Todoist + ваш имейл

Доступно на:
Free
Premium
Business

С Todoist вы придете к вожделенному уровню «0 входящих» и останетесь на нём. Вы сможете превращать имейлы в задачи одним кликом и никогда не забудете ответить на важное письмо.

Есть 3 способа держать электронную почту в порядке с Todoist:

  • Загрузите наши приложения для Gmail и Outlook
  • Пересылайте письма в Todoist (функция Премиум)
  • Используйте стороннюю интеграцию

Gmail

Загрузите плагин Todoist для Gmail и работайте со своими задачами прямо из аккаунта Gmail.

Вы сможете быстро превращать имейлы в задачи, связанные с исходным письмом, которое не придется потом искать. Чтобы перевести имейл в задачу, просто откройте его и нажмите на кнопку Todoist, которая появится вверху вашего аккаунта Gmail. Затем добавьте срок выполнения, чтобы не забыть выполнить намеченное.

email-gmail.jpg

Outlook

Загрузите плагин Todoist для Outlook и работайте со своими задачами прямо из аккаунта Outlook.

Вы сможете быстро превращать имейлы в задачи, связанные с исходным письмом, которое не придется потом искать. Просто откройте в Outlook папку «Входящие», выберите имейл, который нужно перевести в задачу, и нажмите на кнопку Todoist, которая появится вверху экрана. Затем добавьте срок выполнения, чтобы не забыть выполнить намеченное.

email-outlook.jpg

Примечание: к сожалению, у нас пока нет плагина Outlook для Mac.

Пересылка почты в Todoist

Не важно, каким имейл-клиентом вы пользуетесь, – всегда можно переслать письма в Todoist как задачи или комментарии (функция Премиум).

Пересылка в проекты

Вы можете превратить имейлы в задачи Todoist, если перешлёте их в проект. Заголовок станет названием задачи, а текст письма — комментарием к ней. Все вложения менее 25 МБ также будут прикреплены.

email-as-task.jpg

Чтобы узнать имейл-адрес проекта:

  1. Перейдите в веб-приложение и откройте проект, в который нужно отправить имейл.
  2. Нажмите на иконку wrench.png действий проекта в правом верхнем углу.
  3. Выберите «Отправьте письмом задачи для этого проекта».
  4. Нажмите «скопировать в буфер обмена» около имейл-адреса.
  5. Начните пересылать электронные письма на этот адрес.

email-to-project2.gif

Из своего имейл-клиента вы также можете добавлять сроки выполнения, метки, уровни приоритета.

Сроки выполнения

Включите в заголовок или текст имейла указание <дата срок выполения> (Слово дата нужно написать перед сроком выполнения.) Для этого можно использовать все поддерживаемые в Todoist форматы срока выполнения, например, <дата каждый день> .

Метки

Добавляйте свои метки (например, @работа или @email) в заголовке или тексте письма.

Приоритеты

Назначайте приоритеты p1, p2 или p3 в заголовке или тексте письма.

Пересылка в комментарии

Имейлы в Todoist можно также пересылать в виде комментариев. Это пригодится, когда нужно добавить информацию к существующим проектам или задачам.

email-attached.jpg

  1. В веб-приложении кликните по иконке комментариев задачи или проекта, в который нужно переслать имейл.
  2. Нажмите на иконку имейла.
  3. Пересылайте письма на отобразившийся адрес.

Сторонние имейл-интеграции

Если вы не пользуетесь Gmail или Outlook, вы можете выбрать из нескольких сторонних приложений для интеграции Todoist и вашей электронной почты, чтобы письмами можно было управлять из списка дел. Вот эти приложения:

Как пользоваться пересылкой имейла в команде

Если в вашей команде несколько человек (или имейл-адресов), которые будут пересылать письма в проект, остальные адреса можно добавить внизу окна «Отправьте письмом задачи для этого проекта».

teamtasks.png

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 40 из 95