如何将谷歌日历关联到Todoist?

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如果您已经将您的谷歌日历关联到了IFTTT或Zapier,您可能发现这种双向同步会导致您某些任务重复。为了防止陷入任务无限重复的死循环,我们推荐您先取消之前所有的日历关联。

让您的谷歌日历和Todoist拥有真正实时双向的关联同步。

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一旦您授权了关联应用,在Todoist中带有截止日期和/或时间的任务将会自动被加入到您指定的谷歌日历中(您也可以选择只同步某个特定项目中的任务)。

同样地,任何在那个日历中创建的任务也会自动被加入到您指定的Todoist项目中。

有了这种真正的双向同步,您在谷歌日历中做出的变更将会立刻同步回Todoist中,例如编辑事件名称或更改日期等,反之亦然。

您在谷歌日历中创建的所有任务都会带有一个默认标签@gcal(您可以在连接应用后通过编辑关联应用更改标签)。

将谷歌日历关联到您的Todoist:

  1. 登录Todoist网页版应用(这个关联应用只能够通过网页版授权)。
  2. 点击右上方的齿轮图标并选择设置
  3. 点击关联应用选项卡。
  4. 然后点击谷歌日历旁的关联

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在登录到您的谷歌账户后,您将会被要求:

  1. 您想要将您的任务添加到哪个日历。您可以选择一个您现有的日历,或者为了您的Todoist任务创建一个新的日历,这样您就可以在您的日历视图中打开和关闭它们。只有在您指定日历中创建的事件才会被添加为Todoist的任务。
  2. 同步您的整个Todoist账户或者只是其中一个项目。例如,可能您只有一个想要同步到谷歌日历的会议或内容日历项目。
  3. 您想要新的谷歌日历任务被添加到哪个Todoist项目。在关联日历中新建的事件将会自动被加入到那个项目中。如果您不确定选择哪个项目,我们建议您使用Todoist收件箱。您稍后可以随时将任务移至另一个项目中。
  4. 默认的事件持续时间。带有截止日期和时间的Todoist新任务将会带着这个持续时间显示在谷歌日历中。一旦创建了事件后,您可以随时在谷歌日历中更改事件的持续时间。
  5. 您是否想要同步仅带截止日期而没有时间的任务。您可以选择将这些任务作为全天事件同步到谷歌日历中,或者您可以选择只同步带有截止日期时间的任务。
如果您选择添加任务到您现有的日历中,稍后您再想从您的日历中移除Todoist任务就会变得非常困难了,因为它们将和您日历中的其他事件混在一起。如果您可能需要将Todoist任务从您的日历中移除,请在一开始就使用一个新的日历。

您可以通过在任务名称中输入如[80m]等来为每个任务设置一个自定义的事件持续时间。当您保存任务时,“[80m]”将不会显示在任务名称中,而新建的谷歌日历事件的持续时间将会为1个小时20分钟。目前,这个功能仅限于输入“m”(即分钟)。

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当您新建任务时,您只能为任务添加一个自定义的事件持续时间比如[20m]。如果您在Todoist中编辑任务,添加一个[20m]的标签将不会影响您已经在谷歌日历事件中设置的时长。

在关联到您的日历后,您可以随时回到关联应用页面来更改您的偏好设置。

常见问题

问:谷歌日历和Todoist无法同步。我该怎么办?

答:这里有一些方法可以让您尝试帮助Todoist和谷歌日历完全同步。

  • 请确保您将任务添加到Todoist中已经和谷歌日历同步的项目。您可以在Todoist的设置中验证哪个是同步项目,选择关联应用选项卡并查看谷歌日历下的同步项目
  • 请确保您登录到了正确的谷歌日历账户。当您设置关联应用时您选择了一个谷歌账户进行同步,因此您必须登录到这个账户来查看与Todoist同步的谷歌日历。
  • 请确保在谷歌日历中开启与Todoist同步的指定日历,这样您才能看到里面的事件。想要开启日历,请查看您谷歌日历界面的左侧并找到您的同步日历,您可以点击切换来确保开启它。想要获取更多关于显示和隐藏谷歌日历的帮助,请前往谷歌日历帮助
  • 您应该检查您的谷歌日历关联状态来查看同步是否正常运行。您可以打开您的Todoist设置并选择关联应用,在谷歌日历下查看同步状态是否显示为OK(如下所示)如果不是,移除这个关联应用后再重新安装它。
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  • 您也可以通过点击状态右侧的ⓘ符号来检查连接日志。如果您还是无法同步并需要联系我们的技术支持团队,请附上这个连接日志。

如果您已经尝试了所有方法但还是无法同步,试着打开您的Todoist设置,选择关联应用选项卡并点击谷歌日历一栏右侧的同步来强制手动同步

问:当我在Todoist中完成任务后,我如何在谷歌日历移除这些已完成的任务?

答:当您完成任务后,您可以选择在谷歌日历的视图中显示或移除已完成的任务。默认设置是将已完成的任务留在日历中。如果您想要移除它们,可以按照以下步骤操作:

打开您的Todoist设置,选择关联应用选项卡并点击谷歌日历一栏右侧的编辑点击当任务完成时下拉菜单并选择从谷歌日历中移除它,然后点击保存

您稍后也可以随时切换回来。

问:当我在Todoist中创建了一个带有截止日期的循环任务并设置为“每个工作日”后,事件却在谷歌日历中显示为包括周末在内的每一天。我该怎么办?

答:是的,我们已经了解了这个问题。您可以设置任务的截止日期为每个周一、周二、周三、周四、周五,这样事件就会在您的日历上正确地显示。