Todoist与艾森豪威尔矩阵

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美国总统德怀特·艾森豪威尔采用的艾森豪威尔矩阵法按照重要/不重要和紧急/不紧急的标准对任务进行了评估。这种方法将任务在艾森豪威尔决策矩阵(即艾森豪威尔框)中变得可视化:水平的X轴表示紧急程度,紧急程度从左到右逐渐递减;垂直的Y轴代表重要性,重要性从上到下逐渐递减。

结果分为四个板块:既紧急又重要的、不紧急但重要的、不重要但紧急的、不重要也不紧急的。您可以将您所有的任务归入这些板块内,让您能够对真正需要立刻完成的任务和可以(或者应该)稍后完成的任务一目了然。了解更多......

如何在Todoist中使用标签来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程:

  1. 创建四个标签:@重要、@不重要、@紧急、@不紧急。
  2. 创建一个名为艾森豪威尔矩阵的过滤器:@重要&@紧急、@重要&@不紧急、@不重要&@紧急、@不重要&@不紧急。
  3. 务必为每个新建任务添加这四个预设标签之一。
  4. 首先着手完成既紧急又重要的任务。为所有不紧急但重要的任务添加一个明确的截止日期。尽量把不重要但紧急的任务分配给其他人。不重要也不紧急的任务应该留到最后再完成(或者不完成也可以)。

如何在Todoist中使用优先等级来建立一个艾森豪威尔矩阵工作流程:

  1. 创建一个名为艾森豪威尔矩阵的过滤器:p1、p2、p3、p4。
  2. 务必为每个新建任务添加这四个预设优先等级之一。
  • P1 = 既紧急又重要的
  • P2 = 不紧急但重要的
  • P3 = 不重要但紧急的
  • P4 = 不重要也不紧急的
  • 首先着手完成P1任务。为所有P2任务添加一个明确的截止日期。尽量把P3任务分配给其他人。P4任务应该留到最后再完成(或者不完成也可以)。