Как использовать Todoist с Outlook?

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

Используйте плагин Todoist для Outlook, чтобы с легкостью превращать почту из Outlook в задачи или комментарии Todoist.

Для начала – короткий комментарий Яна Кратохвиля, руководителя направления Windows в Doist:

«Спасибо, что используете плагин Outlook для Todoist! Увы, в в дальнейшем мы не планируем продолжать разработку этого плагина в его нынешнем виде. Однако в будущем мы собираемся предоставить вам новый, более удобный формат поддержки Outlook. Сейчас мы не можем говорить о конкретных сроках и будем признательны вам за ваше терпение».

Вот как работает этот плагин:

Добавление Email-сообщения как задачи

zez8Qzv.gif

  1. В Outlook выберите Email-сообщение, которое хотите превратить в задачу.
  2. Во вкладке Главная нажмите Создать задачу  под иконкой Todoist вверху справа.
    todoistoutlookimage.png
  3. Справа новая задача будет добавлена в Todoist. Она будет содержать заголовок письма и ссылку на него.
  4. Используя опции быстрого добавления, можно также добавить к задаче детали: метки, приоритеты, даты, исполнители.
  5. Нажмите Добавить задачу.

Добавление Email-сообщения к комментарию

  1. В Outlook выберите Email-сообщение, которое хотите добавить к комментарию.
  2. В плагине Todoist перейдите в комментарии к той задаче, в которую нужно добавить Email-сообщение.
  3. Нажмите на кнпку +, чтобы добавить письмо в комментарий.
  4. В поле комментария можно добавить необходимые примечания.
  5. Нажмите Добавить комментарий.
После установки плагина вы сможете использовать Todoist напрямую из Outlook, если вверху справа кликните по Todoist. У вас будет полный доступ к Todoist с возможностью добавлять, завершать и просматривать задачи – без необходимости открывать новое окно.

Часто задаваемые вопросы

В: Каковы технические требования для запуска плагина?

О: Todoist для Outlook поддерживает только 32-битный Outlook и работает только в версии Outlook 2007 и выше.

В: У меня проблемы с добавлением Todoist для Outlook. Что делать?

О: Вот несколько рекомендаций, которые могут помочь успешно запустить Todoist для Outlook:

  • Удалите встроенный кэш из C:\Users\%userprofile%\AppData\Local\Todoist\Outlook\ (папка по умолчанию). Вы также можете удалить все содержимое этой папки – оно будет создано вновь при очередном входе в учетную запись.
  • Удалите и переустановите плагин Todoist для Outlook.
  • Если плагин вызывает вылет Outlook, отключите другие плагины, чтобы выяснить, какой конфликт является источником проблем.

В: Вместо плагина я вижу пустую белую панель. Как это исправить?

Можно попробовать несколько вариантов решения:

  • Попробуйте изменить настройки прокси, если не подходят настройки Windows по умолчанию. Некорректные настройки прокси препятствуют загрузки плагина.
  • Уточните у IT-команды, используется ли файрвол/ограничения VPN, которые блокируют todoist.* или cloudfront.*. Однако если веб-приложение Todoist работает нормально, причина в другом.
  • Проверьте, что вы находитесь в «Активном каталоге» и используете «Групповую политику». Если это так, вам также нужно будет перевести в разряд «Неограниченных» следующие файлы: adxregistrator.exe и Todoist.Helper.exe.
  • Для теста отключите все используемые антивирусные программы и посмотрите, запускается ли плагин.
  • Отключите все остальные плагины, чтобы определить, является источником проблемы другой плагин.
  • Попробуйте установить старую версию плагина.



В: Когда в веб- или мобильном приложении Todoist я нажимаю на задачу, добавленную через Outlook, я никуда не перехожу. Почему ничего не происходит?

О: Доступ к задачам, созданным из писем Outlook, возможен только в плагине Outlook и нигде больше.

Если хотите иметь доступ к содержимому своих писем на всех платформах, попробуйте пересылку Email-сообщений.

В: Иногда Email-ссылка не открывается корректно по клику, либо плагин бесконечно осуществляет поиск.

О: Если вы перенесли соответствующее Email-сообщение из папки, в которой оно было при создании задачи, ссылка на него больше не действует, и вы не можете ее использовать. В этом случае вы можете создать задачу заново из той папки, в которой теперь находится письмо (также стоит удалить старую задачу с недействительной ссылкой).

В: Почему не удается удалить плагин Todoist для Outlook?

О: Причина может быть в программах, запущенных в фоновом режиме. Вот несколько способов это исправить:

  • Закройте Outlook и проверьте через «Диспетчер задач», прекращены ли все процессы Todoist. Затем попробуйте удалить плагин.
  • Перезагрузите компьютер в безопасном режиме и затем удалите плагин через панель управления Windows.
  • Попробуйте установить плагин повторно, а затем удалите его через панель управления Windows.

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 4 из 10