunda, sexta

Toda segunda e sexta (toda segunda, sexta; toda seg, sex também funcionam)

a cada 3 dias

A cada 3 dias começando hoje

toda semana

Toda semana começando hoje (semanalmente também funciona)

todo mês

Todo mês começando hoje (mensalmente também funciona)

toda terceira sexta

Toda terceira sexta do mês

todo 27

Todo dia 27 (todo 27 também funciona)

todo ano

Todo ano começando hoje (anualmente também funciona)

todo dia 27 de janeiro

Todo 27 de janeiro

Segundas alternadas

Segundas alternadas começando hoje

Todo último dia

Todo último dia do mês

Datas de início e fim para tarefas recorrentes

Você também pode usar linguagem natural para definir uma tarefa recorrente com início e fim:

Digite isso:

Para criar essa data de vencimento recorrente:

todo dia começando em 3 de ago

Todo dia a partir de 3 de agosto (escrever "a partir de 3 de ago" também funciona)

todo dia terminando em 3 de ago

Todos os dias começando hoje e terminndo em 3 de agosto (escrever "até 3 de ago" também funciona)

todo dia por 3 semanas

Todos os dias pelas próximas 3 semanas, começando hoje (escrever "três semanas" ou "durante 3 semanas" também funciona)

todo dia começando 10 de maio até 20 de maio

Todo dia a partir do dia 10 de maio e com a última ocorrência em 20 de maio (escrever "todo dia começando 10 maio terminando 20 maio" também funciona)

Você pode definir todo tipo de data de vencimento recorrente no Todoist. Desde o mais simples "todo dia às 16" até uma data muito específica como "toda terceira terça a partir de 29 de agosto por 6 meses", tente escrever e é provavel que o Todoist irá reconhecer.

Repetir uma tarefa com base em sua data de vencimento original ou data de conclusão

Você pode criar uma tarefa recorrente que se repetirá em intervalos de tempo com base na data de vencimento original ou da data de conclusão da tarefa, basta usar todoou todo!. Veja como funciona:

Todo: Ao concluir a tarefa com a data de vencimento todo mês será automaticamente definido que o próximo vencimento será um mês após a data original de criação da tarefa.

Por exemplo, se você criou a tarefa em 10 de janeiro com vencimento todo mês, a recorrência será em 10 de janeiro, 10 de fevereiro, 10 de março, etc independentemente de quando você de fato concluiu a tarefa. Essa opção é muito útil para tarefas com data certa para serem concluídas, como relatórios escolares com prazos fixos ou dia de pagar o aluguel.

Todo!: Quando você conclui a tarefa que tem como data de vencimento todo! mês, será automaticamente definido que o próximo vencimento será um mês após o dia que você concluiu a tarefa.

Então se você concluiu a tarefa no dia 20 de janeiro, a próxima ocorrência da tarefa será em 20 de fevereiro. Essa opção é ideal para tarefas que precisam ser realizadas em intervalos regulares, mas não necessariamente em um dia específico, como limpar a casa ou ir na academia.

Perguntas Frequentes

P: Minha tarefa recorrente não está agendada corretamente. Como corrigir?

R: Ao criar uma tarefa recorrente existem alguns truques que fazem com que o Todoist te entenda melhor:

O Todoist prefere que a data de início seja escrita no final da frase.

Por exemplo, na tarefa a cada 14 dias começando em 1 de novembro às 7 o horário não será reconhecido corretamente. Ao invés disso, escreva a cada 14 dias às 7 começando em 1 de novembro.

O Todoist prefere que o horário esteja depois da primeira data.

Se tentar definir o vencimento 7:00 em quartas alternadas começando em 1 de novembro, O Todoist provavelmente não irá reconhecer o elemento recorrente da tarefa. Prefira escrever, quartas alternadas às 7:00 começando em 1 de novembro.

P: Posso criar datas de vencimento recorrentes mais complexas ao usar o termo todo mais de uma vez?

R: Infelizmente você não pode utilizar o termo todo mais de uma vez em uma data de vencimento.

P: Como posso ver minha lista de tarefas recorrentes concluídas? Como faço para desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente?

R: Infelizmente não é possível ver todas as tarefas recorrentes concluídas por você em uma lista. Isso significa que, também não é possível desfazer a conclusão de uma tarefa recorrente.

P: Depois de criar uma tarefa recorrente, posso ver apenas a primeira ocorrência da tarefa e não as demais. Como faço para ver todas as demais ocorrências da tarefa no Todoist?

R: Infelizmente não é possível ver todas as ocorrências de uma tarefa recorrente no Todoist. Isso acontece porque uma tarefa recorrente é na verdade uma única tarefa, com vencimento dinâmico e não várias tarefas separadas.

Por exemplo, se você criar a tarefa, Limpar a casa, e definir o vencimento como mensalmente no dia 28, a tarefa será agendada para o dia 28 deste mês. Quando esta tarefa é concluída, a data de vencimento é alterada para a próxima ocorrência -- neste caso, para o dia 28 do mês seguinte.

P: Como faço para agendar uma tarefa em vários dias da semana sem que se torne recorrente?

R: Você pode fazer isso criando a tarefa para vários dias da semana e com data de término nela.

Por exemplo, se você quer agendar a tarefa para esta quarta-feira, sexta-feira e sábado, você pode simplesmente definir o vencimento para toda quarta, sexta, sábado até sábado. A tarefa não reaparecerá após sábado.

P: Como faço para adiar ou reagendar uma tarefa recorrente? Se eu digito uma nova data, a tarefa perde sua recorrência.

R: Para adiar uma tarefa recorrente, use o ícone do calendário com um clique no botão direito (Web, Windows, macOS) ou deslizando para a esquerda (iOS, Android) e selecione uma nova data de vencimento ali.

Se você digitar uma nova data de vencimento para a tarefa recorrente, você irá mudar completamente a data de vencimento e perderá sua recorrência.

 

Termos relacionados: recorrência, repetição de tarefas, repetir