Матрица Эйзенхауэра в Todoist

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Матрица Эйзенхауэра – метод американского президента Дуайта Д. Эйзенхауэра, основанный на оценке задач по критериям важно / не важно и срочно / не срочно. Этот метод представляет задачи в виде Матрицы Решений Эйзенхауэра (или просто «Матрицы Эйзенхауэра»). На горизонтальной оси X показана срочность, от наиболее срочного слева до наименее срочного справа. Вертикальная ось Y показывает степень важности, от наименее важного внизу до наиболее важного наверху.

В результате получается четыре сектора: срочное и важное; менее срочное, но важное; менее важное, но срочное; менее важное и менее срочное. Вы можете распределить все свои задачи по этим секторам, чтобы получить ясное представление о том, что нужно сделать сейчас, а что можно (и нужно) отложить на потом. Узнать больше…

Как работать с Матрицей Эйзенхауэра в Todoist с помощью меток:

  1. Создайте четыре метки: @важное, @не-важное, @срочное и @не-срочное.
  2. Создайте фильтр с названием «Матрица Эйзенхауэра»: @важное & @срочное, @важное & @не-срочное, @не-важное & @срочное, @не-важное & @не-срочное.
  3. Добавляйте одну из четырех созданных меток к каждой новой задаче.
  4. Сначала беритесь за важные и срочные задачи. Устанавливайте конкретный срок выполнения для всех важных, но не срочных задач. Назначайте другим как можно больше не важных, но срочных задач. Не важные и не срочные задачи нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).

Как работать с Матрицей Эйзенхауэра в Todoist с помощью приоритетов:

  1. Создайте фильтр с названием «Матрица Эйзенхауэра»: p1, p2, p3, p4.
  2. Назначайте один из четырех созданных приоритетов каждой новой задаче.
    • P1 = Важное и срочное
    • P2 = Важное, но не срочное
    • P3 = Не важное, но срочное
    • P4 = Не важное и не срочное
  3. Сначала беритесь за задачи P1. Устанавливайте конкретный срок выполнения для всех задач P2. Назначайте другим как можно больше задач P3. Задачи P4 нужно выполнять в последнюю очередь (если нужно вообще).

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 106 из 111