Доведение дел до завершения (GTD) с Todoist

Доступно на:
Free
Premium
Business

Доведение дел до завершения (или GTD, Getting Things Done) – популярный в тайм-менеджменте метод, в основе которого идея перенести всё из головы в список дел. Это уменьшает стресс и забывчивость, помогая сохранить фокус на выполнении задач, а не на том, чтобы о них помнить.

Посмотрите здесь, чтобы узнать больше о методах GTD.

Как построить рабочий процесс GTD с Todoist

Начните работу с GTD в Todoist, следуя 5 шагам ниже:

  1. Собирайте все задачи, которые приходят вам на ум, в разделе «Входящие» Todoist. Быстро вносите или диктуйте задачи по мере их появления, используя простой язык, например: «отправить счет до 3 мая» или «поливать цветы каждые 4 дня с 20 июня до 30 сентября.»
  2. Обработайте все собранные задачи и убедитесь, что они обоснованы и предполагают конкретные шаги по выполнению. Если это не так, удалите их. Если задача займёт не больше 2 минут, выполните её сразу (рекомендуем для таких задач использовать метку @две_минуты).
  3. Организуйте свои задачи из папки «Входящие» в отдельные проекты. Используйте подзадачи, чтобы разбить сложные проекты на выполнимые действия. Добавьте дедлайны, метки и уровни приоритета, чтобы организовать всё ещё лучше.
  4. Займитесь своими задачами, приступив к работе над ними. Старайтесь действовать эффективно, назначая задачам приоритет в зависимости от своего свободного времени, запасов энергии и срочности либо низкого приоритета конкретной задачи.
  5. Оцените свой прогресс и продуктивность за день, неделю и месяц, используя Карму Todoist. Просмотрите выполненные задачи и обновите актуальный список дел, чтобы очистить ум и сохранить организованность.

(GTD и Getting Things Done – зарегистрированные товарные марки David Allen & Co. Todoist никак не связан с David Allen & Co. или Getting Things Done.)

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 87 из 107