Фильтры

Доступно для:
Бесплатно
Premium
Бизнес

Фильтры позволяют сохранить историю поиска задач, чтобы затем мгновенно находить нужные задачи. Например, вызвать список всех задач с меткой @email, которые нужно выполнить сегодня. Или начать день со списка рабочих задач, которым назначен приоритет 1.


При правильном использовании фильтры становятся мощным инструментом списка дел и помогают вам держать в фокусе нужные вещи в нужное время.

Попробуйте удобные фильтры вроде этих:

Фильтрующий запрос

Как это работает

(просрочено | сегодня) & #работа

Показывает все задачи проекта «Работа», срок выполнения которых уже прошёл или назначен на сегодня. Откройте этот фильтр, когда начинаете работу, чтобы ясно понимать, что нужно сделать.

нет даты

Показывает все задачи без срока выполнения. Полезно для ежедневной / еженедельной ревизии, чтобы ничего не упустить из вида.

7 дней & @ожидание

Показывает все задачи с меткой @ожидание, которые нужно выполнить за следующие 7 дней. Помогает заранее позаботиться о ключевых делах на неделю.

создано до: -365 дней

Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад. С этим фильтром вы увидите все задачи, которые собирали пыль в вашем списке дел.

назначено для: Алексей

Показывает все задачи Алексея. Быстрый способ узнать, чем он занят.

назначил: я

Показывает все задачи, которые вы назначили другим. Удобно, чтобы следить за порученными делами.

общий & !назначено

Показывает все задачи в общих проектах, которые никому не были назначены. Еще один хороший фильтр, чтобы удостовериться, что за каждую задачу кто-то несёт ответственность.

Как создавать, изменять и удалять фильтры

Чтобы создать новый фильтр:

  1. В левом окне нажмите на вкладку «Фильтры».
  2. Внизу списка фильтров нажмите «Добавить фильтр».
  3. Дайте своему фильтру название.
  4. Если хотите изменить цвет, нажмите на иконку в виде капли.
  5. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
  6. Нажмите на кнопку «Добавить фильтр», чтобы его сохранить.

Ваш новый фильтр появится в конце списка. Просто нажмите на него, чтобы отфильтровать соответствующие задачи.

Чтобы передвинуть фильтры, наведите курсор на название фильтра, зажмите серую иконку слева и перетащите фильтр на новое место в списке.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Кликните по фильтру правой кнопкой мыши
  2. Выберите «Редактировать фильтр» или «Удалить фильтр»

 

filters-web.gif

Чтобы создать новый фильтр:

  1. В левом окне нажмите на вкладку «Фильтры».
  2. Внизу списка фильтров нажмите «+Добавить фильтр»
  3. Дайте своему фильтру название.
  4. Если хотите изменить цвет, нажмите на иконку в виде капли.
  5. Введите фильтрующий запрос, который хотите использовать (все варианты приведены ниже в списке).
  6. Нажмите на кнопку«Сохранить фильтр», чтобы его сохранить.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Кликните по фильтру правой кнопкой мыши.
  2. Выберите «Редактировать» или «Удалить».

 

filters-windows.gif

Чтобы создать новый фильтр:

  1. Нажмите на «Фильтры» в меню слева, чтобы открыть список всех существующих фильтров.
  2. Внизу списка нажмите «+Добавить фильтр».
  3. Дайте своему фильтру название, измените цвет и тип фильтрующего запроса, который хотите использовать (все варианты представлены ниже в списке).
  4. Нажмите «Готово» в правом верхнем углу, чтобы сохранить новый фильтр.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Нажмите на «Фильтры» в меню слева, чтобы открыть список всех существующих фильтров.
  2. Проведите справа налево по фильтру, который хотите изменить.
  3. Чтобы изменить фильтр, нажмите на иконку в виде карандаша, внесите необходимые правки и для сохранения нажмите «Готово» в правом верхнем углу.
  4. Или нажмите на иконку в виде мусорной корзины, чтобы удалить фильтр, а затем нажмите «Удалить фильтр» для подтверждения.

 

filters-ios.gif

Чтобы создать новый фильтр:

  1. Откройте меню навигации в левом верхнем углу Todoist.
  2. Нажмите на «Фильтры», чтобы открыть список всех существующих фильтров.
  3. Внизу списка нажмите «Управление фильтрами».
  4. Нажмите «Добавить фильтр».
  5. Дайте своему фильтру название, измените цвет и тип фильтрующего запроса, который хотите использовать (все варианты представлены ниже в списке).
  6. Нажмите на иконку отправки в правом верхнем углу, чтобы сохранить новый фильтр.

Ваш новый фильтр появится в конце списка. Вы можете перетащить и расположить существующие фильтры в любом порядке.

Не забудьте нажать «Управление выполнено» внизу списка фильтров, когда вы закончили настройку.

Чтобы изменить или удалить существующий фильтр:

  1. Откройте меню навигации в левом верхнем углу Todoist.
  2. Нажмите на «Фильтры», чтобы открыть список всех существующих фильтров.
  3. Внизу списка нажмите «Управление фильтрами».
  4. Нажмите на фильтр, который хотите изменить или удалить.
  5. Внесите нужные изменения, затем для сохранения нажмите на иконку отправки в правом верхнем углу.
  6. Или нажмите на иконку three_dots.png в правом верхнем углу и выберите «Удалить», чтобы совсем избавиться от фильтра.
  7. Нажмите «Управление выполнено» внизу списка фильтров, когда вы закончили настройку.

 

filters-android.gif

Варианты фильтрующих запросов

Вы можете придумать и создать любой фильтр для своего стиля работы.

Создавайте фильтрующие запросы, в которых указаны:

Срок выполнения

Уровень приоритета

Метки

Проект и подпроекты

Дата создания задачи

Общий проект + кто назначил / исполняет

Ключевые слова

Сочетайте разные запросы, чтобы создать еще более мощные инструменты поиска (здесь открывается подлинная магия фильтров)

Фильтрация по сроку выполнения:

Фильтрующий запрос

Как это работает

3 янв

Показывает все задачи, которые нужно закрыть в конкретный день. Например: 5 мая, 16/05, 8 августа, завтра, сегодня, через 10 дней, воскресенье, 10 фев 2020

выполнить до: 5 мая

Показывает все задачи, которые нужно закрыть до конкретной даты. Например: выполнить до: 10 августа, выполнить до: 13/08, выполнить до: 18:00

выполнить после: 20 июня

Показывает все задачи, которые нужно завершить после указанной даты. Например: выполнить после: 16 мая, выполнить после: 23/09, выполнить после: 16:30

нет даты

Показывает все задачи без срока выполнения. Вариант: нет срока выполнения

просрочено

Показывает все просроченные задачи. Варианты: просроченные

5 дней

Показывает все задачи на следующие 5 дней. Вариант: следующие 5 дней

повторяющиеся

Показывает все задачи с повторяющимся сроком выполнения.

Дату можно записать любым из следующих способов:

  • Конкретная дата: 10/5/2017, 5 Окт 2017
  • Конкретная дата и время: 10/5/2017 17:00
  • Относительная дата: сегодня, завтра, 3 дня (срок выполнения через 3 дня), -3 дня (срок выполнения в последние 3 дня)
  • Дни недели: понедельник, вторник,... воскресенье

 

Фильтрация по уровню приоритета:

Фильтрующие запросы

Как работает

p1

Показывает все задачи с уровнем приоритета 1

p2

Показывает все задачи с уровнем приоритета 2

p3 Показывает все задачи с уровнем приоритета 3

Нет приоритета

Показывает все задачи без уровня приоритета (так же работает p4)

 

Фильтрация по меткам:

Фильтрующие запросы

Как работает

@email

Показывает все задачи с меткой @email

нет меток

Показывает все задачи без меток

 

Фильтрация по проектам и подпроектам:

Фильтрующие запросы

Как работает

#Работа

Показывает все задачи в проекте «Работа»

##Работа

Показывает все задачи в проекте «Работа», включая подпроекты

 

Фильтрация по времени создания задачи:

Фильтрующие запросы

Как работает

создано: 3 янв

Показывает все созданные 3 января задачи.

создано до: -365 дней

Показывает все задачи, созданные более 365 дней назад.

создано после: -365 дней

Показывает все задачи, созданные за последние 365 дней.


Фильтрация в общих проектах и порученных задачах:

Фильтрующие запросы

Как работает

назначено: другим

Показывает все задачи, назначенные другим участникам

Назначил: Денис

Показывает все задачи, которые назначил Денис

назначил: я

Показывает все задачи, которые вы назначили другим участникам

назначено

Показывает все задачи, назначенные кому-либо (вам или остальным)

общий

Показывает все задачи в общих проектах


Участника можно найти, используя:

  • личный имейл
  • имя
  • «мне» (касается вас)
  • «другим» (касается всех пользователей, кроме вас)

 

Фильтрация по ключевым словам:

Что набирать

Как работает

искать: email

Показывает все задачи, которые содержат слово email, а также задачи, в комментариях к которым есть слово email


Как охватить задачи, назначенные другим участникам:

По умолчанию фильтры Todoist не показывают задачи, назначенные остальным участникам. Чтобы включить их в результаты, нужно набрать следующий запрос:

Фильтрующие запросы

Как работает

все

Показывает все задачи в вашем Todoist, включая назначенные другим участникам

 

Как сочетать запросы, чтобы создавать более точные фильтры:

В Todoist Premium можно сочетать любые запросы, упомянутые выше, чтобы получить наиболее точные результаты. Например, фильтрующий запрос сегодня & p1 покажет список всех задач на сегодня с приоритетом 1.

Вот все варианты создания более точных фильтров:

Фильтрующие запросы

Как работает

Сегодня & @email

Показывает все задачи на сегодня, которые также имеют метку @email (& используется как «и»)

@работа | @офис

Показывает все задачи с меткой @работа или @офис ( |  используется как «или»)

!назначено

Показывает задачи, которые никому не назначены (! используется как «не»)

(сегодня | просрочено) & #Работа

Показывает все задачи, которые либо нужно выполнить сегодня, либо просрочены в проекте «Работа» (поместите элементы запроса в "()", чтобы настроить более сложные фильтры)

 

Применяйте несколько фильтров одновременно:

Фильтры Todoist позволяют комбинировать запросы, чтобы создать несколько списков задач за раз. Чтобы объединить 2 и более варианта поиска в один фильтр, разделите их запятой: ",".

Например, фильтр p1 & просрочено, p4 & сегодня покажет два списка задач: один – по запросу p1 & просрочено, второй – по запросу p4 & сегодня.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 188 из 227