Повторяющиеся сроки выполнения

Доступно для:
Бесплатный
Premium
Бизнес

У вас наверняка есть задачи, которые повторяются регулярно: сдать квартальный отчет, выбросить мусор, поздравить маму с днем рождения.

Вместо того, чтобы создавать новую задачу для каждого такого случая, задайте существующей задаче повторяющийся срок выполнения. Когда вы выполните такую задачу, она автоматически будет назначена на новую дату, без дополнительных усилий с вашей стороны.

Как настроить повторяющийся срок выполнения

Вы можете добавить повторяющийся срок выполнения на любой платформе: компьютере, мобильном устройстве или в веб-приложении. Для этого введите его своими словами – например, «каждый понедельник» или «каждую вторую неделю» – в поле задачи рядом названием. Умная функция Быстрое добавление автоматически распознает повторяющуюся дату, выделит её и добавит при сохранении задачи.

Web.png

iOS.png

Android.png

В некоторых случаях дата входит в название задачи и не является сроком.
Например, для задачи Написать ежемесячный отчет слово ежемесячный будет автоматически выделено как повторяющийся срок выполнения. Чтобы отменить выделение, просто нажмите на слово. Вы также можете полностью отключить автоматическое распознавание даты.

Примеры повторяющегося срока выполнения

Вот несколько примеров естественных формулировок, с помощью которых можно запланировать повторяющуюся задачу:

Введите это:

Чтобы добавить такой повторяющийся срок выполнения:

каждый день

Каждый день, начиная c сегодня (ежедневно)

каждое утро

Каждый день в 9 утра

каждый вечер

Каждый день в 7 вечера

каждый будний день

Каждый понедельник, вторник, среду, четверг и пятницу

каждый понедельник, пятницу

Каждый понедельник и пятницу (каждый пн, пт).

каждые 3 дня

Каждые 3 дня начиная сегодня

каждую неделю

Каждую неделю, начиная с сегодня (еженедельно)

каждый месяц

Каждый месяц, начиная с сегодня (ежемесячно)

каждую 3 пятницу

Каждую 3 пятницу месяца

каждое 27-е

Каждое 27-е число месяца

каждый год

Каждый год, начиная с сегодня (ежегодно)

каждое 27 янв

Каждое 27-е января

каждый второй понедельник

Каждый второй понедельник, начиная с сегодня

каждый последний день

Каждый последний день месяца

Начало и окончание повторяющихся задач

Простую речь можно также использовать, чтобы запланировать повторяющуюся задачу с датой начала и окончания:

Введите это:

Чтобы добавить такой повторяющийся срок выполнения:

каждый день начиная 3 августа

Каждый день начиная 3 августа (3 авг)

каждый день до 3 авг

Каждый день начиная сегодня до 3 августа (3 авг)

каждый день три недели

Каждый день начиная сегодня в течение 3 недель

каждый день с 10 мая до 20 мая

Каждый день начиная 10 мая заканчивая 20 мая

В Todoist вы можете настроить любой тип повторяющегося дедлайна. Не важно, простой ли это формат вроде «каждый день в 16:00» или более сложный, например, «каждый третий вторник начиная 29 августа в течение 6 месяцев» – попробуйте указать его и, вероятнее всего, Todoist поймет.

Повторение задачи в зависимости от даты начала или завершения

Используя слово каждый или каждый!, можно создать задачу, повторяющуюся через регулярные интервалы времени относительно своей даты начала или завершения. Вот как это работает:

Каждый: после выполнения задачи со сроком выполнения каждые 3 месяца новый срок выполнения будет через 3 месяца после изначальной даты.

Например, если 10 января вы создали задачу со сроком выполнения каждые 3 месяца, она повторится 10 января, 10 апреля, 10 июля и т.д. независимо от того, когда в действительности была выполнена. Это удобно в случае задач, которые должны быть выполнены в определенные дни: отчеты с конкретными дедлайнами, оплата аренды и т.п.

Каждый!: По завершении задачи со сроком выполнения каждые! 3 месяца следующий срок выполнения будет через 3 месяца с того дня, как задача была выполнена.

Соответственно, если вы выполнили задачу 20 января, следующая такая задача будет к выполнению 20 апреля. Это удобно в случае задач, которые нужно завершать с определенной периодичностью, но не обязательно в конкретный день – например, тренировка или домашняя уборка.

FAQ

В: Повторяющаяся задача назначается некорректно. Как это исправить?

О: При назначении повторяющейся задачи есть несколько тонкостей, которые помогают Todoist правильно определить дату:

Todoist ожидает, что дата начала идет в конце.

Например, в формулировке каждые 14 дней начиная 1 ноября 7 утра не будет распознано время. Лучше указывать: каждые 14 дней 7 утра начиная 1 ноября.

Todoist ожидает, что время идет после первой даты.

Если вы попробуйте в качестве срока выполнения указать 7 утра каждую вторую среду начиная 1 ноября, Todoist не сможет правильно определить повторяющийся элемент задачи. Вместо этого лучше указать каждую вторую среду 7 утра начиная 1 ноября.

В: Можно создать более сложную повторяющуюся задачу, в которой несколько раз используется слово каждый?

О: К сожалению, больше одного раза слово каждый в сроке выполнения задачи использовать нельзя.

В: Как посмотреть выполненные повторяющиеся задачи в списке завершенных задач? Как снять выполнение с уже завершенных повторяющихся задач?

О: К сожалению, выполненные повторяющиеся задачи в списке завершенных задач посмотреть нельзя. Это также означает, что нельзя отметить завершенную повторяющуюся задачу невыполненной.

В: Настроив повторяющуюся задачу, я вижу только первую из запланированных. Как посмотреть все повторяющиеся задачи в Todoist?

О: К сожалению, все свои повторяющиеся задачи в Todoist посмотреть нельзя. Причина в том, что повторяющаяся задача – это не несколько отдельных задач, а одиночная задача с изменяющимся сроком выполнения.

Например, если вы создали задачу Уборка дома установили срок выполнения каждый месяц 28 числа, задача будет запланирована на 28-е число этого месяца. Когда вы ее выполните, срок выполнения переместится на следующий раз: в данном случае, на 28-е число следующего месяца.

В: Как запланировать задачу на несколько дней в неделю, чтобы после этого она не повторялась ?

О: Это можно сделать, если запланировать задачу на несколько дней и указать конкретную дату окончания.

Например, если нужно запланировать задачу на эту среду, пятницу и субботу, можно указать срок выполнения так: каждую среду, пятницу, субботу заканчивая в субботу. После субботы задача не повторится.

В: Как правильно откладывать или изменять график повторяющейся задачи? Если я ввожу новую дату, повторение исчезает.

О: Чтобы отложить повторяющуюся задачу, используйте планировщик задач, кликнув правой кнопкой мыши (веб, Windows, MacOS) или проведя пальцем влево (iOS, Android) и выбрав новую дату.

Если вы просто введете новую дату повторяющейся задачи, вы измените ее срок выполнения и отмените повтор.

 

Схожие определения: повторяющиеся задачи, рекуррентные задачи, повтор задач

Была ли эта статья полезной?

Пользователи, считающие этот материал полезным: 10 из 15