Todoist商務版入門說明(管理員)

適用於:
免費版
高級版
商務版

恭喜您創建了一個新的Todoist商務版賬戶!作為一名管理員,您可以通過您的控制面板來添加和移除團隊成員、更改團隊設置以及管理團隊的賬單和發票。

如果您還沒有商務版賬戶,您現在可以輕鬆地將高級版賬戶轉換為商務版賬戶,轉換後會保留所有的任務及項目。

想要進入Todoist商務版管理員控制面板,請按照以下步驟操作:

  1. 在網頁版中登錄您的Todoist。請確保您正在使用這個Todoist商務團隊的管理員賬戶登錄。
  2. 點擊右上方的齒輪圖標
  3. 選擇Todoist商務版管理員

繼續閱讀來瞭解如何使用Todoist商務版管理員控制面板來邀請和管理用戶以及設置您的賬戶。

 

邀請新用戶

  1. 在網頁版、macOS或Windows系統版本的應用中,打開您管理員控制面板左側的用戶選項卡。
  2. 點擊界面頂部您團隊名稱下方的邀請用戶
  3. 輸入您想要邀請的用戶的電子郵箱賬號。
  4. 當您完成輸入後,點擊發送邀請

一旦邀請發送成功,團隊列表內的成員將會被顯示為以下兩種狀態中的一種:

  • 已邀請——用戶接受邀請前系統為他們創建的預留賬戶。
  • 用戶——已接受您邀請的用戶成員。

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管理用戶

打開您管理員控制面板左側的用戶選項卡來查看團隊內所有現有的和已邀請的用戶。您只需在右上方的搜索欄輸入某個用戶的名字或者電子郵箱就可以快速查找此用戶。

想要重置一個用戶的密碼設置此用戶為管理員或者是移除此用戶,點擊用戶名字右邊的齒輪圖標並從下拉菜單中選擇該指令。

business-users-manage.jpg

設置共享項目權限

打開您管理員控制面板左側的共享選項卡來設置或更改共享項目的權限。

您可以選擇:

  • 團隊成員是否可以與您團隊之外的其他用戶共享該項目
  • 團隊成員是否可以加入除了您團隊之外的其他項目

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管理您的賬戶及賬單信息

打開您管理員控制面板左側的賬戶及賬單選項卡。在這裡,您可以查看和更新您當前的付費賬單信息。您也可以查看您完整的歷史賬單,這其中包括了您的每一筆交易以及相應的收據。

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安全性&可靠性

Todoist僱用了一個全天候24小時的工程團隊來維護防火牆的實時運作、檢測系統入侵並審查不同層次的訪問控制。Todoist服務器上的所有通信內容都已由128位密鑰進行SSL加密,我們保證絕不讀取用戶信息或是將信息透露給第三方。

Todoist可以在99.99%的平均正常運行時間里處理超大容量數據。另外,您的Todoist商務版賬戶也會自動創建每日備份,讓您隨時都可以恢復您的數據。

請參考我們完整的安全政策