Todoist Business

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发现进行任务管理是如此的容易

观看一段简短的指南以了解Todoist最重要的功能。

新入职

邀请用户

  1. 打开管理控制台左侧的用户选项。
  2. 点击组织机构N用户旁边的邀请用户链接。
  3. 输入您想邀请的人的电子邮箱地址。在您的窗口上方,您可以看到剩余邀请的数量。
  4. 完成后,请点击您窗口下方的发送邀请按钮。

在邀请发送之后,用户将会获得以下两种状态中的一个:

  • 已邀请——在用户接受邀请之前已创建预设账户,用户接受邀请后,系统会引导其按照程序设置其新账户。
  • 用户——已经接受您邀请的用户。

管理

管理您的账户

您可以通过打开管理控制台左侧的账户及账单选项,查看您商务账户的概况。如想编辑团队名称,请点击团队名称旁边的编辑链接。您还可以在这里看到活跃成员及已邀请成员的总数,以及您下次的续订更新日期。

管理用户

您可以打开管理控制台左侧的用户选项,在成员列表的顶部查看活跃成员及已邀请成员的总数。如想搜索任何用户,只需在右上角的搜索栏输入他们的名字或电子邮箱地址即可。

要想重置用户密码、设置管理员或移除用户,可以点击用户名称右侧的齿轮图标,并从下拉菜单中选择相应的操作。

设置共享项目权限

打开您管理控制台左侧的共享选项,更改或设置共享项目权限。

要想确定项目是否能在商务账户之外进行共享,请在组织机构N以外的人员能否共享项目?问题下选择是/否。如果您允许进行账户之外的共享,那么项目所有者将能够决定每个单独项目的共享权限。
要想确定商务账户之外的人员是否能够加入项目,请在组织机构N以外的人员能否加入共享项目? 问题下选择是/否

获取账单信息

要想查看您当前的服务套餐组合及账单信息,追踪您的所有交易并下载发票收据,可以打开您管理控制台左侧的账户及账单选项。

您当前的套餐组合信息包括许可证数量、每年费用及整个组织支付的总价格。账单信息包括您的付款信息:信用卡号码及到期日期。要想更新账单信息,请点击账单信息旁边的更新账单信息链接。账单历史记录包括您所有的交易历史及相应的发票收据。每项交易都有其自己的条目列表,包括日期、描述和数额。

安全

Todoist拥有24/7无休的工程运营团队,以确保在多个层面上维护最新的防火墙保护、入侵检测和访问控制。所有的Todoist服务器与用户之间的交流都以256位密钥完全SSL加密。我们绝不会获取用户的数据信息,也不会将其传递给第三方。

可靠性

Todoist专为处理大批量请求而设计。这一可靠性特点确保了它能够随时随地在您需要时为您提供服务。我们的一般可用性在99.99%的范围内。我们会进行每日备份,确保您的数据安全并可随时进行存取访问。

常见问题

1. Todoist与Todoist商务版有什么不同?

Todoist商务版提供Todoist所拥有的以下优势:

  • 在主要控制区域点击几下,就可以轻松添加和管理用户,
  • 在主要控制区域管理付款和发票收据,
  • 轻松删除用户(例如当员工从公司离职时),
  • 将共享限制在其组织内部(例如,只允许与其他组织成员共享项目),
  • 使用名称(无需输入每位同事的电子邮箱地址)就可以在组织机构内部轻松的共享项目——因为每位用户都可以访问组织机构的联系列表.

2. 我能免费试用Todoist商务版吗?

Todoist提供Todoist商务版的免费试用服务。只需前往商务版设置页面点击开始免费试用链接,注册您的免费试用账户。您可以随时取消试用。Todoist商务版的免费试用包括对Todoist商务版的完全使用权限、轻松的添加并移除成员,以及追踪记录登录信息、设备及位置。请注意,在您注册免费试用账户之后,您的信用卡不会马上被扣款。只有在试用期结束之后,您继续使用Todoist商务版时,我们才会向您收取费用。

3. Todoist商务版账户的服务范围包含什么?

每个账户拥有200个活跃项目、200个活跃任务/项目及50个合作者/项目的数额限制。对于用户在Todoist上存储的文件总数没有限制。每个文件不能超过100MB,但是您可以使用Google Drive或Dropbox轻松上传更大的文件。

4. Todoist商务版有哪些计费选项?

您可以使用Visa、万事达或者运通信用卡来支付Todoist商务版费用。

5. 我可以恢复已经删除的任务、项目、标签、过滤器、备注或是文件吗?

如果用户不小心删除了任务、项目、标签、过滤器、备注或是文件,他们可以轻松的从备份内容中进行恢复。Todoist每天都会自动备份您的活跃项目、任务及备注。使用输入功能,您就可以轻松的恢复您的备份。前往设置 > 备份下载您的最新备份。

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