和Todoist一起尽管去做(GTD)

适用于:
免费版
高级版
商务版

尽管去做(又叫做GTD)是一种十分流行的时间管理五步法。它主要基于排除一切干扰并全心全意投入任务清单这一思想,通过帮助您完成任务而不是努力记住您的任务来让您减轻压力和杜绝健忘。

点击这里来了解更多关于GTD的方法原理。

使用Todoist建立GTD工作流程

按照以下5个步骤来使用Todoist开启您GTD的一天:

  1. 收集每一个您能想到的任务到您的Todoist收件箱。使用日常语言来快速输入或口述这些任务,例如“在5月3日发送收据”或“从6月20日起到9月30日每隔4天浇一次水。
  2. 整理您收集的任务并确保它们是切实可行的。如果不是,请删除它们。如果您的任务只需要2分钟,那请马上完成它(我们建议您为这些任务使用标签@两分钟)。
  3. 组织您的任务并将它们从您的Todoist收件箱移到具体的项目中。使用子任务将繁杂的大任务分割成容易完成的小任务。加上截止日期、标签和优先等级来使它们更加有序。
  4. 行动起来,完成您的任务!根据截止时间、您的精力或任务的紧急程度来优先完成任务,提高效率。
  5. 回顾您的进程,使用Todoist Karma来评估您的每日、每周和每月效率。检查您已完成的任务并更新您的现有清单来排除杂念并保持井井有条。

(GTD和尽管去做是David Allen & Co.的注册商标,Todoist与David Allen & Co.或尽管去做无关。)