Доведение дел до завершения (GTD) с Todoist

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Доведение дел до завершения (или GTD, Getting Things Done) – популярный в тайм-менеджменте метод, в основе которого лежит идея перенести всё из головы в список дел. Это уменьшает стресс и забывчивость, помогая сохранить фокус на выполнении задач, а не на том, чтобы о них помнить.

Перейдите по ссылке, чтобы узнать больше о методах GTD.

Как построить рабочий процесс GTD с Todoist

Следуя 5 шагам ниже, вы внедрите методы GTD в свой Todoist.

  1. Собирайте все задачи, которые приходят вам на ум, в разделе «Входящие» Todoist. Быстро записывайте или диктуйте задачи по мере их появления, используя простой язык, например: «отправить счет до 3 мая» или «поливать цветы каждые 4 дня с 20 июня до 30 сентября.»
  2. Обработайте все собранные задачи и убедитесь, что они обоснованы и предполагают конкретные шаги для выполнения. Если это не так, удалите их. Если задача займёт не больше 2 минут, выполните её сразу (рекомендуем в таких случаях использовать метку @две_минуты).
  3. Организуйте задачи из папки «Входящие» в отдельные проекты. Используйте подзадачи, чтобы разбить сложные проекты на выполнимые действия. Добавьте дедлайны, метки и уровни приоритета, чтобы организовать всё ещё лучше.
  4. Регулярно оценивайте свой прогресс, просматривая свои текущие, предстоящие и выполненные задачи, чтобы убедиться, что вы ставите реалистичные дедлайны и приоритеты. Просматривайте Карму Todoist, чтобы увидеть свою продуктивность за день, неделю и месяц. При необходимости корректируйте нагрузку. Убедитесь, что даете себе достаточно времени на выполнение задач, а также на восстановление умственных ресурсов.
  5. Займитесь своими задачами — начните работать над ними. Старайтесь действовать эффективно, назначая задачам приоритет в зависимости от свободного времени, запасов энергии и срочности либо низкого приоритета конкретной задачи.

(GTD и Getting Things Done – зарегистрированные товарные марки David Allen & Co. Todoist никак не связан с David Allen & Co. или Getting Things Done.)

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 174 из 207