和Todoist一起儘管去做(GTD)

適用於:
免費
高級版
商務版

儘管去做(又叫做GTD)是一種十分流行的時間管理五步法。它主要基於排除一切干擾並全心全意投入任務清單這一思想,通過幫助您完成任務而不是努力記住您的任務來讓您減輕壓力和杜絕健忘。

點擊這裡來瞭解更多關於GTD的方法原理。

使用Todoist建立GTD工作流程

按照以下5個步驟來使用Todoist開啓您GTD的一天:

  1. 收集每一個您能想到的任務到您的Todoist收件箱。使用日常語言來快速輸入或口述這些任務,例如「在5月3日發送收據」或「從6月20日起到9月30日每隔4天澆一次水。
  2. 整理您收集的任務並確保它們是切實可行的。如果不是,請刪除它們。如果您的任務只需要2分鐘,那請馬上完成它(我們建議您為這些任務使用標籤@兩分鐘)。
  3. 組織您的任務並將它們從您的Todoist收件箱移到具體的項目中。使用子任務將繁雜的大任務分割成容易完成的小任務。加上截止日期、標籤和優先等級來使它們更加有序。
  4. 行動起來,完成您的任務!根據截止時間、您的精力或任務的緊急程度來優先完成任務,提高效率。
  5. 回顧您的進程,使用Todoist Karma來評估您的每日、每周和每月效率。檢查您已完成的任務並更新您的現有清單來排除雜念並保持井井有條。

(GTD和儘管去做是David Allen & Co.的註冊商標,Todoist與David Allen & Co.或儘管去做無關。)