Сроки и время выполнения

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Сроки и дедлайны… Так важно, но так легко забыть.

С Todoist вы можете быть уверены, что ничего не пропустите, если добавите срок и/или время выполнения к своим задачам. Кроме того, задачам можно назначить повторяющиеся сроки, например, «Отправить маме поздравление каждое 19 июля» и «Сдать мусор в переработку каждую вторую среду».

Как установить (повторяющийся) срок выполнения

Самый простой способ добавить срок выполнения на любой платформе – компьютере, мобильном устройстве или веб — ввести его в поле задачи вместе с названием задачи. Умная функция «Быстрое добавление» автоматически распознает дату, выделит её и добавит при сохранении задачи.

date-and-time-web-quick-add.jpg

date-and-time-windows-quick-add.jpg

date-and-time-ios-quick-add.jpg

date-and-time-android-quick-add.jpg

Вы можете задать почти любой формат даты, используя обычный язык — от простого «завтра в 4 часа дня» до конкретного повторяющегося срока выполнения, например, «каждый 3-й вторник, начиная с 29 августа в течение 6 месяцев». (Ниже вы найдете список форматов дат, которые можно использовать).

Иногда дата входит в название задачи и не является сроком. Например, для задачи «Создать ежемесячный отчет» «ежемесячный» будет автоматически выделен как срок выполнения. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить автоматическое распознавание даты.

Нажав на значок календаря при добавлении или изменении задачи на любой платформе, вы можете открыть полный планировщик задач. Через него можно вручную выбрать дату из календаря или использовать любое из наших коротких обозначений, например: «Сегодня», «Завтра» или «На следующей неделе».

date-and-time-web-scheduler.jpg 

date-and-time-windows-scheduler.jpg

date-and-time-ios-scheduler.jpg

Чтобы добавить или изменить дату существующей задачи на телефоне или планшете, просто проведите по задаче пальцем справа налево.

 date-and-time-ios-swipe.jpg

date-and-time-android-scheduler.jpg

Чтобы добавить или изменить дату существующей задачи на телефоне или планшете, просто проведите пальцем по задаче справа налево.

 date-and-time-android-swipe.jpg

Используйте «Умное расписание», чтобы ставить реалистичные сроки для своих задач.

Вот несколько примеров используемых обозначений даты

Это лишь несколько вариантов даты и повторяющегося срока выполнения. Если вы не знаете, какой формат даты будет работать, введите его в названии своей задачи простыми словами. Скорее всего, Todoist поймет, что вы имели в виду.

Разовый срок выполнения

Используйте эти формулировки при добавлении задач в Todoist, чтобы запланировать срок выполнения на конкретную дату.

Что вы набираете:

Как это понимает Todoist:  

сегодня

Сегодня

завтра

Завтра

следующая неделя

В следующий понедельник по умолчанию (это можно изменить в настройках приложений для веб, MacOS или Windows-legacy)

следующий месяц

1 число следующего месяца

27 янв

27 янв (также работает «янв 27» или  "1/27")

27/01/2016

27 января 2016 (или 27/01/2016, 2016/01/27, 2016-01-27)

27-е

27-е число этого месяца

середина января

15 января

конец месяца

Последний день этого месяца

сегодня в 10

Сегодня в 10 утра

завтра в 16:00

Завтра в 16:00

Пятница @ 19:00

Пятница в 19:00

18:00

Сегодня в 6 вечера (если 6 вечера уже прошло, то завтра)

через 5 дней

через 5 дней (или +5 дней)

через 3 недели

через 3 недели

через 2 часа

через 2 часа

 

Повторяющийся срок выполнения

Укажите время простыми словами при добавлении задачи в Todoist, чтобы запланировать повторяющиеся задачи соответственно.

Введите это:

Чтобы добавить такой срок выполнения:

каждый день

Каждый день начиная с сегодня (или ежедневно)

каждое утро

Каждый день в 9 утра

каждый вечер

Каждый день в 7 вечера

каждый будний

Каждый понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу («каждый будний день» также работает)

каждый понедельник, пятницу

Каждый понедельник и пятницу (или каждый пон, среду; кажд четверг; кажд пон)

каждые 3 дня

Каждые 3 дня начиная с сегодня

каждую неделю

Каждую неделю начиная с сегодня (или «еженедельно»)

каждый месяц

Каждый месяц начиная с сегодня («ежемесячно» также работает)

каждую 3-ю пятницу

Каждую 3-ю пятницу месяца

каждое 27-е

каждое 27-е месяца (или «каждое 27»)

каждый год

Каждый год начиная с сегодня (или «ежегодно»)

каждое 27-е янв

Каждое 27-е января

каждый второй понедельник

Каждый второй понедельник начиная с сегодня


Даты начала и окончания для повторяющихся задач

Используйте простую речь при добавлении задач в Todoist, чтобы запланировать повторяющиеся задачи с датой начала и окончания.

Введите это:

Чтобы добавить такой срок выполнения:

каждый день с 3 авг

Каждый день с 3 августа (или с 3 авг)

Каждый день заканчивая 3 авг

Каждый день начиная с сегодня и заканчивая 3 августа (или «до 3 авг»)

каждый день в течение 3 недель

Каждый день в течение 3 недель начиная с сегодня

каждый день с 10 мая по 20 мая

Каждый день с 10 мая до 20 мая

В Todoist есть два вида повторяющихся сроков выполнения: каждый и каждый!

Каждый: если установить выполнение задачи «каждые 3 месяца», срок выполнения будет вновь установлен на следующие 3 месяца с момента наступления прежнего срока выполнения. Например, 10 января, 10 апреля, 10 июля и т. д. Идеально подходит для задач, которые необходимо выполнять в определённые дни — например, для ежеквартальных отчетов

Каждый!: если установить выполнение задачи «каждые! 3 месяца начиная с 10 апреля», срок выполнения будет вновь установлен на следующие 3 месяца со дня выполнения задачи. Отлично подходит для задач, которые нужно выполнять через определенные промежутки времени, но не обязательно в конкретный день — например, «Сделать уборку».

Если вы используете «Быстрое добавление» для ввода более сложной повторяющейся задачи, следуйте этим рекомендациям, чтобы Todoist точно распознал детали задачи:

  • Todoist предпочитает, когда дата начала указана в конце.
  • Todoist определяет время после первой даты.

Например, в формулировке «каждые 14 дней начиная с 1 ноября 7 утра» не будет распознано время. Лучше указывать: «каждую вторую среду 7 утра начиная с 1 ноября».

Формулировка «7 утра 14 дней начиная с 1 ноября» будет распознана без повторения. Лучше указывать: «каждую вторую среду 7 утра начиная с 1 ноября».

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 479 из 559