Todoist'i Google Takvim ile nasıl kullanabilirim?

Şunlar için mevcut:
Ücretsiz
Premium
İş

Eğer Google Takvim entegrasyonunu IFTTT veya Zapier ile aynı anda kullanırsan, bu 2 yönlü senkronizasyon muhtemelen görevlerinin bazılarının kopya edilmesiyle sonuçlanır. Görevlerin kopyalarının çıkması döngüsünden kaçınmak için, önceki takvim entegrasyonlarını kapatmanı öneriyoruz.

Google Takvim ve Todoist'ini gerçek zamanlı, iki yollu entegrasyon ile tamamen senkronize et.

googlecal-integration-web-td_cal.jpg

Entegrasyonu yetkilendirdiğinde, Todoist'te bir bitiş tarihi ve/veya zamanı olan görevler Google takvime tercihine bağlı olarak otomatik eklenir. (Ayrıca yalnızca belirli bir projedeki görevleri senkronize etme seçeneğine de sahipsin). 

Aynı şekilde, takvimde oluşturulan etkinlikler tercihine bağlı olarak Todoist projesine otomatik olarak eklenir. 

Elbette 2 yollu senkronizasyon ile, Google Takvim'de yaptığın değişiklikler – bir etkinlik ismini düzenlemek veya tarihi değiştirmek gibi – anlık olarak Todoist'e yansıtılır, ve tam tersi.

Google Takvim'den oluşturulan tüm görevler @gcal isimli varsayılan bir etiket taşır. (Uygulamaları bağladıktan sonra entegrasyonu düzenleyerek etiketi değiştirebilirsin.)

Todoist'ini Google Takvim ile bağlamak için:

  1. Todoist web uygulamasına giriş yap (bu entegrasyon yalnızca web uygulaması üzerinden yetkilendirilebilir).
  2. Sağ üstten dişli simgesine tıkla ve Ayarlar'ı seç.
  3. Ardından Entegrasyonlar sekmesine tıkla.
  4. Daha sonra Google Takvim'in yanındaki Bağlan'a tıkla.

googlecal-integration-web-create1.jpg

Google hesabına giriş yaptıktan sonra şunlar istenecek:

  1. Görevlerinin eklenmesini istediğin takvim. Mevcut takvimlerinden birini seçebilir veya yeni birini sadece Todoist görevlerin için oluşturabilirsin bu sayede takvim görünümünde aralarında geçiş yapabilirsin. Yalnızca o takvimde oluşturulan etkinlikler Todoist görevleri olarak eklenecek.
  2. Todoist hesabının tamamını veya yalnızca belirli bir projeyi senkronize etmek için. Örneğin, Google Takvim ile senkronize etmek istediğin bir Toplantılar veya İçerik projen olabilir, daha fazlasını istemiyor olabilirsin.
  3. Yeni Google Takvim görevlerin hangi Todoist projesine eklenecek. Bağlanılan takvimde oluşturulan yeni etkinlikler bu projeye otomatik olarak eklenecek. Eğer hangi projeyi seçeceğinden emin değilsen, Todoist Gelen Kutunu kullanmanı öneririz. Daha sonra dilediğin zaman görevleri başka projelere taşıyabilirsin.
  4. Varsayılan bir etkinlik süresi. Bir bitiş tarihi ve zamanı olan yeni Todoist görevleri Google Takvim'de bu süreyle gözükecek. Oluşturulduktan sonra her zaman Google Takvim'de etkinlikler üzerinde değişiklik yapabilirsin.
  5. Görevleri bitiş tarihi ile fakat zamanı olmadan senkronize etmek. Bu görevleri Google Takvim'de tüm gün etkinliği olarak senkronize edebilirsin veya yalnızca bir bitiş tarihi ve zamanı olan görevleri senkronize edebilirsin.
Eğer var olan takvimlerinden birine görevleri eklemeyi seçersen, bu görevler diğer takvim öğelerinle karışacağı için daha sonra takviminden Todoist görevlerini silmek istersen işler zorlaşabilir. Eğer takviminden Todoist görevlerini silme ihtimalin olacağını düşünüyorsan, yeni bir takvim kullanarak işe başla.

Görev ismine [80m] tarzı bir şey yazarak Todoist'te görevden göreve bazlı özel bir etkinlik süresi belirleyebilirsin. Görevi kaydettiğinde, “[80m]” görev isminden silinecek ve 1 saat 20 dakikalık yeni bir Google Takvim etkinliği oluşturulacak. Şimdilik bu yalnızca “m” (dakika) şeklinde çalışıyor.

googlecal-integration-web-quick-add.jpg

Görevi ilk kez oluştururken, bir göreve yalnızca [20m] gibi özel etkinlik süreleri ekleyebilirsin. Eğer görevi Todoist'te düzenliyorsan, [20m] gibi bir etiket eklemek zaten oluşturulan Google Takvim etkinliğinin süresini etkilemeyecektir.

Takvimini bağladıktan sonra, dilediğin zaman tercihlerini değiştirmek için aynı Entegrasyonlar sayfasına dönebilirsin.

SSS'ler

S: Google Takvim ile Todoist senkronize olmuyor. Bunu nasıl çözebilirim?

C: İşte Todoist ve Google Takvim'i düzgünce senkronize etmene yardımcı olacak bir kaç şey.

  • Todoist'te, görevi Google Takvim ile senkronize edilen projeye eklediğinden emin ol. Todoist Ayarlar'ına gidip Entegrasyonlar sekmesini seçerek ve Google Takvim altındaki Senkronize Projeler kısmından hangi projenin senkronize edildiğini doğrulayabilirsin.
  • Doğru Google Takvim hesabına giriş yaptığından emin ol. Entegrasyonu kurduğunda, hangi Google hesabına senkronize edileceğini seçersin ve Todoist ile senkronize edilen Google Takvim'i görmek için o hesaba giriş yapmış olman gereklidir.
  • Google Takvim'de, etkinlikleri görebilmek için Todoist ile senkronize edilen belirli takvimin aktif olduğundan emin olman gerekli. Bunu yapmak için, Google Takvim ekranının soluna bak ve senkronize takvimini bul. Etkin olduğunda emin olmak için geçiş yapabilirsin. Google Takvimleri gösterme ve gizlemede daha fazla yardım almak için Google Takvim yardımına git.
  • Doğru çalışıp çalışmadığını görmek için Google Takvim entegrasyon durumunu kontrol etmelisin. Todoist Ayarlar'ına gidip Entegrasyonlar sekmesini açarak Google Takvim altında durumun TAMAM (aşağıda gösterildiği gibi) olup olmadığını görebilirsin. Eğer böyle değilse, entegrasyonu sil ve tekrar yükle.
    td_gcal.png
  • Ayrıca durumun sağındaki ⓘ sembolüne tıklayarak da bağlantı günlüğünü kontrol edebilirsin. Eğer bu sorunu hala yaşıyorsan ve destek ekibimizle iletişime geçmen gerekirse bu bağlantı günlüğünü de dahil et.

Eğer her şeyi denediysen ve hala senkronizasyon yoksa, Todoist Ayarlar'ına gidip Entegrasyonlar sekmesini seçip Google Takvim girdisinin sağındaki senkronizasyon'a tıklayarak senkonizasyona zorlayabilirsin.

S: Todoist'te tamamladıktan sonra Google Takvim'deki tamamlanmış görevleri nasıl silebilirim?

C: Bir görevi tamamladıktan sonra, tamamlanmış görevi Google Takvim'de görünebilir şekilde tutabilir veya görünümden silebilirsin. Varsayılan olarak tamamlanmış görev takvimde bırakılır. Eğer kaldırmak istiyorsan, aşağıdaki adımları izle:

Todoist Ayarlar'ına git, Entegrasyonlar sekmesini seç Google Takvim girdisinin sağındaki düzenle'ye tıkla. Bir görev tamamlandığında açılır menüsüne tıkla ve Google Takvim'den Kaldır'ı seç ve ardından Kaydet'e tıkla.

İstediğin zaman geri de dönebilirsin.

S: "her haftaiçi" veya "her iş günü" gibi bitiş tarihi ayarlanmış bir tekrar eden görevi Todoist'te oluşturduğumda, Google Takvim'de etkinlik aksine hafta sonlarını da içeren her gün şeklinde gözüküyor. Bunu nasıl çözebilirim?

C: Evet, bu bilinen bir sorun. Şu an için, görev bitiş tarihini her pzt, salı, çar, per, cu'ya ayarlayabilirsin ve etkinlikler takviminde düzgünce gözükür.