Как установить срок выполнения с «Умным расписанием»

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Не можете составить удобный график работы? Позвольте «Умному расписанию» грамотно спланировать за вас весь день и неделю.

«Умное расписание» использует прогнозное моделирование, чтобы предложить оптимальные сроки выполнения задач. (У вас всегда есть возможность принять, изменить или отклонить эти предложения.)

При поиске идеального срока выполнения задачи «Умное расписание» учитывает:

  • Ваши привычки – Обычно разбираете электронную почту по утрам в понедельник? Читаете по субботам? «Умное расписание» изучает ваши привычки и предлагает соответствующие даты.
  • Срочность задачи – Основываясь на анонимных данных от всех пользователей Todoist, «Умное расписание» оценивает срочность конкретной задачи.
  • Будни или выходные – «Умное расписание» понимает, какие типы задач можно выполнять по выходным дням, а какие всегда должны быть запланированы в течение недели (например, «Закончить черновик» или «Проверить имейл»).
  • Предстоящие задачи – Завтра расписана каждая минута, но в пятницу почти всё свободно? «Умное расписание» постарается выровнять загрузку в течение следующих 7 дней.
  • Ваши ежедневные и еженедельные цели – «Умное расписание» будет рекомендовать сроки выполнения так, чтобы помочь вам достигать целей каждый день и неделю. (Узнайте больше о целях Todoist Karma.)

Как все функции, которые используют искусственный интеллект и «учатся» с течением времени, «Умное расписание» делает тем более точные прогнозы даты, чем чаще вы используете Todoist.

Вот как получить доступ к «Умному расписанию» в Todoist:

При переносе просроченных задач

  1. В разделе «Сегодня» или «Следующие 7 дней» нажмите на «Запланировать просроченные» в правом верхнем углу списка задач.
  2. Наведите курсор на любую задачу и кликните по иконке календаря справа, чтобы изменить предлагаемую дату выполнения (необязательно).
  3. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в нижней части списка.

smart-schedule-web-panel-edit.jpg

При добавлении или изменении одной задачи

  1. Создайте новую задачу или кликните по той, которую хотите перенести.
  2. Нажмите на поле выбора даты справа от названия задачи.
  3. Нажмите на предлагаемый вариант даты в левом верхнем углу меню.
  4. Нажмите «Сохранить».

smart-schedule-web-shortcut.jpg

При переносе сроков выполнения нескольких задач

  1. При любом отображении задач выберите несколько задач для редактирования.
  2. Нажмите на «Расписание» в меню, расположенном вверху вашего Todoist.
  3. Нажмите на «Умное расписание» для просмотра предполагаемых сроков выполнения выбранных задач.
  4. Наведите курсор на любую задачу и кликните по серой иконке календаря справа, чтобы изменить предлагаемую дату выполнения (необязательно).
  5. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в нижней части списка.

При переносе просроченных задач

  1. В разделе «Сегодня» или «Следующие 7 дней» нажмите на «Запланировать просроченные» в правом верхнем углу списка задач.
  2. Наведите курсор на любую задачу и кликните по серой иконке календаря справа, чтобы изменить предлагаемую дату выполнения (необязательно).
  3. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить все» в нижней части списка.

smart-schedule-windows-panel-edit.jpg

При добавлении или изменении одной задачи

  1. Создайте новую задачу или наведите курсор на ту, которую хотите отсрочить.
  2. Нажмите на поле даты справа (при создании новой задачи) или на значок календаря (при изменении срока).
  3. Нажмите на предлагаемый вариант даты в нижнем левом углу (при создании) или в верхнем левом углу экрана (при изменении) задачи.

smart-schedule-windows-shortcut.jpg

При переносе сроков выполнения нескольких задач

  1. Включите режим выбора с помощью сочетания клавиш Ctrl+m или (при отображении с фильтром) нажмите на иконку в виде трех точек в правом верхнем углу, после чего выберите «Режим выделения».
  2. Укажите задачи, которые хотите перенести.
  3. Нажмите на иконку календаря в верхней части экрана.
  4. Нажмите на вариант предлагаемой даты в левом верхнем углу.
  5. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить все» в нижней части списка.
  1. В вашем списке «Сегодня» или «Следующие 7 дней» нажмите на «Запланировать просроченные» в правом верхнем углу списка задач.
  2. Выберите любую задачу и кликните «Запланировать просроченные» для переноса предлагаемой даты выполнения (необязательно).
  3. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в нижней части списка.

smart-schedule-ios-panel-edit.jpg

При переносе одной задачи

  1. Проведите влево по задаче, которую хотите перенести.
  2. Нажмите на предлагаемый вариант даты вверху.

smart-schedule-ios-shortcut.jpg

При переносе сроков выполнения нескольких задач

  1. При любом отображении задач нажмите значок с тремя точками в правом верхнем углу и выберите «Изменить несколько элементов».
  2. Укажите задачи, которые хотите перенести.
  3. Нажмите на значок календаря в меню, которое отображается внизу вашего Todoist.
  4. Нажмите на «Умное расписание» .
  5. Выберите любую задачу и кликните «Запланировать просроченные» для переноса предлагаемой даты выполнения (необязательно).
  6. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в правом верхнем углу.

При переносе просроченных задач

  1. В разделе «Сегодня» или «Следующие 7 дней» нажмите «Перепланировать» в верхнем правом углу списка задач.
  2. Выберите любую задачу и кликните «Запланировать просроченные» для переноса предлагаемой даты выполнения (необязательно).
  3. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в правом верхнем углу.

smart-schedule-android-panel.jpg

При переносе одной задачи

  1. Проведите влево по задаче, которую хотите перенести.
  2. Нажмите на предлагаемый вариант даты в левом верхнем углу меню.

smart-schedule-android-shortcut.jpg

При переносе сроков выполнения нескольких задач

  1. При любом отображении задач выберите несколько задач для редактирования.
  2. Нажмите на значок календаря в меню, которое отображается внизу вашего Todoist.
  3. Нажмите на «Умное расписание» .
  4. Выберите любую задачу и кликните «Запланировать просроченные» для переноса предлагаемой даты выполнения (необязательно).
  5. Когда вы готовы принять вновь запланированные задачи, нажмите «Обновить» в правом верхнем углу.

Совершенно конфиденциально и безопасно

Мы знаем, что в сегодняшнем мире технологий люди обоснованно беспокоятся о том, как компании используют их данные. Мы тоже. Поэтому стараемся быть искренними и прозрачными в том, как работает «Умное расписание»:

Все ваши персональные данные (например время, в которое вы обычно выполняете задачи, содержащие слово «имейл») обрабатываются автоматически с помощью алгоритма «Умное расписания». Он недоступен никаким сервисам, кроме Todoist, и не может быть виден членам нашей команды. Всё это абсолютно конфиденциально и принадлежит только вам.

История пользовательских данных, которая помогает прогнозировать даты (например, какие типы задач обычно отмечают как срочные) анонимна. Никто из членов нашей команды не видит личной информации, и мы не передаем ваши данные третьим лицам без вашего разрешения.

Ознакомьтесь с полной политикой конфиденциальности, чтобы узнать больше о том, как мы защищаем ваши личные данные.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 18 из 22