Todoist Business

Доступно на:
Free
Premium
Business

Откройте для себя, каким лёгким может быть управление задачами

Посмотрите краткий справочник о самых важных функциях Todoist.

В команде

Приглашение пользователей

  1. Откройте вкладку Пользователи с левой стороны Вашей панели администратора.
  2. Кликните по ссылке 'Пригласить пользователей' рядом с Пользователи из организации N
  3. Укажите адреса электронной почты тех людей, которых Вы хотели бы пригласить. В верхней части окна Вы увидите количество оставшихся приглашений.
  4. После этого кликните по кнопке Отправить приглашения, находящейся внизу окна.

После отправки приглашений пользователи получат один из следующих статусов:

  • Приглашённые – заполненные учётные записи создаются и существуют до тех пор, пока пользователи не примут приглашения (после чего они пройдут процесс создания своих новых учётных записей).
  • Пользователь – пользователи, принявшие Ваши приглашения.

Управление

Управление Вашей учётной записью

Для того, чтобы просмотреть информацию по Вашему бизнес-аккаунту, откройте вкладку Аккаунт и информация по счетам с левой стороны Вашей панели администратора. Чтобы изменить название Вашей команды, кликните по ссылке редактировать рядом с названием Вашей команды. Здесь Вы также можете увидеть общее число активных и приглашённых участников, а также следующую дату продления Вашего членства.

Управление пользователями

Откройте вкладку Пользователи с левой стороны Вашей панели администратора для того, чтобы увидеть вверху списка общее количество активных и приглашённых пользователей. Чтобы найти какого-либо пользователя, просто напишите его имя или адрес его электронной почты в поисковое поле в правом верхнем углу.

Чтобы сбросить пароль пользователя, сделать его администратором или удалить пользователя, кликните на значок шестерёнки справа от имени пользователя и выберите соответствующее действие из выпадающего меню.

Настройка разрешений для совместного проекта

Откройте вкладку Совместный доступ с левой стороны Вашей панели администратора для того, чтобы изменить или настроить разрешения для совместного проекта.

Для того, чтобы разрешить, можно ли делиться тем или иным проектом вне бизнес-аккаунта, отметьтеда/нет под вопросом Могут ли люди делиться проектами за пределами организации N? Если Вы разрешаете делиться проектами вне аккаунта, то владелец проекта сможет принимать решения о разрешениях для индивидуальных проектов.
Для того, чтобы разрешить, могут ли люди присоединяться к проектам вне бизнес-аккаунта, отметьте да/нет под вопросом Могут ли люди присоединяться к совместным проектам вне организации N?

Доступ к платёжной информации

Для того, чтобы просмотреть Ваш текущий тарифный план и платёжную информацию, отследить все Ваши транзакции и скачать счета, откройте вкладку Аккаунт и информация по счетам с левой стороны Вашей панели администратора.

Информация по Вашему текущему тарифному плану включает количество лицензий, ежегодную плату и общую стоимость для организации. Платёжная информация включает Ваши платёжные реквизиты: номер кредитной карты и дату окончания срока действия. Для того, чтобы обновить платёжную информацию, кликните по ссылке обновить платёжную информацию рядом с Платёжной информацией. Платёжная история включает все Ваши транзакции и соответствующие счета. Для каждой транзакции есть свой собственный элемент строки, на котором содержится дата, описание и сумма.

Безопасность

В Todoist работает команда технической и оперативной поддержки, которая 24 часа в сутки 7 дней в неделю поддерживает современную защиту с помощью межсетевого экрана, отслеживает вторжения и проверяет контроль доступа на нескольких уровнях. Все передачи данных на сервер и с сервера полностью защищены с помощью 256-битного SSL ключа шифрования. Мы никогда не обращаемся к данным пользователя и никогда не предоставляем третьим лицам доступ к пользовательским данным.

Надежность

Todoist готов обрабатывать очень большие объёмы запросов. Возможность наращивания параметров сервиса гарантирует, что он будет доступен всегда, когда он Вам потребуется. Наша общедоступность составляет 99,99%. Мы выполняем ежедневное резервное копирование, благодаря которому Ваши данные находятся в безопасности и доступны Вам в любое время.

Часто задаваемые вопросы

1. В чём заключается разница между Todoist и Todoist для Бизнеса?

Todoist для Бизнеса предлагает следующие преимущества Todoist:

  • легко добавлять пользователей и управлять ими из одного централизированного места с помощью нескольких кликов,
  • управлять платежами и счетами из одного централизированного места,
  • легко удалять пользователей (например, когда сотрудник увольняется из компании),
  • ограничить совместное пользование только в пределах организации (например, чтобы совместная работа на проектами была возможна только с теми пользователями, которые являются частью организации),
  • легко делиться проектами внутри организации, используя для этого лишь имена коллег, вместо необходимости вводить каждый раз адрес электронной почты каждого сотрудника (при условии, что у каждого работника есть доступ к списку контактов организации).

2. Могу я воспользоваться бесплатной пробной версией Todoist для Бизнеса?

Todoist предлагает бесплатный пробный период использования Todoist для Бизнеса. Для этого просто перейдите на страницу настройки для Бизнес-аккаунта, кликните по ссылке Начать бесплатный пробный период и зарегистрируйте свою бесплатную пробную учётную запись. Вы можете отменить свой бесплатный пробный период в любой момент. Бесплатная пробная версия Todoist для Бизнеса включает полный доступ к Todoist для Бизнеса, лёгкий доступ к добавлению и удалению участников, а также к отслеживанию входов, устройств и местоположений. Пожалуйста, обратите внимание, что никакая плата не будет взиматься с Вашей кредитной карты сразу после регистрации Вашего бесплатного пробного периода. Плата будет взиматься только в том случае, если Вы решите продолжить пользоваться Todoist для Бизнеса после окончания своего бесплатного пробного периода.

3. Что даёт пользователю учётная запись Todoist для Бизнеса?

Каждая учетная запись ограничена 200 активными проектами, 200 активными задачами на один проект и 50 участниками на один проект. Не существует ограничений по количеству файлов, которые пользователь хранит в Todoist. Ограничение на один файл составляет 100Мб, но вы можете загрузить большие файлы, используя Google Drive или Dropbox.

4. Какие варианты платежей доступны для пользователей Todoist для Бизнеса?

Для оплаты Todoist для Бизнеса Вы можете использовать карты Visa, MasterCard или American Express.

5. Могу ли я восстановить задачи, проекты, метки, фильтры, заметки или файлы, которые были удалены?

Если пользователь случайно удалит свои задачи, проекты, метки, фильтры, заметки или файлы, то их можно легко восстановить из резервной копии. Каждый день Todoist делает автоматическое резервное копирование Ваших активных проектов, задач и заметок. С помощью функции импорта Вы можете легко восстановить свои данные из резервных копий. Перейдите в Настройки > Резервные копии, чтобы скачать Ваши недавние резервные копии.

 

Была ли эта статья полезной?
Пользователи, считающие этот материал полезным: 14 из 21
Отправить запрос
Have more questions? Contact Us