Как использовать Google Календарь с Todoist

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Если вам удалось подключить свой Google Календарь к IFTTT или Zapier, скорее всего, эта двусторонняя интеграция будет дублировать часть задач. Чтобы не оказаться в ситуации бесконечного копирования задач, рекомендуем для начала отключить все предыдущие интеграции с календарем.

Синхронизируйте Todoist и Google Календарь в реальном времени с помощью двусторонней интеграции.

googlecal-integration-web-td_cal.jpg

После того, как вы разрешите интеграцию, задачи со сроком и/или временем выполнения автоматически будут добавлены из Todoist в Google Календарь, который вы выбрали.

Аналогично, все события из календаря будут автоматически добавлены в проект Todoist, который вы указали.

Разумеется, все изменения в Google Календаре (например, новое название или время) благодаря двусторонней интеграции немедленно отразятся в Todoist и наоборот.

Все задачи, созданные через Google Календарь по умолчанию будут иметь метку @gcal. (Вы можете изменить метку при редактировании интеграции после того, как подключили приложения.)

Чтобы подключить Todoist к Google Календарю:

  1. Войдите в веб-приложение Todoist (разрешить эту интеграцию можно только из веб-приложения).
  2. Нажмите на значок шестерёнки в правом верхнем углу и выберите Настройки.
  3. Нажмите на вкладку Интеграции.
  4. Затем нажмите «Подключиться» рядом с Google Календарем.

googlecal-integration-web-create1.jpg

После того, как вы войдете в свой аккаунт Google, вам будет предложено:

  1. Выбрать, в какой именно календарь нужно добавлять задачи. Вы можете указать один из уже существующих календарей, либо создать новый специально для задач Todoist, чтобы иметь возможность переключать несколько отображений календаря. Только события, созданные в этом календаре, будут добавлены в задачи Todoist.
  2. Выбрать синхронизацию всего аккаунта Todoist либо одного проекта. Например, с Google Календарем можно синхронизировать только два календарных проекта: «Встречи» и «Контент».
  3. Указать, в какой проект Todoist добавлять задачи из Google Календаря. Новые события из подключенного календаря будут автоматически попадать в этот проект. Если вы не уверены, какой проект выбрать, рекомендуем использовать «Входящие» Todoist. Вы сможете перенести задачи в другой проект позднее.
  4. Указать длительность события по умолчанию. Новые задачи Todoist со сроком и временем выполнения отобразятся в Google Календаре с этой длительностью. Вы сможете изменить ее в Google Календаре после того, как событие будет создано.
  5. Указать, нужно ли синхронизировать задачи со сроком, но без времени выполнения. Их можно отображать как события на весь день, либо синхронизировать только задачи со сроком и временем выполнения.
Если вы решите добавлять задачи в уже существующий календарь, в дальнейшем будет сложно удалить из него задачи Todoist, поскольку они смешаются с уже имеющимися событиям календаря. Если вы допускаете, что необходимость удалять задачи Todoist может возникнуть, лучше сразу создать новый календарь.

Вы можете указать свою продолжительность события в каждой задаче Todoist, если в названии задачи добавите минуты в формате [80m]. При сохранении задачи “[80m]” перейдет из названия в длительность нового события Google Календаря: 1 ч. 20 мин. Сейчас это работает только с латинской буквой "m" (минуты).

googlecal-integration-web-quick-add.jpg

Вы можете выбрать для задачи произвольную длительность, например [20m], только если создаете задачу впервые. Если вы редактируете ее в Todoist, добавление метки [20m] не повлияет на событие, уже созданное в Google Календаре.

После подключения своего календаря вы можете в любое время вернуться на ту же страницу Интеграций, чтобы изменить настройки.

Часто задаваемые вопросы

В: Google Календарь и Todoist не синхронизируются. Как это исправить?

О: Вот несколько способов, с помощью которых можно настроить правильную синхронизацию Google Календаря и Todoist.

  • Убедитесь, что в Todoist вы добавляете задачи в тот проект, который должен синхронизироваться с Google Календарем. Для этого в Настройках Todoist во вкладке Интеграции проверьте Синхронизируемый проект в разделе Google Календарь.
  • Убедитесь, что вы вошли в правильный аккаунт Google Календаря. Когда вы подключали интеграцию, вы выбрали, какой именно аккаунт Google синхронизировать, поэтому важно войти именно в ту учетную запись, которая синхронизируется с Todoist.
  • В Google Календаре нужно проверить, что конкретный календарь, который синхронизируется с Todoist, активен и отображает события. Для этого в левой панели своего Google Календаря выберите нужный календарь. Его можно отключить и включить, чтобы убедиться, что он активен. Больше узнать о том, как показывать и скрывать календари Google, можно в службе поддержки Google Календаря.
  • Следует проверить статус интеграции Google Календаря, чтобы убедиться, что он работает корректно. Для этого перейдите в Настройки Todoist, выберите вкладку Интеграции и уточните статус под Google Календарем – он должен показывать ОК (как показано ниже) . Если это не так, удалите и переустановите интеграцию.
    td_gcal.png
  • Вы можете также проверить лог соединения, кликнув по символу ⓘ справа от статуса. Если проблема сохранится, включите этот лог при обращении в нашу службу поддержки.

Если вы перепробовали все, а синхронизации так и нет, попробуйте вызвать ее принудительно, перейдя в Настройки Todoist, выбрав вкладку Интеграции и кликнув синхронизировать справа от Google Календаря.

В: Как удалить завершенные задачи в Google Календаре после того, как они выполнены в Todoist?

После того, как вы выполнили задачу, ее можно оставить в отображении Google Календаря, либо скрыть из вида. По умолчанию выполненные задачи остаются в календаре. Если вы предпочитаете удалять их, следуйте этой инструкции:

Перейдите в Настройки Todoist, выберите вкладку Интеграции, нажмите изменить справа от Google Календаря. Кликните по выпадающему меню Когда задача выполнена и выберите Удалять из Google Календаря, затем нажмите Сохранить.

Эти настройки можно поменять обратно в любое время.

В: Когда я создаю повторяющуюся задачу со сроком выполнения «каждый рабочий день» или «каждый будний день», события в Google Календаре отображаются каждый день, включая выходные. Как это исправить?

Да, об этой проблеме мы знаем. Пока что вы можете установить в качестве срока выполнения каждый пн, вт, ср, чт, пт, и события появятся в календаре соответственно.

 

 

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 38 из 63