Todoist+您的电子邮件

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使用Todoist帮助您的收件箱保持空闲状态。一键将电子邮件转换为任务,永远不会再忘记跟进重要邮件。

以下是帮助您用Todoist整理邮件的3种方法:

  • 下载我们Gmail和Outlook的插件
  • 转发邮件到Todoist(仅限高级版)
  • 使用第三方关联

Gmail

下载Gmail的Todoist插件然后直接从您的Gmail账户管理所有任务。

您将可以快速转发邮件到任务并且让这些任务连接到原来的电子邮件,这样您之后就不用费力地寻找它们。只需打开您想要转为任务的电子邮件并点击您Gmail收件箱顶部的Todoist键。记得添加截止日期以防忘记跟进它们。

email-gmail.jpg

Outlook

下载Outlook的Todoist插件然后直接从您的Outlook账户管理所有任务。

您将可以快速转发邮件到任务并且让这些任务连接到原来的电子邮件,这样您之后就不用费力地寻找它们。从您的Outlook收件箱中选择您想要转换为任务的电子邮件,然后点击屏幕顶部的Todoist键。记得添加截止日期以防忘记跟进它们。

email-outlook.jpg

请注意:非常抱歉,我们目前尚未开发适用于Mac的Outlook插件。

转发邮件到Todoist

不管您使用什么电子邮箱,您都可以将邮件作为任务和评论转发至Todoist(这是高级版功能)。

转发到项目

您可以通过转发电子邮件到一个项目来将它们变成Todoist的任务。主题栏将会变成任务名称,而邮件的正文将会作为评论被添加。所有小于25MB的邮件附属文件也会被添加为任务附件。

email-as-task.jpg

如何获得项目的电子邮件账号:

  1. 登陆网页版应用并打开您想要接收邮件任务的项目。
  2. 点击右上角的wrench.png项目指令图标。
  3. 选择电邮任务到此项目
  4. 点击出现的电子邮箱账号旁边的复制至粘贴板
  5. 开始转发您的任务到此账号。

email-to-project2.gif

您也可以直接从您的邮箱客户端添加截止日期、标签和优先等级。

截止日期

输入<日期您的截止日期>到邮件的主题栏或正文中(您需要在输入截止日期之前包含关键字日期)。您可以使用所有Todoist支持的截止日期格式,例如<日期每天>

标签

在邮件的主题栏或正文中输入您的标签(例如,@work或@email)。

优先等级

在邮件的主题栏或正文中输入 p1p2p3

转发到评论

您也可以将电子邮件作为评论转发到Todoist。此功能适合当您需要给现有的任务或项目添加信息的时候。

email-attached.jpg

  1. 在网页版应用中,点击您想要接受邮件的任务或项目的评论图标。
  2. 点击电子邮件图标。
  3. 开始转发您的电子邮件到指定的电子邮箱账号。

第三方电子邮件关联

如果您不使用Gmail或Outlook,以下是几种已经和Todoist建立了第三方关联的电子邮箱应用,使用关联功能也可以帮助您从任务清单中管理这些邮件。请点击查看:

如何与您的团队一起使用转发邮件功能

如果您有多个团队成员(或电子邮箱账号)想要使用转发邮件到项目功能,您可以在电邮任务到此项目窗口的底部添加其他电子邮箱账号。

teamtasks.png