如何將谷歌日曆關聯到Todoist?

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如果您已經將您的谷歌日曆關聯到了IFTTT或Zapier,您可能發現這種雙向同步會導致您某些任務重復。為了防止陷入任務無限重復的死循環,我們推薦您先取消之前所有的日曆關聯。

讓您的谷歌日曆和Todoist擁有真正實時雙向的關聯同步。

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一旦您授權了關聯應用,在Todoist中帶有截止日期和/或時間的任務將會自動被加入到您指定的谷歌日曆中(您也可以選擇只同步某個特定項目中的任務)。

同樣地,任何在那個日曆中創建的任務也會自動被加入到您指定的Todoist項目中。

有了這種真正的雙向同步,您在谷歌日曆中做出的變更將會立刻同步回Todoist中,例如編輯事件名稱或更改日期等,反之亦然。

您在谷歌日曆中創建的所有任務都會帶有一個默認標籤@gcal(您可以在連接應用後通過編輯關聯應用更改標籤)。

將谷歌日曆關聯到您的Todoist:

  1. 登錄Todoist網頁版應用(這個關聯應用只能夠通過網頁版授權)。
  2. 點擊右上方的齒輪圖標並選擇設置
  3. 點擊關聯應用選項卡。
  4. 然後點擊谷歌日曆旁的關聯

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在登錄到您的谷歌賬戶後,您將會被要求:

  1. 您想要將您的任務添加到哪個日曆。您可以選擇一個您現有的日曆,或者為了您的Todoist任務創建一個新的日曆,這樣您就可以在您的日曆視圖中打開和關閉它們。只有在您指定日曆中創建的事件才會被添加為Todoist的任務。
  2. 同步您的整個Todoist賬戶或者只是其中一個項目。例如,可能您只有一個想要同步到谷歌日曆的會議或內容日曆項目。
  3. 您想要新的谷歌日曆任務被添加到哪個Todoist項目。在關聯日曆中新建的事件將會自動被加入到那個項目中。如果您不確定選擇哪個項目,我們建議您使用Todoist收件箱。您稍後可以隨時將任務移至另一個項目中。
  4. 默認的事件持續時間。帶有截止日期和時間的Todoist新任務將會帶著這個持續時間顯示在谷歌日曆中。一旦創建了事件後,您可以隨時在谷歌日曆中更改事件的持續時間。
  5. 您是否想要同步僅帶截止日期而沒有時間的任務。您可以選擇將這些任務作為全天事件同步到谷歌日曆中,或者您可以選擇只同步帶有截止日期時間的任務。
如果您選擇添加任務到您現有的日曆中,稍後您再想從您的日曆中移除Todoist任務就會變得非常困難了,因為它們將和您日曆中的其他事件混在一起。如果您可能需要將Todoist任務從您的日曆中移除,請在一開始就使用一個新的日曆。

您可以通過在任務名稱中輸入如[80m]等來為每個任務設置一個自定義的事件持續時間。當您保存任務時,「[80m]」將不會顯示在任務名稱中,而新建的谷歌日曆事件的持續時間將會為1個小時20分鐘。目前,這個功能僅限於輸入「m」(即分鐘)。

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當您新建任務時,您只能為任務添加一個自定義的事件持續時間比如[20m]。如果您在Todoist中編輯任務,添加一個[20m]的標籤將不會影響您已經在谷歌日曆事件中設置的時長。

在關聯到您的日曆後,您可以隨時回到關聯應用頁面來更改您的偏好設置。

常見問題

問:谷歌日曆和Todoist無法同步。我該怎麼辦?

答:這裡有一些方法可以讓您嘗試幫助Todoist和谷歌日曆完全同步。

  • 請確保您將任務添加到Todoist中已經和谷歌日曆同步的項目。您可以在Todoist的設置中驗證哪個是同步項目,選擇關聯應用選項卡並查看谷歌日曆下的同步項目
  • 請確保您登錄到了正確的谷歌日曆賬戶。當您設置關聯應用時您選擇了一個谷歌賬戶進行同步,因此您必須登錄到這個賬戶來查看與Todoist同步的谷歌日曆。
  • 請確保在谷歌日曆中開啓與Todoist同步的指定日曆,這樣您才能看到裡面的事件。想要開啓日曆,請查看您谷歌日曆界面的左側並找到您的同步日曆,您可以點擊切換來確保開啓它。想要獲取更多關於顯示和隱藏谷歌日曆的幫助,請前往谷歌日曆幫助
  • 您應該檢查您的谷歌日曆關聯狀態來查看同步是否正常運行。您可以打開您的Todoist設置並選擇關聯應用,在谷歌日曆下查看同步狀態是否顯示為OK(如下所示)如果不是,移除這個關聯應用後再重新安裝它。
    td_gcal.png
  • 您也可以通過點擊狀態右側的ⓘ符號來檢查連接日誌。如果您還是無法同步並需要聯繫我們的技術支持團隊,請附上這個連接日誌。

如果您已經嘗試了所有方法但還是無法同步,試著打開您的Todoist設置,選擇關聯應用選項卡並點擊谷歌日曆一欄右側的同步來強制手動同步

問:當我在Todoist中完成任務後,我如何在谷歌日曆移除這些已完成的任務?

答:當您完成任務後,您可以選擇在谷歌日曆的視圖中顯示或移除已完成的任務。默認設置是將已完成的任務留在日曆中。如果您想要移除它們,可以按照以下步驟操作:

打開您的Todoist設置,選擇關聯應用選項卡並點擊谷歌日曆一欄右側的編輯點擊當任務完成時下拉菜單並選擇從谷歌日曆中移除它,然後點擊保存

您稍後也可以隨時切換回來。

問:當我在Todoist中創建了一個帶有截止日期的循環任務並設置為「每個工作日」後,事件卻在谷歌日曆中顯示為包括週末在內的每一天。我該怎麼辦?

答:是的,我們已經瞭解了這個問題。您可以設置任務的截止日期為每個週一、週二、週三、週四、週五,這樣事件就會在您的日曆上正確地顯示。